Tässä artikkelissa opimme käyttämään ehdollista muotoilua kahden taulukon vertaamiseen Excel -erojen näyttämiseksi.
Ehdollinen muotoilu Exceliä käytetään tietojen korostamiseen joidenkin kriteerien perusteella. Olisi vaikeaa nähdä erilaisia suuntauksia vain Excel -laskentataulukon tutkimiseen. Ehdollinen muotoilu Excelissä tarjoaa mahdollisuuden visualisoida tiedot ja helpottaa laskentataulukoiden ymmärtämistä.
Kuinka ratkaista ongelma?
Ensin meidän on ymmärrettävä tämän tehtävän takana oleva logiikka. Luettelon vertaamiseksi meidän on sovitettava solun arvot ja pidettävä kirjaa vastaavista arvoista. Tietueen perusteella korostamme solut, jotka eroavat toisesta luettelosta.
Ensin ymmärrämme sen takana olevan logiikan käyttämällä tietojen kaavaa.
ESIMERKKI:
Tässä on luettelo nimistä, yksi on nimiluettelo ja toinen on heidän maansa, johon he kuuluvat.
On kaksi tapaa tehdä sama, mutta niissä on pieni ero.
- Kirjainkoolla herkkä kaava
- Ei kirjainkoolla merkitsevä kaava
Kirjainkoolla herkkä kaava
Rakennamme kaavan vertaamaan ja korostamaan arvoa vastaavia soluja.
Meidän on korostettava maata, joka on kotoisin brasil. Käytämme tähän EXACT -toimintoa. EXACT -funktio vertaa ja palauttaa TOSI, jos vastaa tai muuten EPÄTOSI.
Yleinen kaava:
= JUURI (solu1, "arvo")
solu1: luettelon ensimmäinen arvo
arvo: arvo, joka vastaa, voidaan antaa soluviittauksena tai lainausmerkillä (").
Näiden erojen korostamiseksi käytämme kaavaa ehdollisessa muotoilusolussa.
Nyt käytämme tätä kaavaa korostamaan solujen arvot. Käytämme tähän Excelin ehdollista muotoilutyökalua.
Käytämme ehdollista muotoilua ensimmäiseen luetteloon. Sitten siirrytään toiseen luetteloon
Valitse ensimmäinen taulukko tai taulukko 1.
Valitse Etusivu> Ehdollinen muotoilu> Uusi sääntö.
Näyttöön tulee valintaikkuna ja valitse Määritä muotoiltavat solut kaavan avulla vaihtoehto. Sitten kaava -ruutu tulee näkyviin.
Käytä kaavaruudun kaavaa.
= TARKKA (E2, "Brasil")
Selitys :
EXACT -toiminto vastaa C2 -solun arvoa "Brasil" ja palauttaa TOSI tai EPÄTOSI.
Ehdollinen muotoilu korostaa arvon, jolle funktio palauttaa TOSI.
Täyttää Muoto vihreällä värillä ja napsauta OK.
Klikkaus Ok saada "Brasiliasta" kuuluvat nimet.
Kuten näet, Excel muuttaa solun väriä toisen solun arvon perusteella käyttämällä ehdollista muotoilutyökalua.
Ei kirjainkoolla merkitsevä kaava
Vertaamme ja korostamme arvoa vastaavia soluja kaavan avulla.
Meidän on korostettava maata, joka on kotoisin Iso -Britannia. Käytämme tätä varten soluviittausvaihtoehtoa.
Yleisen kaavan syntaksi:
= solu1 = kiinteä_solun_viite (arvo)
Muuttujat:
solu1: luettelon ensimmäinen arvo
arvo: arvo, joka vastaa, voidaan antaa soluviittauksena tai lainausmerkillä (").
Näiden erojen korostamiseksi käytämme kaavaa ehdollisessa muotoilusolussa.
Nyt käytämme tätä kaavaa korostamaan solujen arvot. Käytämme tähän Excelin ehdollista muotoilutyökalua.
Käytämme ehdollista muotoilua ensimmäiseen luetteloon. Sitten siirrytään toiseen luetteloon
Valitse ensimmäinen taulukko tai taulukko 1.
Valitse Etusivu> Ehdollinen muotoilu> Uusi sääntö.
Näyttöön tulee valintaikkuna ja valitse Määritä muotoiltavat solut kaavan avulla vaihtoehto. Sitten kaava -ruutu tulee näkyviin.
Käytä kaavaruudun kaavaa.
= E2 = 4 dollaria
Selitys :
Kaava tarkistaa E2 -solun arvon G4 -solun arvolla ja palauttaa TOSI tai EPÄTOSI.
$ G $ 4: kiinteä soluviittausmuoto.
Täyttää Muoto vihreällä värillä ja napsauta OK.
Klikkaus Ok saada "Brasiliasta" kuuluvat nimet.
Kuten näet, Excel muuttaa solun väriä toisen solun arvon perusteella käyttämällä ehdollista muotoilutyökalua.
Huomautuksia:
- Käytä soluviittausta ja kiinteää soluviittausta huolellisesti.
- Muista valita solu ennen ehdollisen muotoilutyökalun käyttöä.
- Tekstiarvo voidaan antaa soluviittauksena tai suoraan funktiossa käyttämällä lainausmerkkejä (").
- EXACT -toiminto on isot ja pienet kirjaimet.
Toivottavasti olet oppinut käyttämään ehdollista muotoilua Excelissä, jota käytetään erottamaan solut, jotka vastaavat ja korostavat erot. Tutustu ehdollisempiin kaavoihin Excelissä täällä. Voit suorittaa ehdollisen muotoilun Excelissä 2016, 2013 ja 2010. Jos sinulla on ratkaisematta kysyttävää tästä artikkelista, mainitse se alla. Me autamme sinua.
Countif -toiminnon käyttäminen Excelissä
Viittausten laajentaminen Excelissä
Suhteellinen ja ehdoton viite Excelissä
Pikakuvake Excelin absoluuttisten ja suhteellisten viitteiden välillä
Dynaamisen laskentataulukon viite
Kaikki nimetyistä alueista Excelissä
Excelin alueen rivien kokonaismäärä
Dynaamiset nimetyt alueet Excelissä
Suosittuja artikkeleita:
50 Excel -pikakuvaketta tuottavuuden lisäämiseksi
VLOOKUP -toiminto Excelissä
COUNTIF Excel 2016: ssa
SUMIF -toiminnon käyttäminen Excelissä
