Excel 2002 ja Excel 2003 mahdollistavat tarkan tietotaulukon valitsemisen Web -sivustosta ja vain tarvittavien tietojen tuonnin ja päivittämisen.
Tietojen tuominen ja päivittäminen Web -sivustosta:
1. Avaa Excel 2002 tai Excel 2003 ja valitse Tiedot -valikosta Tuo ulkoisia tietoja ja sitten Uusi verkkokysely.
2. Kirjoita tai liitä Internet -sivuston osoite Uusi Web -kysely -valintaikkunan Osoite -ruutuun. Avaa esimerkiksi sivusto www.bloomberg.com, joka sisältää taulukon eri valuuttakursseista. Valuuttakurssitaulukon sisältävän sivun osoite on http://www.bloomberg.com/markets/index.html.
3. Huomaa Web -sivu valintaikkunassa. Valitse vain tietotaulukko napsauttamalla taulukon vasemmassa yläkulmassa olevaa pientä nuolta.
4. Napsauta Tuo.
5. Tallenna kysely napsauttamalla Ominaisuudet Tuo tiedot -valintaikkunassa.
6. Kirjoita Ulkoisen tietoalueen ominaisuudet -valintaikkunaan kyselyn nimi Nimi -ruutuun, valitse Tallenna kyselyn määritys -valintaruutu ja valitse sitten OK.
7. Napsauta Tuo tiedot -valintaikkunassa OK tuodaksesi.
Internet -tietojen päivittäminen (Web -sivuston ei tarvitse olla auki):
1. Valitse solu taulukosta, joka sisältää tiedot.
2. Valitse Data -valikosta Päivitä tiedot.
TAI
Näytä Ulkoiset tiedot -työkalurivi ja napsauta Päivitä tiedot -kuvaketta. Voit näyttää Ulkoiset tiedot -työkalurivin valitsemalla jonkin työkalurivistä, napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Ulkoiset tiedot ja napsauttamalla OK.
Internet -datan päivittäminen automaattisesti:
1. Napsauta Ulkoiset tiedot -työkalurivin Data -alueen ominaisuudet -kuvaketta.
2. Valitse Päivitä jokainen -vaihtoehto ja aseta minuutit päivitystoimintojen välillä.
3. Valitse Päivitä tiedot avattuna -valintaruutu, jos haluat päivittää tiedot automaattisesti, kun tiedosto avataan.
Tallennetun kyselyn suorittaminen:
1. Valitse Tiedot -valikosta Tuo ulkoisia tietoja ja sitten Tuo tiedot.
2. Valitse tallennettu kysely ja napsauta Avaa.
Kuvakaappaus // Jatkuvasti päivitettävien tietojen saaminen verkkosivustosta Excel 2002: ssa ja 2003: ssa