Voit käyttää pivot -taulukkoraportissa päivämääräkentän ryhmittelyä neljännesvuosittain käyttämällä yhdistelmää MOD, KATTO & KUUKAUSI toimintoja, joilla saadaan ulostulo.
Otetaan esimerkki:
Sarake A sisältää päivämäärät ja sarake B sisältää myyntiä. Tarvitsemme kaavan, jolla lasketaan vuosineljänneksen numero tilikaudella. Esimerkiksi Q1 alkaa 1.10.-31.12., Q2 1.1.-31.3., Q3 1.4.-30.6., Q4 1.7.-30.9.
- Solussa C2 kaava olisi
- = "Q" & (MOD (KATTO (22+KUUKAUSI (A2) -9-1,3)/3,4) +1)
- Kopioimalla alla olevan kaavan alla näkyvällä alueella, saamme halutun tuloksen.
Jotta voimme hyödyntää vuosineljänneksiä tilikaudella, meidän on luotava pivot -taulukkoraportti.
- Järjestä kentät alla esitetyn tilannekuvan mukaisesti.
- Jos haluat tarkastella koko raporttia neljännesvuosittain, sinun on napsautettava mitä tahansa solua sarakkeessa A ja hiiren kakkospainikkeella
- Valitse Laajenna/Kutista ja napsauta sitten Kutista koko kenttä
- Voit tarkastella raporttia neljännesvuosittain.
Tällä tavoin voimme ryhmitellä excelissä.