Tässä artikkelissa opimme käyttämään VLOOKUP -toimintoa Excelissä.
Ensin meidän pitäisi ymmärtää hieman, mikä on VLOOKUP -toiminto?
VLOOKUP -toiminto etsii taulukon ensimmäisestä sarakkeesta taulukon_matriisi haun_arvon ja palauttaa vastaavan arvon sarakkeen_indeksin_luvusta.
VLOOKUP -toiminnon syntaksi:
| = VLOOKUP (haun_arvo, taulukon_taulukko, sarakkeen_indeksin_numero, [alueen_näkymä]) |
Jos arvoa VLOOKUP ei löydy, jos arvoa ei löydy, viimeinen hakuarvoa pienempi arvo sovitetaan yhteen ja arvo palautetaan annetusta sarakehakemistosta.
Yleinen kaava arvosanan laskemiseksi:
| = VLOOKUP (pisteet, taulukot, arvosanat_sarake, 1 ) |
VLOOKUP vastaa oletusarvoisesti likimääräistä vastaavuutta, jos jätämme pois aluehaun muuttujan. Arvioitu vastaavuus on hyödyllinen, kun haluat tehdä likimääräisen vastaavuuden ja kun taulukkotaulukko on lajiteltu nousevaan järjestykseen.
Vlookup etsii arvoa ja jos se ei löydä arvoa taulukkotaulukosta, se vastaa arvoa, joka on pienempi kuin taulukkotaulukon arvo. Ymmärretään se esimerkin avulla.
Ymmärrämme tämän toiminnon käyttämällä sitä esimerkissä.
Tässä meillä on opiskelijakortti ja vastaavat merkit testissä. Nyt meidän piti saada arvosanat jokaiselle oppilaalle katsomalla arvosanojärjestelmätaulukosta.
Tätä varten käytämme VLOOKUP -funktion attribuuttia, joka on, jos VLOOKUP -funktio ei löydä tarkkaa vastaavuutta, jota se etsii likimääräisestä vastaavuudesta vain taulukosta ja vain jos funktion viimeinen argumentti on joko TOTTA tai 1.
Pisteiden/pistetaulukon on oltava nousevassa järjestyksessä
Käytä kaavaa:
| = HAKU (B2, taulukko, 2, 1) |
Kuinka se toimii?
Vlookup -toiminto etsii arvon 40 merkin sarakkeesta ja palauttaa vastaavan arvon, jos se vastaa. Jos ei vastaa, funktio etsii pienempää arvoa kuin hakuarvo (eli 40) ja palauttaa tuloksen.
Tässä taulukko_matriisi on nimetty alue as pöytä kaavassa ja B2 annetaan soluviittauksena.
Kuten näette, saimme arvosanan ensimmäiselle oppilaalle. Nyt kaikkien muiden luokkien saamiseksi käytämme pikanäppäintä Ctrl + D tai käytä vetämällä soluvaihtoehtoa Excelissä.
Tässä ovat kaikki VLOOKUP -toimintoa käyttävät luokan arvosanat. Alla on joitain havainnointituloksia kaavan avulla.
Huomautuksia:
- Pisteet / pisteet -taulukon sarakkeen on oltava nousevassa järjestyksessä, muuten funktio voi antaa väärän tuloksen.
- VLOOKUP -toiminto etsii taulukon taulukon ensimmäisen rivin arvon ja poimii vastaavat arvot vain hakualueen oikealta puolelta.
- Funktion VLOOKUP -funktion viimeinen argumentti on asetettava arvoon TRUE tai 1, jotta saadaan likimääräinen vastaavuus.
- VLOOKUP -toiminto palauttaa virheen, jos työkirjan osoite on virheellinen tai väärä.
- VLOOKUP -funktio palauttaa virheen, jos arvoa ei täsmää.
Toivottavasti ymmärsit VLOOKUPin käyttämisen eri Excel -työkirjan kanssa Excelissä. Tutustu muihin artikkeleihin Excel HLOOKUP- ja LOOKUP -toiminnoista täältä. Voit vapaasti esittää kyselyn tai palautteen yllä olevasta artikkelista.
Suosittuja artikkeleita
Muokkaa avattavaa luetteloa
Jos ehdollinen muotoilu
Jos käytetään jokerimerkkejä
Vlookup päivämäärän mukaan
50 Excel -pikakuvake tuottavuuden lisäämiseksi