Tavoite vs saavutus -kaaviot ovat hyvin perusvaatimukset mille tahansa Excel -hallintapaneelille. Kuukausi- ja vuosikertomuksissa Target Vs Achievement -kaaviot ovat ensimmäisiä kaavioita, joita myös johto viittaa, ja hyvä tavoite vs. saavutustaulukko kiinnittää varmasti johdon huomion. Tässä artikkelissa opimme muuttamaan tylsän kaavion luoviksi ja kompakteiksi kaavioiksi.
Kilparadan tavoite vs saavutuskaavio
Tässä kaaviossa kohde näyttää sisältäjältä ja saavutuspalkki polulta. Katsotaanpa siis, kuinka tehdä tämä edistynyt Excel -kaavio tai -kaavio.
Tässä minulla on tietoja neljästä neljännesvuodesta Excelissä. Jokaisella vuosineljänneksellä on erilainen tavoite. Vuoden lopussa saavutimme saavutuksen viereisessä sarakkeessa.
Luo nyt Excel -kaavio noudattamalla näitä ohjeita.
1. Valitse koko taulukko.
2. Siirry kohtaan Lisää? Kaaviot? Pylväs-/pylväskaaviot? Ryhmittynyt pylväskaavio.
3. Vaikka tämä kaavio näyttää tavoitteen ja saavutuksen, tämä pylväskaavio on tylsä ja vie paljon tilaa.
Rokkataan sitä. Napsauta hiiren kakkospainikkeella saavutussaraketta ja napsauta muotoile datasarjoja. Excel 2016 -muokkausvaihtoehdot näkyvät Excel -ikkunan oikeassa kulmassa. Vanhemmissa versioissa sinulla on avattava valintaikkuna muotoilua varten.
4. Siirry nyt sarjavaihtoehtoon, säädä sarjan päällekkäisyys 100%: iin. Ja pienennä raon leveys 75%: iin, jotta se näyttää rohkeammalta. Saavutuspalkki kattaa kohdepalkin.
Nyt se näyttää kompaktilta. Voit pienentää kaavion kokoa tarpeidesi mukaan. Mutta se ei silti näytä siltä, että haluaisimme sen olevan.
5. Valitse kohde ja siirry tietosarjan muotoiluun. Mene täyttämään. Valitse gradientin täyttö. Valitse suuntaan lineaarinen vasen. Ja valitse värit kaltevuuden täyttöä varten.
6. Poistu poistumatta vieritä alas ja siirry reunalle. Valitse liukuvärjäys ja toista yllä oleva toimenpide. Lisää leveyttä 3 p.
7. Nyt se on alkanut näyttää siltä. Valitse saavutuspalkki. Väritä se, jos haluat. Jätin sen sellaisenaan. Valitse tausta ja väritä se haluamallasi tavalla.
Tässä on mitä olen tehnyt.
8. Valitse kaavio. Napsauta plusmerkkiä. Poista ensisijaisten pystyviivojen valinta ja tarkista vaakasuorat viivat. Valitse viivat ja lisää paksuutta.
Ja se on tehty. Kun tavoite kasvaa, oranssi viiva siirtyy ylöspäin. Ja jos saavutat tavoitteen, se rikkoo kontin rajat.
2. Luova uintikaavio Excelissä juoksijoiden kanssa
Oletetaan, että meillä on nämä tiedot eri konsultteilta, joilla on sama tavoite tuotteidemme myynnille.
Täällä tavoite on kiinteä kaikille ja jokainen myyjä pyrkii saavuttamaan tämän tavoitteen. Tämä tavoite on kuin suomalainen linja uima -altaalla. Tässä excel -kaaviossa näytämme nämä konsultit uimareina. Myynnin kasvaessa he siirtyvät lähemmäksi maaliviivaa. OK. Aloitetaan.
1. Valitse tiedot ja piirrä pisteviivakaavio. Siirry kohtaan Lisää? Lisää viivakaavio-> Viiva, jossa on merkkejä.
2. Valitse saavutettu viiva ja siirry tietosarjan muotoiluun. Napsauta Format Data Series -kohdassa merkkejä. Valitse tässä sisäänrakennettu ja valitse kolmio. Säädä kokoa tarpeidesi mukaan.
3. Kun olet valinnut saavutetun rivin, palaa rivivaihtoehtoon ja valitse ei riviä.
4. Nyt se on alkanut pitää haluamastamme kaaviosta. Nämä kolmiot edustavat yrityksemme konsultteja tai sanovat pelaajia.
Valitse nyt kohdelinja. Siirry datasarjan muotoiluun. Valitse riviltä viivatyyppi haluamallasi tavalla. Olen valinnut tähtiä.
5. Siirry markkereihin ja valitse mitään kaavion kohderiville. Emme tarvitse merkkejä kohdelinjalle.
6. Valitse seuraavaksi kaavio, napsauta plusmerkkiä ja ruudukkoasetuksissa, poista ensisijaisten suurten vaakasuorien viivojen valinta ja valitse ensisijaiset suuret pystyviivat. Voit myös valita pieniä vaakasuoria viivoja tarkkojen visuaalisten tietojen saamiseksi.
7. Valitse suuret ruudukot ja muodosta ruudukko. Valitse tässä katkoviivat ja lisää paksuutta. Valitse ruudukkoille sopiva väri. Olen valinnut sinisen.
8. Valitse nyt koko kaavio napsauttamalla kaavion tyhjää tilaa ja siirry kaavion muodostamiseen. Valitse tässä gradientin täyttö. Tee vesigradientti. Tee myös muita muotoiluja, jotta Excel -kaaviosi näyttää urheilullisemmalta.
Lopulta luova excel -kaaviosi on valmis ja näyttää uimakilpailulta.
Tämä kaavio voi olla loistava myös silloin, kun muuttujia on useita. Tämä Excel -kaavio on täydellinen visualisoimaan useita rivejä.
3. Uinti Excel -kaavio eri tavoitteilla
Yllä olevassa esimerkissä meillä oli kiinteä tavoite kaikille. Jos sinulla olisi eri tavoite eri työntekijöille, tämä kaavio ei olisi hyödyllinen. Tämä kaavio näyttää oudolta.
Voit asettaa eri suomalaiset linjat jokaiselle uimarille seuraavasti.
1. Valitse kohdelinja. Siirry muotoiluriville. Valitse merkintävaihtoehto ja valitse sitten viivanmerkki.
2. Siirry rivivaihtoehtoon ja valitse riville kohde.
Ja se on valmis. Jokaisella uimarilla on oma maaliviivansa. Tämän Excel -kaavion avulla voit visualisoida tiedot mainoksissa ja tehdä yrityksesi esityksestä erottuvan.
4. Luova Excel -donitsikaavio tavoite vs -saavutus
Joskus tavoitteen saavuttaminen ei ole hyvä asia. Ehkä siksi, että asiakas ei maksa tehdystä työstä enemmän kuin asetettu tavoite. Siinä tapauksessa Excel -kaavion pitäisi ilmoittaa, kun tavoite on saavutettu.
Tässä minulla on nämä tiedot.
Nyt piirrän donitsikaavion Tässä donitsikaaviossa näytämme saavutetun prosenttiosuuden. Aina kun tavoite ylitetään, merkitsemme ylimääräisen saavutetun tavoitteen punaiseksi.
Aloitetaan.
1. Lisää kolme saraketta. Saavutettu %, ylitetty %ja tavoite %…
Saavutettuun kirjoituskaavaan = myynti/kohdesalse. Myyntimme on B -sarakkeessa ja sanotaan, että tavoite on 5000, jolloin saavutettu kaava on = B2/5000. Kopioi tämä alla oleviin soluihin.
Ylitetyissä prosentteissa haluamme tietoja vain, jos saavutettu prosenttiosuus on suurempi kuin tavoiteprosentti. Kirjoita tämä kaava D2: een ja kopioi se alas.
= JOS (C2> E2, E2-C2,0)
Kirjoita tavoitteeseen% 100% kaikille. Koska haluamme kaikkien saavuttavan 100% tavoitteen.
2. Valitse nyt nämä tiedot, siirry välilehteen. Kaaviossa? Donutin kaavio.
3. Tällä hetkellä tämä kaavio ei näytä yhtään siltä, mitä haluamme. Napsauta kaaviota hiiren kakkospainikkeella ja valitse Valitse tiedot. Valitse Tietolähteen valintaikkuna avautuu. Poista nyt legendojen ja merkintöjen myynnin valinta. Napsauta painiketta Vaihda rivi/sarake yläosassa
Nyt donitsikaavio näyttää tältä.
4. Napsauta munkkia hiiren kakkospainikkeella ja napsauta muotoile datasarjoja. Aseta ensimmäisen viipaleen kulmaksi 270 ja pienennä donitsireiän koko 5%: iin.
5. Se on alkanut ottaa muodon. Nyt täällä sininen viiva osoittaa saavutetun%. Oranssi yli saavutettu ja harmaa osa on 100%.
Meidän ei tarvitse näyttää kohde % täällä. Joten kaksoisnapsauta jokaista harmaata donitsiviipaleita. Mene täyttämään? ja valitse Ei täyttöä. Siirry reunoille ja valitse rivi.
6. Lisätään nyt akseli. Siirry lisäykseen? muodot? Linja. Piirrä viiva vaakasuoraan, donitsikaavion keskikohdan läpi.
Kun kaavio virtaa akselin läpi, se tarkoittaa, että olemme saavuttaneet tavoitteen. Olen tehnyt jonkin muotoilun riville. Voit tehdä sen myös.
7. Kuten tiedämme, että jokainen ympyrä edustaa jokaista konsulttia. Joten annan heille eri värin, jotta voin tunnistaa ne visuaalisesti.
Valitse jokainen sininen ympyrä erikseen ja siirry datapisteen muotoiluun. Väritä ne eri tavalla.
8. Seuraavaksi meidän on muotoiltava ylitetyt% tiedot punaisiksi. Voimme muotoilla kaavion vain, jos voimme valita sen. Lisää saavutusprosenttia, jotta voimme nähdä jokaisen osan. Nyt voimme nähdä kaavion ylitetyn osan.
9. Valitse jokainen siivu ja väritä se punaiseksi ilman reunoja. Nyt tiedät kuinka värittää kaavion osat Excelissä.
10. Palauta kaava kohdassa Saavutettu %. Tee nyt vain vähän muotoilua taustalle ja tekstille. Tee se tyylilläsi. Lisää reunat ja kaikki.
Niin kyllä se on valmis. Voit nyt käyttää sitä Excel -hallintapaneelissasi, yrityskokouksessa ja missä haluat. Exceltip.com -sivustolla on paljon luovia kaavioita. Muista myös tarkistaa ne. Jos sinulla on epäilyksiä tai kysymyksiä Excelistä 2019/2016 tai vanhemmasta, voit vapaasti esittää kysymyksiä alla olevassa kommenttiosiossa.
Lisää Trend Line Exceliin
Ympyräkaaviot tuovat parhaan esityksen kasvulle
Vesiputouskaavio Microsoft Excel 2010: ssä
Suosittuja artikkeleita
50 Excel -pikakuvake tuottavuuden lisäämiseksi: Nopeuta tehtävääsi. Nämä 50 pikanäppäintä tekevät työskentelystäsi entistä nopeampaa Excelissä.
Kuinka käyttää tVLOOKUP -toiminto Excelissä: Tämä on yksi eniten käytetyistä ja suosituimmista Excel -toiminnoista, jota käytetään arvon etsimiseen eri alueilta ja taulukoilta.
COUNTIF -toiminnon käyttäminen Excelissä: Laske arvot olosuhteilla tämän hämmästyttävän toiminnon avulla. Sinun ei tarvitse suodattaa tietoja laskeaksesi tiettyjä arvoja. Laskutoiminto on välttämätön kojelaudan valmistelemiseksi.
SUMIF -toiminnon käyttäminen Excelissä: Tämä on toinen kojelaudan olennainen toiminto. Tämä auttaa sinua laskemaan yhteen arvot tietyissä olosuhteissa.