Microsoft Excel on yksi MS Officen yleisimmin käytetyistä työkaluista tietojen järjestämiseen ja graafisen tilastollisen analyysin luomiseen. Excelin ammattimainen versio 2010 on ladattu kokonaan. On paljon uusia älykkäitä ominaisuuksia, jotka helpottavat työskentelyä Excelissä.
Vaikka suurin osa vanhoista toiminnoista on juuri lisätty ja hienosäädetty, olemassa oleviin on lisäominaisuuksia, joita on kehitettävä ja selitettävä uusille käyttäjille. Uusi SUMIF -ominaisuus on yksi niistä.
SUM -toiminto Excel 2010: ssä
SUM yksinkertaisesti lisää sarakkeen numerot. Tämä on käytettävissä Kaavat -valintanauhan Matematiikka ja Trig -valikossa. Valintaikkuna avautuu, kun SUM -painiketta napsautetaan tässä valikossa. Kun olet valinnut lisättävät sarakkeet, saat sarakkeen summan alareunasta. Excel -summafunktio on melko yksinkertainen funktio.
AutoSum on pikavalintatoiminto, jolla voit lisätä numeroita ohjelmoidun kaavan perusteella. Voit syöttää kaavan, joka voi lisätä sarakkeet tai rivit tai molemmat ja antaa lopuksi summan. Syntaksi on sama kuin SUM: lle. Tallentamalla AutoSum -ominaisuuden säästät aikaa eikä sinua häiritse arki- tai rivinlisäyksen arkipäiväiset tehtävät.
SUMIF -toiminto Excel 2010: ssä
Tämä on uusi lisäominaisuus tässä Excel -versiossa. Excelissä aiemmin tunnettu ehdollinen summan velho on korvattu SUMIF- ja SUMIFS -funktioilla. Edellinen ei ole enää saatavilla Excel 2010: ssä, mutta toiminnot on sisällytetty jälkimmäiseksi.
Tämä SUMIF yhdistää SUM- ja IF -toiminnot. Ehdollinen yhteenveto vaaditaan tapauksissa, joissa vaaditaan tiettyjen kriteerien täyttävien yksittäistapausten summa. Tämä voi olla tietty luku tai kriteeri suurempi tai pienempi kuin. Suorita tämä toiminto siirtymällä Matematiikka ja triggerit -valikkoon ja valitsemalla SUMIF. Valitse laskentataulukkoon lisättävät solut. Kirjoita lisäyksen ehdot (tietty numero tai suurempi tai pienempi kuin kriteerit tai jopa nimi). Summa näkyy tulosolussa lisäämällä vain ne kriteerit täyttävät luvut.
Jos haluat esimerkiksi selvittää punaisten säiliöiden myynnin vaatekaupassa ja verrata sitä sinisten neuletakkien myyntiin, sinun on luotava laskentataulukko, jossa on tarvittavat tiedot. Tietojen tulee olla vaatteen nimi, päivittäinen myynti, hinta ja kustakin tuotteesta ansaitut rahat.
Kun olet tehnyt tämän, voit tietää kriteerit, jotka ansaitsevat puseroista ja neuletakkeista, kirjoittamalla kriteerit siniseksi neuletakiksi ja punaiseksi. Valitse solu, jossa summa näytetään. Paina Enter ja tulos on valmis.
Tämä selittää Excel 2010: n summafunktion.
