Joskus saamme tietoja Excelistä ulkoisista lähteistä. Nämä tiedot eivät ehkä ole tilatussa muodossa, ne voivat sisältää tyhjiä rivejä, joita et tarvitse. Siinä tapauksessa yritä ensin poistaa tyhjät rivit. Se on yksi lähestymistapa. Voit tehdä sen myös. Paras tapa on kuitenkin kopioida tiedot erilliseen Excel -tiedostoon tai taulukkoon ja jättää lähdetiedot koskemattomiksi. Saatat tarvita sitä myöhemmin alkuperäisten tietojen tarkistamiseksi.
Joten miten säilytämme vain ei-tyhjiä soluja/alueita Excelissä? Käytän kahta lähestymistapaa.
- Valitse ja kopioi vain ei-tyhjä alue Go to Special -toiminnolla
- Valitse ja kopioi vain ei-tyhjä suodattimen avulla
Katsotaanpa ensimmäinen menetelmä
Valitse ja kopioi vain ei-tyhjä alue Go to Special -toiminnolla
Tässä minulla on näytetietoja Excelissä. Siinä on tyhjiä rivejä. Haluan kopioida vain ei-tyhjät solut uudelle arkille. Tätä varten minun on ensin valittava ne ei-tyhjät solut ja kopioitava ne. Käytän tätä varten Siirry erikoisvaihtoehtoon. Toimi seuraavasti:
- Valitse ensin koko alue.
- Avaa Siirry -valintaikkuna painamalla CTRL+G -pikanäppäintä.
- Valintaikkunan alareunassa näkyy Erikoispainike. Se on todella erikoista. Klikkaa sitä. Voit avata erikoisvaihtoehdot painamalla ALT+s -näppäintä, kun valintaikkuna on näkyvissä.
- Valitse käytettävissä olevista vaihtoehdoista vakiot ja paina OK. Näet, että vain solut, joilla on näkyvät arvot, on valittu.
- Kopioi nyt valittu alue painamalla CTRL+C. Siirry työkirjaan tai taulukkoon, johon haluat kopioida nämä tiedot.
Nyt heilutat tietoja ilman tyhjiä tietueita.
Huomautus: Jos olet valinnut vain yhden solun käyttäessäsi Siirry erityiseen menetelmään, se valitsee kaikki solut, jotka eivät ole tyhjiä koko arkin. Tämä voi estää tietojen kopioimisen.
Valitse ja kopioi vain ei-tyhjä suodattimen avulla
Toinen tapa kopioida tyhjiä alueita taulukkoon on käyttää suodatinta. Käytämme yllä olevia tietoja tekemään samoin.
Toimi seuraavasti:
- Valitse koko alue, joka sisältää tietoja. Käytä nyt suodattimen käyttöä näppäimillä CTRL+VAIHTO+L.
- Napsauta pudotusvalikkoa ja poista (tyhjien) valinta. Paina Enter.
- Nyt näet alueet, jotka sisältävät jotain rivillä. Kaikki tyhjät alueet ovat piilossa. Valitse tämä suodatettu data. (Käytä Alt+; pikakuvaketta varmistaaksesi näkyvän valinnan. Kaikki piilotetut rivit jätetään pois.)
- Kopioi näkyvä alue painamalla CTRL+C -pikanäppäintä.
- Siirry nyt taulukkoon, johon haluat liittää, ja ohita se painamalla CTRL+V. Se kopioidaan alueelle.
Se siitä. Näin voit kopioida tyhjiä alueita uusille Excel-arkeille. Jos sinulla on epäilyksiä tästä aiheesta tai muista Excel/VBA -aiheisiin liittyvistä kyselyistä, kysy alla olevasta kommenttiosasta.
Palauta vain ei-tyhjien solujen tulokset | ISBLANK -toiminto auttaa paljon, kun haluamme ottaa tyhjät solut huomioon laskettaessa Excelissä. Ei-tyhjät solut ovat
Kuinka laskea vain, jos solu ei ole tyhjä Excelissä | Jos haluat rajoittaa laskutoimitusta, jos tietty solu on tyhjä, voimme käyttää ISBLANK -funktiota. COUNTBLANK voi myös auttaa…
ISBLANK -toiminnon käyttäminen Excelissä | ISBLANK -funktio laskee, onko solu tyhjä vai ei, ja palauttaa loogisen tuloksen. Näin käytämme sitä…
COUNTBLANK -toiminnon käyttäminen Excelissä | Opi käyttämään COUNTBLANK -funktiota laskemaan tyhjien solujen määrä tietyllä alueella.
SUMIF, jossa ei-tyhjiä soluja | SUMIF -toiminto laskee ehdon arvot yhteen. Mutta jos haluat laskea alueen jos ja vain jos solu tai alue on tyhjä tai ei, sinun on käytettävä ISBLANK- tai COUNTBLANK -funktiota.
3 parasta tapaa löytää viimeinen tyhjä rivi ja sarake VBA: n avulla |Laskelmia tehdessä on tärkeää tietää viimeiset tyhjät solut. Se voi olla tietojen syöttäminen automaattisesti viimeisiin tyhjiin soluihin tai taulukon valitseminen.
Suosittuja artikkeleita:
50 Excel -pikanäppäintä tuottavuuden lisäämiseksi | Nopeuta tehtävääsi. Nämä 50 pikanäppäintä tekevät työskentelystäsi entistä nopeampaa Excelissä.
VLOOKUP -toiminto Excelissä | Tämä on yksi eniten käytetyistä ja suosituimmista Excel -toiminnoista, jota käytetään arvon etsimiseen eri alueilta ja arkeilta.
COUNTIF Excel 2016: ssa | Laske arvot olosuhteilla käyttämällä tätä hämmästyttävää toimintoa. Sinun ei tarvitse suodattaa tietojasi tietyn arvon laskemiseksi. Laskutoiminto on välttämätön kojelaudan valmistelemiseksi.
SUMIF -toiminnon käyttäminen Excelissä | Tämä on toinen kojelaudan olennainen toiminto. Tämä auttaa sinua laskemaan yhteen arvot tietyissä olosuhteissa.
