Mikä on vohvelikaavio?
Vohvelikaavio on neliömäinen ruudukkokaavio, joka täyttää prosenttiosuuden datapisteiden visualisoimiseksi, kuten yllä olevassa kuvassa näkyy. Sitä verrataan monta kertaa ympyräkaavioon, neliön ympyräkaavioon.
Ympyräkaaviossa voi olla useita datapisteitä, samoin vohvelikaaviossa, mutta sitä on vaikea lukea. Pidän parempana vain yhtä tai kahta datapistettä vaikuttamaan kojelautaan.
Vohvelikaavio on helppo lukea ja ymmärtää myös uusille käyttäjille. Kuka tahansa voi vain nähdä vohvelikaavion ja tulkita sitä ilman paljon ohjausta.
Kuinka luoda vohvelikaavio Excelissä?
Excel ei tarjoa vohvelikaaviota kaavion valikossa. Sinun on työskenneltävä vähän, jotta voit luoda vohvelikaavion Excelissä. Jos haluat vain käyttää sitä, lataa alla oleva Excel -vohvelikaavion malli.
Vohvelikaavio
Haluatko tietää, miten olen luonut tämän luovan kaavion Excelissä? Joten mitä odotamme? Aloitetaan esimerkillä.
Luo ruudukon vohvelikaavio Excelissä näyttääksesi aktiivisen käyttäjän prosenttiosuuden
Kuten yllä olevasta kuvasta näkyy, meillä on joitakin rekisteröityneitä käyttäjiä ja aktiivisia käyttäjiä. Laskemme näiden käyttäjien prosenttiosuuden jakamalla aktiiviset käyttäjät kokonaiskäyttäjien kanssa.
Luo nyt vohvelikaavio Excelissä seuraavasti:
Vaihe 1: Luo 10 x 10 ruudukko Excel -taulukkoon. Täytä ne 1% - 100%.
Tämä on ensimmäinen ja tärkein vaihe hyvän vohvelikaavion luomiseksi. Valitse vohvelikaavion alue Excel -taulukosta. Tällä alueella pitäisi olla 100 solua 10 x 10 tavalla. Täytä ne numerolla 1% - 100%. Säädä kirjasinkokoa ja sarakkeen leveyttä, jotta ne näyttävät hyvältä ruudukolta. Katso alla oleva kuva:
Tekstin koolla ei ole väliä, koska ne eivät näy joka tapauksessa. Teemme ne näkymättömiksi myöhemmin.
Vaihe 2: Valitse koko ruudukko ja ehdollinen muoto alla mainitulla tavalla:
Meillä on siis ruudukko valmiina. Valitse se. Siirry etusivulle -> Ehdollinen muotoilu -> Korosta solusäännöt -> Lisää sääntöjä.
Uusi muotoilusääntö -valintaikkuna avautuu. Valitse käytettävissä olevasta vaihtoehdosta Pienempi tai yhtä suuri kuin -vaihtoehto. Anna viimeisessä syöttökentässä viite aktiivisista käyttäjistä %, joka tässä esimerkissä on B4.
Napsauta nyt muotoilupainiketta.
-> Valitse Fontti-välilehdestä väri, jolla haluat täyttää solun. Valitsemme saman värin täyttämään solun niin, että solun teksti muuttuu näkymättömäksi. Valitse siis oikea väri.
-> Valitse Täytä-välilehdestä sama väri kuin fontille.
-> Valitse Reuna-välilehdestä valkoinen väri ja ääriviivat.
Paina OK -painiketta.
Ja nyt sinulla on kaavio, joka näyttää tältä.
Se on alkanut ottaa muotoa.
Vaihe 3: Valitse koko ruudukko ja muotoile ehdollisesti prosentin yläpuolella olevat solut.
Joten tällä hetkellä olemme tehneet ehdollisen muotoilun aktiiviselle prosenttiosuudelle. Ja se toimii hienosti. Mutta meillä on edelleen ne numerot näkyvissä, jotka ovat suurempia kuin aktiivinen prosenttiosuus (B4). Alustetaan myös ne, mutta eri värillä. Edellä käyttämämme värin vaaleampi versio antaa hyvän ilmeen.
Valitse siis koko alue uudelleen ja siirry:
Ehdollinen muotoilu -> Korosta solusäännöt -> Suurempi kuin.
Suurempi kuin -valintaikkuna avautuu. Anna viite B4 (aktiivinen%).
-> Napsauta avattavasta valikosta ja valitse mukautettu muoto.
-> Valitse Kirjasin-välilehdestä vaalean oranssi väri. Sama koskee täytettä.
-> Reunaa varten voit jälleen valita valkoisen värin ääriviivatyyliin, kuten aiemmin.
Nyt Waffle Chart tai Squire -kaavio on käytännössä valmis.
Vaihe 5: Viimeistele vohveliristikkokaavio Excelissä.
Kaavio on valmis. Meidän on vain tehtävä viimeinen muokkaus, jotta se näyttäisi entistä tyylikkäämmältä.
-> Jotta kaavio näyttäisi rakenteellisemmalta, kääri kaavio reunaan. Jätä yksi rivi ja sarake kummallekin puolelle ja käytä ulkorajaa (Excel -pikanäppäin on CTRL+ VAIHTO+ &).
Nyt vohvelikarttamme näyttää tyylikkäämmältä ja merkityksellisemmältä.
Vaihe 5: Tämä on valinnainen. Kaavio on käyttövalmis. Mutta joidenkin voi silti olla vaikea saada todellista arvoa. Heille voimme näyttää datapisteet kaaviossa.
Lisää tekstiruutu kaavioalueelle.
Kun olet valinnut tekstiruudun, napsauta kaavapalkkia. Mainitse tässä B4 (aktiivinen%). Säädä fonttikokoa, väriä ja kohdistusta.
Ja walla, meillä on Waffle -kaavio valmiina.
Vohvelitaulukossa on enemmän kuin yksi sarja
Voimme useita sarjoja, jotka ovat osa kokonaisuutta, vohvelikaaviossa. Mutta en suosittele käyttämään enempää kuin 3 sarjaa yhdessä vohvelikaaviossa. Jos sinulla on enemmän sarjoja, kaaviossa on vähemmän järkeä käyttäjälle.
Mutta jos sinun on vielä luotava vohvelikaavio useammalle kuin yhdelle sarjalle, teet sen näin.
Esimerkki: Luo Squire-ruudukkokaavio näyttääksesi alueellisesti aktiivisen prosenttiosuuden.
Täällä minulla on prosenttiosuus aktiivisista käyttäjistä jaettuna alueilla. Kaikkien alueiden summa on 100%.
Vaihe 1: Lisää sarake kumulatiiviselle prosenttiosuudelle.
Tarvitsemme yllä olevan taulukon kanssa sarakkeen, joka sisältää kunkin alueen kumulatiivisen summan.
Solussa D2 on kaava
| = C2 |
ja kaava solussa D3 on
| = D2+C3 |
kopioi solu D3 - D5.
Viimeisen solun tulee olla 100%. Jos näin ei ole, tarkista tiedot ja kaava uudelleen.
Vaihe 2:Luo ruudukko kuten edellisessä esimerkissä.
Vaihe 3: Alusta ruudukko ehdollisesti alla kuvatulla tavalla:
Edellisestä esimerkistä meidän on muotoiltava ruudukon solut sääntöllä "Solu pienempi tai yhtä suuri". Aloitetaan siis.
--> Valitse koko ruudukko ja siirry kohtaan Etusivu -> Ehdollinen muotoilu -> Korosta solusäännöt -> Lisää sääntöjä
Valitse avattavasta valikosta Pienempi tai yhtä suuri vaihtoehto. Anna viereisessä tekstikentässä viite D5 (100%).
(Huomaa: Meidän on muotoiltava nämä osiot päinvastaisessa järjestyksessä.)
-> Valitse seuraavaksi näiden solujen muotoilu eteläiselle alueelle. Samoin kuin aikaisemmin.
Kun painat ok, se värittää koko ruudukon kyseisellä värillä. Koska ne kaikki ovat pienempiä tai yhtä suuria kuin 100%.
-> Valitse nyt uudelleen koko ruudukko ja siirry samaan ehdolliseen muotoiluvaihtoehtoon (pienempi tai yhtä suuri) ja anna tällä kertaa viite D2 (West Cumulative %).
Nyt tämä squire -ympyräkaavio näyttää 10% (todellinen etelän aktiivinen prosenttiosuus) kaaviossa. Mutta se näyttää 90 % lännestä (kumulatiivinen % lännestä).
-> Toista yllä olevat vaiheet kullekin alueelle.
-> Valitse ruudukko ja siirry ehdolliseen muotoiluvaihtoehtoon 'Pienempi tai yhtä suuri' ja anna viite D3 itäpuolella. Valitse sopiva väri, jota tarvitset.
Ja se on valmis. Voit luoda selitteitä värittämällä solut ja nimeämällä ne kaavion helpompaa lukemista varten.
Voit nyt käyttää sitä kuvaamaan kunkin alueen kattavuutta. Mutta silti suosittelen yhden sarjan käyttöä tässä kaaviotyypissä. Voit jakaa tämän kaavion 4 alueen vohvelikaavioon.
Joten kyllä kaverit, näin voit luoda vohvelikaavion Excelissä. Tämä ei ole edistynyt Excel -kaavio (se ei ole edes kaavio), mutta toimii hämmästyttävästi ja näyttää tiedot tarkasti. Toivottavasti pidit siitä. Jos sinulla on epäilyksiä tästä kaaviosta tai jostain Excel/VBA -aiheesta, kysy minulta alla olevasta kommenttiosasta.
Luova kaavio näyttää kiireisimmän ajan Excel: Tämä kaavio on samanlainen kuin vohvelikaavio, mutta näyttää ruudukon tietojen tiheyden. Suuremmat arvot on värjätty tummemmalla värillä ja pienemmät arvot vaaleammalla värillä. Tätä kaaviota voidaan käyttää Excelin hallintapaneeleissa…
Hajanainen pyöreä edistymiskaavio Excelissä | Tässä artikkelissa opimme luomaan pirstoutuneen ympyräkaavion Excelissä. Katkelmilla tarkoitan pyöreää kaaviota (munkki tai piirakka), joka on jaettu yhtä suuriin osiin ja edistyminen näkyy korostamalla nämä palaset
Värinvaihto lämpömittarikaavion luominen Excelissä | Sinulla voi olla tavallinen pylväskaavio tietojen visualisoimiseksi, mutta kuinka siistiä se on, jos voit näyttää sen lämpömittarilla, kuten Excel Graph. Vielä viileämpää, jos kaavio muuttaa väriä, kun riskin tai tavoitteen arvo kasvaa tai pienenee.
Nopeusmittarikaavion luominen Excelissä |Excelin nopeusmittari tai mittari on yksi suosituimmista kaaviotyypeistä, jotka houkuttelevat johtajia. Se on helppo ymmärtää. Se visualisoi saavutuksen tai kasvun luovasti.
Virstanpylväskaavion luominen Excelissä |Virstanpylväskaavio näyttää päivämäärän tai kellonajan, jolloin virstanpylväs saavutettiin graafisella tavalla. Tämän kaavion on oltava helppolukuinen, selittävä ja visuaalisesti houkutteleva.
Luova sarakekaavio, joka sisältää yhteensä | Ei ole helppoa sisällyttää kaavioon ryhmiteltyjen sarakkeiden kokonaismäärää ja verrata niitä kaavion toiseen sarakeryhmään. Tässä olen selittänyt, kuinka summat voidaan sisällyttää älykkäästi klusteroituun sarakekaavioon.
4 Creative Target vs.Saavutuskaaviot Excelissä | Tavoite vs saavutus -kaaviot ovat erittäin perusvaatimus mille tahansa Excel -hallintapaneelille. Kuukausi- ja vuosikertomuksissa Target Vs Achievement -kaaviot ovat ensimmäisiä kaavioita, joita myös johto viittaa, ja hyvä tavoite vs saavutus -kaavio kiinnittää varmasti johdon huomion.
Excelin vertailukaavion korostaminen, kun linja putoaa tai saavuttaa huippunsa | Voit verrata kahta Excel -kaavion sarjaa ja korostaa matalien ja huippujen alueita käyttämällä tätä edistynyttä Excel -kaaviota.
Suosittuja artikkeleita:
50 Excel -pikanäppäintä tuottavuuden lisäämiseksi | Nopeuta tehtävääsi. Nämä 50 pikanäppäintä tekevät työskentelystäsi entistä nopeampaa Excelissä.
VLOOKUP -toiminnon käyttäminen Excelissä | Tämä on yksi eniten käytetyistä ja suosituimmista Excel -toiminnoista, jota käytetään arvon etsimiseen eri alueilta ja arkeilta.
COUNTIFin käyttäminen Excel 2016: ssa | Laske arvot olosuhteilla käyttämällä tätä hämmästyttävää toimintoa. Sinun ei tarvitse suodattaa tietojasi tietyn arvon laskemiseksi. Laskutoiminto on välttämätön kojelaudan valmistelemiseksi.
SUMIF -toiminnon käyttäminen Excelissä | Tämä on toinen kojelaudan olennainen toiminto. Tämä auttaa sinua laskemaan yhteen arvot tietyissä olosuhteissa.