Jos haluat nähdä visuaalisesti, milloin kaavion viiva on sarjan keskiarvon ylä- tai alapuolella, voimme yksinkertaisesti lisätä keskimääräisen viivan kaavioon. Se näyttää jotain tältä.
Onko se houkutteleva? Tai tämä?
Voin arvata vastauksesi.
Joten miten teemme tämän kaavion, joka korostaa alueen, kun viiva on keskiarvon ylä- tai alapuolella? Opetellaan se askel askeleelta.
Korosta alue, kun viiva on keskiarvon ylä- ja alapuolella
Paras tapa oppia on oppia esimerkillä. Aloitetaan siis esimerkillä.
Tässä minulla on tietoja, jotka kertovat yksittäisten myyjien kokonaismyynnistä. Haluan visualisoida nämä tiedot kaavioon.
Vaihe 1: Lisää kolme auttajasaraketta
Tällaisen kaavion tekemiseksi tarvitsemme kolme auttajasaraketta. Ensimmäisen auttajan sarakkeet sisältävät keskimääräiset tiedot. Toisessa auttajasarakkeessa on kaikki kohdat, joissa myynti on keskimääräistä suurempaa. Ja kolmannessa sarakkeessa on pisteitä, joissa myynti on keskimääräistä pienempi.
Joten keskimääräisen sarakkeen kaava on:
| = KESKIARVO ($ B $ 2: $ B $ 7) |
Kirjoita tämä kaava keskimääräisen sarakkeen ensimmäiseen soluun ja vedä se alas. Varmista, että kaikilla soluilla on samat arvot. Olemme käyttäneet absoluuttista viittausta, jotta viittaukset eivät muutu, kun kaava kopioidaan alas.
Seuraavassa sarakkeessa tarvitsemme kaikki UP -arvot. Se on positiivinen ero keskimääräisten ja myyntitietojen välillä. Toisin sanoen meidän on vähennettävä keskimääräiset tiedot myynnistä vain, jos myynti on keskimääräistä suurempi. D2: n kaava on:
| = JOS (B2> C2, B2-C2, "") |
Vedä se alas.
Seuraavassa sarakkeessa tarvitsemme kaikki alas -arvot. Se on negatiivinen ero keskiarvon ja myyntitietojen välillä. Toisin sanoen meidän on vähennettävä keskimääräiset tiedot myynnistä vain, jos myynti on keskimääräistä pienempi. E2: n kaava on seuraava:
| = JOS (B2<> |
Vedä se alas.
Vaihe 2: Valitse myyntineuvoja ja myynti ja lisää viivakaavio: Esimerkissämme valitsemme alueen A1: C7. Siirry kohtaan Lisää-> Kaaviot-> Viiva ja alue-> Viiva tussilla. Meillä on kaavio, joka näyttää tältä.
Vaihe 3: Lisää keskimääräinen sarja vielä kerran
Napsauta kaaviota hiiren kakkospainikkeella ja valitse Valitse tiedot -vaihtoehto. Napsauta tässä Lisää -painiketta Selitykset ja merkinnät -osiossa. Valitse sarjan keskiarvo C2: C7. Se lisää viivan alkuperäiselle keskimääräiselle riville. Tarvitsemme sitä muotoilussa. On tärkeää.
Vaihe 4: Lisää ylös ja alas -sarja tietoihin
Kun lisäät keskimääräisen sarjan uudelleen, lisää samalla tavalla Ylös- ja Alas -sarjat yksitellen sarjaan. Lopuksi saat kaavion, joka näyttää tältä. tämä ei näytä siltä, mitä haluamme sen olevan, eikö? Odota, se kehittyy.
Vaihe 5: Vaihda toisen keskimääräisen sarjan, ylös- ja alasarjan pinottu aluekaavio
Napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa kaavion sarjaa ja napsauta Vaihda datasarjan kaaviotyyppi -vaihtoehtoa. Tämä muuttaa kaaviota paljon ja se alkaa saada sellaista muotoa kuin haluamme tämän Excel -viivakaavion olevan.
Vaihe 6: Valitse Ei täyttöä keskipinta -alalle pinottu kaavio:
Napsauta hiiren kakkospainikkeella keskimääräisen osan aluetta ja napsauta muodon tietosarjaa. Siirry täyttövaihtoehdon mukaisesti täyttämään ja valitse Täyttövaihtoehto.
Nyt kaavio näyttää täsmälleen siltä, mitä halusimme sen näyttävän. Meidän on vain tehtävä vähän muotoilua, jotta se sopisi kojelautaan/esitysteemaan.
Vaihe 7: Muotoile kaavio teeman mukaan.
Poista kaikki vähemmän tarvittavat asiat kaaviosta. Poistin keskimääräisen selitteen kaaviosta, koska en tarvitse sitä. Poistin ruudukon, koska haluan kaavion näyttävän puhtaammalta. Vaihdoin yläosan värin vihreäksi sen jälkeen ja alas alueen punaiseksi. Nimesin kaavion otsikon "Myynti keskiarvoa vastaan".
Lopulta minulla on tämä kaavio.
Huomautus:Tätä kaaviota voidaan käyttää tavoite vs saavutuskaaviona. Muuta vain keskimääräisen sarjan arvot kohteiksi ja puomiksi, jolloin Excelissä on luova tavoite vs saavutuskaavio.
Lataa alla oleva mallitiedosto:
Joten kyllä kaverit, näin voit luovasti käyttää Excel -viivakaaviota korostamaan alueita, kun viiva menee keskiarvon alapuolelle tai keskiarvon yläpuolelle. Toivottavasti siitä on sinulle hyötyä. Jos sinulla on epäilyksiä tästä kaaviosta muista excel/VBA -aiheista, kysy alla olevasta kommenttiosasta.
Varjon lisääminen käyräviivaan Excel -kaaviossa | Google -analytiikassa ja muissa online -työkaluissa sinun on täytynyt nähdä viivakaaviot. Näissä kaavioissa näet käyrien alla olevan varjostetun alueen. Tämä varjostus näyttää siistiltä, eikö? Kysymys kuuluu, voimmeko tehdä tämän Excelissä? Kuinka voimme varjostaa käyräkaavion alla olevan alueen?
Suurimpien ja vähimmäisdatapisteiden korostaminen Excel -kaaviossa | Ktietojoukon korkeimman ja pienimmän arvon määrittäminen on olennaista lähes kaikenlaisissa raporteissa. Mutta Excel- ja rivikaavioissa on usein vaikeaa tunnistaa, mikä arvo on korkein ja mikä pienin.
Dynaamisen pystysuoran merkkiviivan lisääminen Excel -viivakaavioon |Voimme piirtää pystysuoran viivan kaavioon manuaalisesti, mutta se ei ole fiksua. Haluaisimme lisätä pystysuoria viivoja dynaamisesti tietyn datapisteen, esimerkiksi enimmäisarvon, merkitsemiseksi.
Virstanpylväskaavion luominen Excelissä |Virstanpylväskaavio näyttää päivämäärän tai kellonajan, jolloin virstanpylväs saavutettiin graafisella tavalla. Tämän kaavion on oltava helppolukuinen, selittävä ja visuaalisesti houkutteleva.
Vesiputouskaavio | Tämä kartta tunnetaan myös nimellä lentävät tiilikartat tai siltakaaviot. Sitä käytetään ymmärtämään, kuinka sarja arvot positiivisia tai negatiivisia arvoja vaikuttavat alkuarvoon.
Excel Sparklines: Pienet kaaviot solussa | Sparklines ovat pieniä kaavioita, jotka sijaitsevat yhdessä solussa. Sparklinesia käytetään osoittamaan trendejä, parannuksia ja voitto-tappioita ajanjaksolla. Kipinäviivat ovat kaavioita, mutta niillä on rajalliset toiminnot verrattuna tavallisiin kaavioihin.
Luova sarakekaavio, joka sisältää yhteensä | Ei ole helppoa sisällyttää kaavioon ryhmiteltyjen sarakkeiden kokonaismäärää ja verrata niitä kaavion toiseen sarakeryhmään. Tässä olen selittänyt, kuinka summat voidaan sisällyttää älykkäästi klusteroituun sarakekaavioon.
4 Creative Target vs.Saavutuskaaviot Excelissä | Tavoite vs saavutus -kaaviot ovat erittäin perusvaatimukset mille tahansa Excel -hallintapaneelille. Kuukausi- ja vuosikertomuksissa Target Vs Achievement -kaaviot ovat ensimmäisiä kaavioita, joihin myös johto viittaa, ja hyvä tavoite vs. saavutus -kaavio kiinnittää varmasti johdon huomion
Suosittuja artikkeleita:
50 Excel -pikanäppäintä tuottavuuden lisäämiseksi | Nopeuta tehtävääsi. Nämä 50 pikanäppäintä tekevät työskentelystäsi entistä nopeampaa Excelissä.
VLOOKUP -toiminnon käyttäminen Excelissä | Tämä on yksi eniten käytetyistä ja suosituimmista Excel -toiminnoista, jota käytetään arvon etsimiseen eri alueilta ja arkeilta.
COUNTIFin käyttäminen Excel 2016: ssa | Laske arvot olosuhteilla käyttämällä tätä hämmästyttävää toimintoa. Sinun ei tarvitse suodattaa tietojasi tietyn arvon laskemiseksi. Laskutoiminto on välttämätön kojelaudan valmistelemiseksi.
SUMIF -toiminnon käyttäminen Excelissä | Tämä on toinen kojelaudan olennainen toiminto. Tämä auttaa sinua laskemaan yhteen arvot tietyissä olosuhteissa.