Kaikki Excelin nimetyistä alueista - Excel -alueen nimi

Anonim

Kun työskentelet Excelillä, sinun on täytynyt kuulla nimetyistä alueista Excelissä. Ehkä ystävältä, kollegalta tai joltakin online -opetusohjelmalta. Jopa minä olen maininnut sen useasti artikkeleissani. Tässä artikkelissa opimme Excelin nimetyistä alueista ja tutkimme sen kaikkia näkökohtia.

Mitä nimettyä aluetta kutsutaan Excelissä?

Nimetyt alueet ovat vain joitakin Excel -alueita, jotka on merkitty jollakin merkityksellisellä nimellä. Jos sinulla on esimerkiksi solu B1, joka sisältää päivittäisen kohteen, voit nimetä sen soluksi nimenomaan "kohde". Nyt voit käyttää ”Kohdetta” viittaamaan kohtaan A1 sen sijaan, että kirjoitat B1.
Lyhyesti sanottuna Named -alue on vain alueiden nimeäminen.

Kuinka nimetä alue Excelissä?

Määritä nimi manuaalisesti:

Voit määrittää alueen nimen käyttämällä pikanäppäintä CTRL+F3. Tai voit seurata näitä vaiheita.

    • Siirry Kaava -välilehdelle
    • Etsi Määritetyt nimet -osa ja napsauta Määritä nimet. Se avaa Name Mangerin.

    • Napsauta Uusi.
    • Kirjoita nimi.

  • Valitse laajuus (työkirja tai arkki)
  • Kirjoita kommentti, jos haluat.
  • Kirjoita Viite -ruutuun viite tai valitse alue hiirellä.
  • Paina OK. Se on tehty.

Nyt voit viitata siihen kirjoittamalla sen nimen.
Nimiä luotaessa on noudatettava joitain sääntöjä. He ovat

  1. Nimet eivät saa alkaa muista numeroista tai erikoismerkeistä kuin alaviivasta (_) ja vinoviivasta (\).
  2. Nimissä ei saa olla välilyöntejä eikä muita erikoismerkkejä paitsi _ ja \.
  3. Alue ei saa olla soluviittauksia. Esimerkiksi A1, B1 tai AZ100 jne. Nimet ovat virheellisiä.
  4. Et voi nimetä aluetta r: ksi ja c: ksi, koska ne on varattu rivi- ja sarakeviittauksille.
  5. Kahdella nimetyllä alueella ei voi olla samaa nimeä työkirjassa.
  6. Samalla alueella voi olla useita nimiä.

Määritä nimi automaattisesti

Useimmiten työskentelet strukturoidun tietotaulukon kanssa. Niissä on sarake ja rivit, joissa on sarakeotsikot ja rivien otsikot. Useimmiten nämä nimet ovat merkityksellisiä datalle, ja haluat nimetä alueesi näiksi sarakeotsikoiksi. Excel tarjoaa työkalun alueiden nimeämiseen otsikoiden avulla automaattisesti. Noudata näitä ohjeita.

    • Alueet, jotka haluat nimetä otsikoiksi
    • Lehdistö CTRL+VAIHTO+F3, tai Etsi Kaavat -välilehden Määritetyt nimet -osa ja napsauta Luo valinnasta.

    • Alla oleva valintaruutu tulee näkyviin. Valitsin ylärivin vain, koska haluan nimetä tämän alueen otsikoksi enkä halua nimetä rivejä.

  • Napsauta OK.

Nyt jokainen sarake on nimetty otsikoksi. Aina kun kirjoitat kaavan, nämä nimet luetellaan käytettävässä vaihtoehdossa.

Alueen nimeäminen Excel -taulukoiden avulla

Kun järjestämme tiedot taulukkona Excelissä käyttämällä CTRL + T, sarakeotsikot määritetään automaattisesti vastaavan sarakkeen nimeksi. Sinun pitäisi tutkia Excel -taulukoita ja niiden etuja.

Kuinka nähdä kaikki nimetyt alueet?

On aikoja, jolloin haluat nähdä kaikki käytettävissä olevat nimetyt alueet työkirjassa. Näet kaikki nimialueet Paina CTRL+F3. Tai voit mennä Kaava -välilehti> Nimenhallinta. Siinä luetellaan kaikki työkirjassa olevat nimetyt alueet. Voit muokata käytettävissä olevia nimettyjä alueita, poistaa niitä ja lisätä uusia nimiä.

Yksi alue useita nimiä

Excelin avulla käyttäjät voivat nimetä saman alueen eri nimillä. Esimerkiksi alue A2: A10 voidaan nimetä "Asiakkaiksi" ja "Asiakkaiksi" samanaikaisesti. Molemmat nimet viittaavat samaan alueeseen A2: A10.
Mutta sinulla ei voi olla samoja nimiä kahdelle eri alueelle. Se poistaa epäselvyyden mahdollisuuden.

Hae luettelo nimetyistä alueista taulukosta

Joten jos haluat saada luettelon nimetyistä alueista ja niiden kattamista alueista, voit käyttää tätä pikakuvaketta niiden liittämiseen taulukon paikkaan.

    • Valitse solu, josta haluat saada luettelon nimetyistä alueista.
    • Paina F3. Tämä avaa Paste Nimi valintaikkuna.
    • Klikkaa liitä lista -painiketta.

  • Luettelo liitetään valittuun soluun ja siitä eteenpäin.


Jos kaksoisnapsautat nimettyä alueiden nimeä liitä nimi -ruudussa, ne kirjoitetaan kaavoiksi soluun. Kokeile.

Päivitä nimetyt alueet manuaalisesti

No, kun lisäät solun nimettyyn alueeseen, se päivittyy automaattisesti ja laajentaa sitä. Mutta jos lisäät tietoja taulukon loppuun, sinun on päivitettävä nimetty kenttä. Voit päivittää nimettyjä alueita seuraavasti.

  • Lehdistö CTRL+F3, avataksesi nimenhallinnan.
  • Napsauta nimettyä aluetta, jota haluat muokata. Napsauta Muokkaa.
  • Kirjoita kohtaan Viittaa sarakkeeseen alue, johon haluat laajentaa, ja paina OK.

Ja se on tehty. Tämä on nimettyjen alueiden manuaalinen päivitys. Voimme kuitenkin tehdä siitä dynaamisen käyttämällä joitain kaavoja.

Päivitä nimetyt alueet dynaamisesti

On viisasta tehdä nimetyistä alueista dynaamisia, jotta sinun ei tarvitse muokata niitä aina, kun tietosi ylittävät ennalta määritellyn alueen.
Olen käsitellyt sitä erillisessä artikkelissa nimeltä Dynaamiset nimetyt alueet. Voit oppia ja ymmärtää sen edut yksityiskohtaisesti täällä.

Nimettyjen alueiden poistaminen

Kun poistat jonkin osan nimetystä alueesta, se säätää automaattisesti alueensa. Mutta kun poistat koko nimialueen, se häviää nimiluettelosta. Mikä tahansa näistä alueista riippuva kaava näyttää #REF -virheen tai antaa väärän tuloksen (laskutoiminnot).
Jos haluat jostain syystä poistaa nimettyjä alueita, toimi seuraavasti.

  • Paina CTRL+F3. Nimenhallinta avautuu.
  • Valitse nimetyt alueet, jotka haluat poistaa.
  • Napsauta Poista -painiketta tai paina näppäimistön Poista -painiketta.


Varoitus: Ennen kuin poistat nimetyt alueet, varmista, että kaavat eivät ole riippuvaisia ​​näistä nimistä. Jos niitä on, muunna ne ensin alueiksi. Muussa tapauksessa näet #REF -virheen.

Virheellisten nimien poistaminen

Excel tarjoaa työkalun vain virheellisten nimien poistamiseen. Sinun ei tarvitse tunnistaa jokaista niistä itse. Voit poistaa virheellisiä nimiä seuraavasti:

    • Avaa nimenhallinta (CTRL+F3).
    • Napsauta avattavaa Suodatin-valikkoa oikeassa yläkulmassa.
    • Valitse "Nimi virheineen"

  • Valitse Kaikki ja paina poistopainiketta.

Ja he ovat poissa. Kaikki nimet, joissa on virheitä, poistetaan tietueesta välittömästi.

Nimetyt alueet kaavoilla

Nimettyjen alueiden paras käyttö on kaavoja. Kaavat ovat joustavampia ja luettavampia nimettyjen alueiden avulla. Katsotaanpa miten.

Helppo kirjoittaa kaavoja

Oletetaan, että olet nimennyt alueen "kohteiksi". Nyt kohdeluettelo, johon haluat laskea ”Lyijykynät”. Nimen avulla tämä COUNTIF -kaava on helppo kirjoittaa. Kirjoita

= COUNTIF (kohde, "lyijykynä")

Heti kun kirjoitat kaavan avaussulkeet, luettelo käytettävissä olevista nimetyistä alueista tulee näkyviin. Ilman nimeä kirjoittaisit Excelin gi COUNTIF -funktion, jolla on alueet, joille sinun on ehkä ensin tarkasteltava aluetta ja sitten valittava alue tai kirjoitettava se kaavaan.

Excel palvelee käytettävissä olevia nimialueita.

Alueiden nimet näytetään ehdotuksina, kun kirjoitat mitä tahansa kirjainta = -merkin jälkeen. Sama kuin Excel näyttää kaavaluettelon. Jos esimerkiksi kirjoitat = u, jokainen menetelmä ja nimetty alue näytetään u -kirjaimella, jotta voit käyttää niitä helposti.

Tee vakioita nimettyjen alueiden avulla

Toistaiseksi olemme oppineet alueiden nimeämisestä, mutta voit itse nimetä myös arvoja. Jos esimerkiksi asiakkaan nimi on Sunder Pichai, voit tehdä nimen "Asiakas" ja se tarkoittaa "Sundar Pichai". Nyt kun kirjoitat = asiakas missä tahansa solussa, se näyttää Sundar Pichain.


Ei vain tekstiä, vaan voit myös määrittää numeron vakioksi työskennelläksesi. Voit esimerkiksi määrittää kohteen. Tai sellaisen arvon arvo, joka ei muutu.
Absoluuttinen ja suhteellinen viittaus nimetyillä alueilla

Viittaus nimettyjen alueiden kanssa on erittäin joustavaa. Jos esimerkiksi kirjoitat nimetyn alueen nimen suhteelliseen soluun, se toimii vastaavan viittauksen tavoin. Katso alla oleva kuva.

Mutta kun käytät sitä kaavojen kanssa, se käyttäytyy absoluuttisesti. Useimmiten käytät niitä kaavojen kanssa, joten Voit sanoa, että ne ovat oletusarvoisesti Absoluuttisia, mutta itse asiassa ne ovat joustavia.

Mutta voimme tehdä niistä myös suhteellisia.

Kuinka tehdä suhteellisia nimettyjä alueita Excelissä?

Oletetaan, että jos haluan nimetä alueen "Ennen", joka viittaa vasemmalla olevaan soluun, missä se on kirjoitettu. Miten teen sen? Toimi seuraavasti:

  • Paina CTRL+F3
  • Napsauta Uusi
  • Kirjoita "Nimi" -osaan "Befor".
  • Kirjoita "Viittaa:" -osaan solun osoite vasemmalle. Jos esimerkiksi olet solussa B1, kirjoita "= A2" "Viittaa:" -osaan. Varmista, että siinä ei ole $ -merkkiä.


Nyt missä tahansa kirjoitat kaavaan "Befor", se viittaa siihen jätettyyn soluun.

Tässä käytin aiemmin COLUMN -toiminnossa. Kaava palauttaa sen vasemman solun sarakenumeron, johon se on kirjoitettu. Yllätyksekseni A1 näyttää viimeisen sarakkeen sarakenumeron. Tämä tarkoittaa, että arkki on pyöreä. Luulin, että se näyttää #REF -virheen.

Nimeä usein käytetyt kaavat?

Nyt tämä on hämmästyttävä. Usein käytät samaa kaavaa uudelleen ja uudelleen laskentataulukossa. Voit esimerkiksi tarkistaa, onko nimi asiakasluettelossasi vai ei. Ja tämä tarve voi esiintyä monta kertaa. Tätä varten kirjoitat joka kerta saman monimutkaisen kaavan.

= JOS (COUNTIF (asiakas, I3), "luettelossa", "ei luettelossa")

Entä jos kirjoitat soluun "= IsInCustomer" ja se näyttää, onko vasemman solun arvo asiakasluettelossa vai ei?

Olen esimerkiksi laatinut taulukon täällä. Nyt haluan vain kirjoittaa "= IsInCustomer" J5: een ja haluaisin nähdä, onko arvo sisään I5 on asiakasluettelossa tai Ei. Voit tehdä sen seuraavasti.

    • Paina CTRL+F3
    • Napsauta Uusi
    • Kirjoita nimeen "IsInCustomer"
    • Kirjoita kaava kohtaan 'Viittaa kohteeseen'. = JOS (COUNTIF (asiakas, I5), "luettelossa", "ei luettelossa")

  • Paina OK -painiketta.

Nyt missä kirjoitat "IsInCustomer", se tarkistaa arvon Asiakasluettelon vasemmasta solusta.

Tämä estää sinua toistamasta itseäsi uudestaan ​​ja uudestaan.

Käytä nimettyjä alueita kaavoille

Niin monta kertaa määritämme nimet alueillemme sen jälkeen, kun olemme jo kirjoittaneet alueisiin perustuvat kaavat. Esimerkiksi minulla on kokonaishinta soluina = E2*F2. Miten voimme muuttaa sen Yksiköt*Yksikköhinta.

    • Valitse kaavat.
    • Siirry kaava -välilehdelle. Napsauta avattavaa Määritä nimi -valikkoa.

  • Napsauta Käytä nimiä.
  • Luettelo kaikista nimetyistä alueista tulee näkyviin. Valitse oikeat nimet ja paina OK.


Ja nimet ovat nyt käytössä. Näet sen kaavapalkissa.

Helppolukuiset kaavat nimetyillä alueilla

Kuten olet nähnyt, nimetyt alueet helpottavat kaavojen lukemista. Jos kirjoitan = COUNTIF (“A2: A100”, B2), kukaan ei ymmärrä, mitä yritän laskea, ennen kuin hän näkee tiedot tai joku selittää sen heille.

Mutta jos kirjoitan = COUNTIF (alue, 'itä'), useimmat käyttäjät huomaavat heti, että laskemme "idän" esiintymistä alueella nimeltä.

Kannettavat kaavat

Nimettyjen alueiden ansiosta kaavojen kopioiminen ja liittäminen on erittäin helppoa ilman huolta viitteiden muuttamisesta. Ja voit viedä yhden kaavan työkirjasta toiseen, ja se toimii hyvin, kunnes kohdetyökirjalla on samat nimet.

Esimerkki jos sinulla on kaava = COUNTIF (alue, itä) jakelutaulukossa ja sinulla on toinen työkirja Asiakkaat jolla on myös nimetty alue "Alue". Jos kopioit tämän kaavan suoraan mihin tahansa työkirjan kohtaan, se näyttää oikeat tiedot. Tietojen rakenteella ei ole väliä. Ei ole väliä missä helvetissä tämä sarake työkirjassa on. Tämä toimii oikein.

Yllä olevassa kuvassa olen käyttänyt täsmälleen samaa kaavaa kahdessa eri tiedostossa laskeaksesi alueen tai itään esiintyvän alueen luettelossa. Nyt ne ovat eri sarakkeissa, mutta koska molemmat on nimetty alueeksi, se toimii täydellisesti.

Navigoi helposti työkirjassa

On helpompaa navigoida työkirjassa nimetyillä alueilla. Sinun tarvitsee vain kirjoittaa nimen nimi ruutuun. Excel vie sinut alueelle, ei väliä missä olet työkirjassa. Koska nimetty alue on työkirjan laajuus.
Jos olet esimerkiksi taulukolla 10 ja haluat saada asiakasluettelon etkä tiedä, millä taulukolla se on. Mene vain nimikenttään ja kirjoita "asiakas". Sinut ohjataan nimetylle alueelle sekunnin murto -osassa.


Se vähentää alueiden muistamista.

Navigoi käyttämällä hyperlinkkejä nimetyllä alueella

Kun arkki on suuri ja siirryt usein pisteestä toiseen, haluat käyttää hyperlinkkejä sisään navigoidaksesi helposti. Hyvin nimetyt alueet voivat toimia täydellisesti hyperlinkkien kanssa. Voit lisätä hyperlinkkejä nimettyjen alueiden avulla seuraavasti.

    • Valitse solu, johon haluat hyperlinkin
    • Paina CTRL+K tai siirry Lisää välilehti> HyperLink avataksesi Lisää hyperlinkki -valintaikkunan.

    • Napsauta Paikka tässä asiakirjassa.
    • Vieritä alas nähdäksesi käytettävissä olevat nimetyt alueet kohdassa Määritetyt nimet

  • Valitse nimetty alue lisätäksesi hyperlinkin kyseiselle alueelle.

Ja se on tehty. Sinulla on hyperlinkki valitsemallesi nimetylle alueelle. Tämän avulla voit luoda nimettyjen alueiden indeksin, jonka näet ja napsautat siirtyäksesi suoraan niihin. Tämä tekee työkirjasta todella käyttäjäystävällisen.

Nimetty alue ja tietojen validointi

Nimetyt alueet ja tietojen validointi on tehty toisiaan varten. Nimetyt alueet tekevät tietojen validoinnista erittäin muokattavissa. Vahvistuksen lisääminen luettelosta nimettyä aluetta käyttäen on paljon helpompaa. Katsotaanpa kuinka…

    • Siirry Data -välilehdelle
    • Napsauta Tietojen validointi
    • Valitse Lista Salli: -osiossa
    • Kirjoita Lähde: -osaan "= Asiakas" (kirjoita mikä tahansa nimetty alue)

  • Paina OK

Tässä solussa on nyt asiakkaiden nimet, jotka kuuluvat Asiakasnimialueeseen. Helppoa, eikö.

Riippuva tai CSS -tietojen validointi nimetyillä alueilla

Entä jos haluat porrastetun tai riippuvaisen datan vahvistuksen. Jos haluat esimerkiksi avattavan luettelon, jossa on luokkia Hedelmät ja vihannekset. Jos valitset hedelmiä, toisen pudotusvalikon pitäisi näyttää vain hedelmät -vaihtoehto ja jos valitset kasvis, vain vihannekset.

Tämä voidaan saavuttaa helposti käyttämällä nimettyjä alueita. Opi kuinka.

  • Riippuva pudotus alas nimettyä aluetta käyttäen
  • Muita tapoja CSC -tietojen validointiin

Ei tietojen validointia taulukkotietojen nimillä

Vaikka Excel -taulukot sisältävät strukturoituja nimiä, niitä ei voi käyttää tietojen validoinnissa ja ehdollisessa muotoilussa. En tiedä miksi excel ei salli sitä.
Mutta se ei tarkoita, etteikö sitä voisi tehdä. Voit nimetä alueita taulukossa ja käyttää niitä sitten vahvistamiseen. Excelillä ei ole mitään ongelmia sen kanssa.

Nimettyjen alueiden laajuus

Toistaiseksi puhuimme nimetyistä alueista, joilla oli työkirjan laajuus. Mitä? Emmekö keskustelleet siitä? Ok, joten ymmärrämme nopeasti, mitä nimettyjen alueiden laajuus on.

Mikä on nimialuealue?

Hyvin laajuus määrittelee, missä nimialue voidaan tunnistaa. Mitään nimeä ei voida tunnistaa sen soveltamisalasta. Esimerkiksi työkirjan1 nimeä ei voida tunnistaa eri työkirjassa. Excel tarjoaa kaksi vaihtoehtoa nimettyjen alueiden laajuuden laskentataulukolle ja työkirjalle.

Kuinka määritellä nimetyn alueen laajuus?

Kun luot uuden nimialueen, näet Soveltamisala -osion. Napsauta avattavaa valikkoa ja valitse nimialueesi laajuus. Et voi muuttaa laajuutta, kun olet luonut nimetyn alueen. Joten parempi tehdä se ennen. Oletuksena se on työkirja.

Työkirjan laajuus

Tämä on nimetyn alueen oletusalue. Työkirjan laajuudella määritettyä nimeä voidaan käyttää koko työkirjassa, jossa se on määritelty (ei muissa työkirjoissa).
Kaikilla yllä olevilla esimerkeillä oli työkirjan laajuus.

Laskentataulukon laajuus

Laskentataulukon laajuudella määritettyä nimeä voidaan käyttää vain määrittelevässä laskentataulukossa. Esimerkiksi jos määritän "Yhteensä" kokonaissolulle, jossa on taulukon 1 laajuus. Tällöin kokonaissumma merkitään vain taulukkoon 1. Muut arkit eivät tunnista.

Haluan Excel -laajuuden

Excelissä ei ole Global tai sano Excel Scopea. Itse asiassa haluaisin määritellä joitain nimiä, jotka voidaan tunnistaa kaikista järjestelmän työkirjoista. Jos joku tietää, miten voimme tehdä tämän, kerro minulle.

Soveltamisalan muokkaaminen nimien luomisen jälkeen

Et voi. Excel ei salli nimetyn alueen laajuuden muokkaamista luomisen jälkeen. Koska kaikki taulukon nimetyt alueet ovat oletusarvoisesti työkirjan kattamia, ja haluat ehkä muuttaa niiden laajuuden taulukkoksi.
Voit tehdä tämän vain kopioimalla tämän taulukon ja Excel tekee jokaisesta arkin nimestä paikallisen, jotta vältetään epäselvyys. Voit nyt halutessasi poistaa alkuperäisen taulukon.

Leikkaa liitä nimi -alue

Kun leikataan ja liitetään nimetty alue kohteesta toiseen, viite muuttuu uuteen sijaintiin. Jos sinulla on esimerkiksi nimetty alue "Asiakas" kohdassa A2: A10 ja leikataan ja liitetään se muotoon B2: B10, asiakkaan nimi viittaa uuteen sijaintiin B2: B10.

Dynaamiset nimetyt alueet Excelissä

17 Excel -taulukoiden hämmästyttäviä ominaisuuksia

Suosittuja artikkeleita:

50 Excel -pikanäppäintä tuottavuuden lisäämiseksi

VLOOKUP -toiminnon käyttäminen Excelissä

COUNTIF -toiminnon käyttäminen Excelissä

SUMIF -toiminnon käyttäminen Excelissä