Millä tahansa organisaation osastolla Excelillä on olennainen osa tietojen hallintaa, analysointia, edustusta jne. Olipa se monikansallisen yrityksen omistaja tai virkailija, jokainen yrityshenkilö saa tarpeen käyttää laskentataulukkoa. Mutta ilman Excelin toimintoja ja kaavoja työkalun työ on väsyttävää ja ärsyttävää. Miten? Tästä aiomme keskustella tässä artikkelissa.
Miksi sinun pitäisi oppia Excelin toiminto ja kaavat?
1: Yksinkertaiset laskelmat:
Oletetaan, että sinun on laskettava tietojoukon keskihajonta. Keskihajontaa varten sinun on ensin laskettava tietojen varianssit. Varianssia varten sinun on saatava datan keskiarvo ja paljon muuta. Sitten sinun täytyy laittaa ne keskihajonnan kaavaan.
Mutta Excelissä voit laskea tietojen keskihajonnan käyttämällä yksinkertaista funktiota STDEV.P. Samoin, jos haluat saada keskimääräisen datan, käytä KESKI -funktiota, jos haluat laskea arvot yhteen, käytä SUMMA.
Excelissä on yli 470 funktiota matemaattisten, tilastollisten, loogisten ja hakutoimintojen luokissa jne. Excelissä on toiminto kaikenlaisille laskutoimituksille. Jos ei, käytämme Excel -kaavoja. Ja se vie meidät seuraavaan kohtaan.
2: Excel -kaavat monimutkaisten laskelmien yksinkertaistamiseksi:
Useimmiten Excelin ongelmia ei voida ratkaista yhdellä toiminnolla. Siinä tapauksessa käytämme toimintojen yhdistelmää saadaksemme työn tehtyä. Esimerkiksi tekstin poimiminen merkkijonosta, viimeisen arvon saaminen luettelosta jne.
3: Tee työ nopeammin:
Raporttien laatiminen Excelissä ilman kaavoja voi kestää tunteja joka kerta. Excel -toiminnon ja kaavojen avulla voit tehdä työsi nopeammin. Näin voit tehdä työsi nopeammin ja sinulla on paljon aikaa itsellesi.
4: Automatisoi toistuva tehtävä:
Oletetaan, että lähetät päivittäiset myyntiraportit joka päivä kollegoillesi ja esimiehillesi. Jos et tiedä Excel -kaavoista ja -toiminnoista, vietät päivittäin tunteja saman raportin luomiseen. Mutta jos käytät Excel -kaavoja, voit määrittää kaavat laskemaan raportin puolestasi. Sinun tarvitsee vain päivittää tietueet lähdetiedoiksi.
5: Hae töitä:
Kuten sanoin, lähes jokainen organisaatio käyttää Excel -tapaisia laskentataulukkosovelluksia päivittäisten tietojen hallintaan. Siksi MS Excel ja kaavat, kuten VLOOKUP, COUNTIF, IF jne., Mainitaan olennaisina taitoina useimmissa työnkuvauksissa. Ja nämä toiminnot ovat melko helppokäyttöisiä, mutta kriittisesti hyödyllisiä työssä. Joten harjoittele Excelin päätoimintoja ja tule töihin.
6: Suunnittele vaikuttavat kojelaudat:
Ilman Excel -kaavoja on mahdotonta luoda dynaamisia interaktiivisia koontinäyttöjä Excel Sheetsissä. Ja johto rakastaa kojelaudoja. Excel -kaavan avulla voit luoda koontinäyttöjä saadaksesi tietolähteen murskatuksi ja useita raportteja ja kaavioita yhdellä näytöllä.
7: Mahdollistaa tietojen visualisoinnin:
Excel -kaavojen avulla voit luoda upeita kaavioita, jotka tiivistävät tiedot yhdeksi kuvaksi. Ilman kaavoja on vaikea luoda tällaisia edistyneitä kaavioita. Jos haluat korostaa max- ja min -arvot Excel -kaavioissa, sinun on tiedettävä Excel -toiminnon perusteet.
8: Työskentele nopeammin Excel -pikavalintojen avulla:
Excel -pikavalinnat toimivat fantastisesti ja nopeuttavat työskentelyäsi eksponentiaalisesti. Täältä voit oppia noin 50 tärkeää Excel -pikakuvaketta.
9: Ole poikkeuksellinen työpaikalla:
Hyödyllisyydestä ja helppoutta huolimatta kaikki eivät osaa hyvin Excel -toimintoja. Itse asiassa useimmat ihmiset eivät ponnistele. Mutta usko pois, se on vaivan arvoista. Jos osaat Excel -kaavoja, voit olla poikkeuksellinen kollegoidesi keskuudessa. Pystyt ratkaisemaan ongelmia minuuteissa, jotka vievät muita tunteja.
Johtopäätös on, että Excel -kaavojen avulla voit tehdä enemmän ja säästää aikaa itsellesi. Ei ole väliä, oletko johtaja vai tuoreempi, jos tiedät Excel -kaavat ja -toiminnon, voit parantaa tuottavuuttasi eksponentiaalisesti. Jos et, et voi suomentaa työsi ajoissa. Joten kyllä, Excel -toiminnot ovat loistavia työkaluja ja ne ansaitsevat oppia.
Täällä Exceltipissä yritämme auttaa ihmisiä oppimaan Excelin toimintoja, kaavoja ja tekniikoita pienten selittävien blogien avulla. Olemme käsitelleet yli 3000 aihetta. Ja jos sinulla on epäilyksiä ja mainitset ne alla olevassa kommenttiosiossa, vastaamme niihin usein.
Toiminnot, joista sinun pitäisi aloittaa:
Excel VLOOKUP -toiminnon käyttäminen| Tämä on yksi eniten käytetyistä ja suosituimmista Excel -toiminnoista, jota käytetään arvon etsimiseen eri alueilta ja arkeilta.
Excelin käyttäminen COUNTIF -toiminto| Laske arvot olosuhteilla käyttämällä tätä hämmästyttävää toimintoa. Sinun ei tarvitse suodattaa tietojasi tietyn arvon laskemiseksi. Laskutoiminto on välttämätön kojelaudan valmistelemiseksi.
SUMIF -toiminnon käyttäminen Excelissä | Tämä on toinen kojelaudan olennainen toiminto. Tämä auttaa sinua laskemaan yhteen arvot tietyissä olosuhteissa.
Voit tutustua Excel -toimintoon täällä:
Excel -kaavat, jotka voivat auttaa sinua:
Poista tekstistä vastaavat merkit | Vastaavien merkkien poistamiseksi emme käytä REPLACE -toimintoa. Käytämme SUBSTITUTE -toimintoa. Tämä toiminto poistaa automaattisesti annetun tekstin toisen tekstin kanssa.
Poista Excelin tekstistä alku- ja loppumerkit | Jälkivälit häiritsevät tietojoukkoasi, ja kaikki tekstin loppu- tai alkutila on poistettava Excelissä. Tämä kaava poistaa kaikki perätilat.
Kuinka etsiä eri Excel -taulukosta
VLOOKUP numeroilla ja tekstillä
IF, ISNA ja VLOOKUP -toiminto
ISNA- ja VLOOKUP -toiminto
IFERROR- ja VLOOKUP -toiminto
