Microsoft Excelissä voimme käyttää tietojen validointia estääksemme päällekkäisyyden, kun & kun annamme tietoja. Tämä artikkeli auttaa sinua estämään päällekkäisyyksien näkymisen yhdessä tai useammassa Excel -taulukon sarakkeessa. Joten taulukon ensimmäisessä sarakkeessa voi olla vain yksilöllisiä tietoja.
Tietojen validointi on erittäin hyödyllinen ominaisuus Excelissä, ja sen avulla voit luoda avattavan luettelon soluun ja rajoittaa käyttäjien syöttämiä arvoja. Mutta joskus haluat ehkä estää käyttäjiä antamasta päällekkäisiä arvoja laskentataulukon alueelle.
Seuraava esimerkki näyttää, miten tietojen validointia käytetään estämään käyttäjiä antamasta päällekkäisiä arvoja alueelle A2: A10
- Valitse alue A2: A10
- Napsauta Tiedot -välilehdessä Tietojen vahvistus tai käytä pikanäppäimiä "Alt + D + L"
- Valitse Salli -luettelosta Mukautettu
- Kirjoita Kaava -ruutuun seuraava
- = COUNTIF ($ A $ 2: $ A $ 10, A2) = 1
- Napsauta Virhehälytys -välilehteä
- Kirjoita Otsikko -kohtaan: Päällekkäinen laskun numero
- Virheilmoitus: Et saa syöttää päällekkäisiä merkintöjä alueelle A2: A10
- Voimme kirjoittaa mukautetun virheilmoituksen
- Napsauta ok -painiketta
Lisäämme muutamat laskunumerot sarakkeeseen A yllä olevien vaiheiden testaamiseksi.
Kaavan selitys: COUNTIF -funktiolla on kaksi argumenttia (alue ja ehdot)
- = COUNTIF ($ A $ 2: $ A $ 10, A2) laskee alueen A2: A10 arvojen määrän, jotka ovat yhtä suuret kuin solun A2 arvo
- Tämä kaava voidaan testata solua A2 vastaavassa sarakkeessa B
- Vedämme kaavaa alaspäin, saamme 1; tämä tarkoittaa, että vastaavaa arvoa vastaavia merkintöjä ei ole
- = COUNTIF ($ A $ 2: $ A $ 10, A2) = 1 palauttaa TOSI, kunnes toistoa ei tapahdu
Johtopäätös: Tällä tavalla voimme rajoittaa käyttäjää antamasta päällekkäisiä kohteita tietyllä alueella.
Jos pidit blogistamme, jaa se ystävillesi Facebookissa. Voit myös seurata meitä Twitterissä ja Facebookissa.
Haluaisimme kuulla sinusta, kerro meille, kuinka voimme parantaa, täydentää tai innovoida työtämme ja parantaa sitä sinulle. Kirjoita meille sähköpostitse