Tässä artikkelissa opimme löytämään orpo -linkit ja poistamaan ne Excel -työkirjasta.
Mikä on Orphan -linkit?
Kun luot Excelissä raportteja, malleja, koontinäyttöä, meidän on luotava monia nimettyjä alueita. Jonkin ajan kuluttua teemme joitain muutoksia raporttiin, ja silloin haluamme vain säilyttää vain käytetyt alueet Named Managerissa.
Mitkä ovat syyt orpo linkkien luomiseen?
- Kun siirrämme määritettyjen nimien alueen sisältäviä arkkeja työkirjasta toiseen työkirjaan. Valitsemalla välilehden voit luoda ei -toivottuja linkkejä uuteen työkirjaan, jos kopioitu taulukko sisältää nimettyjä alueita.
- Virheellisiä linkkejä luodaan, kun aiemman työkirjan sijaintia muutetaan kiintolevyllä. Jos tallennat toiseen työkirjaan linkitetyn työkirjan ja siirrät tai kopioit linkitetyn työkirjan toiseen kiintolevyn kansioon, ensimmäinen työkirja viittaa virheellisesti alkuperäiseen viittauspaikkaan.
Kuinka löytää ei -toivotut linkit alueiden nimillä?
Otetaan esimerkki ymmärtääksemme:-
Meillä on tietoja, joihin olemme luoneet alueiden nimiä.
Voit löytää alueiden nimien luomia ei -toivottuja linkkejä seuraavasti:
- Valitse taulukosta solu.
- Valitse Kaavat -välilehdessä> Käytä kaavoissa (Nimettyjen solujen ryhmässä) Määritetyt nimet -ryhmässä.
- Napsauta Liitä nimet tai paina F3 ja valitse Liitä luettelo.
- Tarkista luettelo ja tunnista poistettu nimi.
- Kaavat -> Nimenhallinta (Nimettyjen solujen ryhmässä) tai paina Ctrl+F3.
- Valitse yksi tai useampi nimi (käytä Vaihto- tai Ctrl -näppäimiä) ja napsauta Poista.
Ei -toivottujen tai harvinaisten linkkien poistaminen:
- Valitse Data -> Muokkaa linkkejä tiedostoihin (Hallitse yhteyksiä -ryhmässä).
- Valitse lähdekirja, jonka linkit haluat poistaa, ja valitse sitten Katkaise linkki tai paina Ctrl+F.
- Kirjoita Etsi -ruutuun hakasulkusymboli ([) (jokaisessa ulkoisesti linkitetyssä kaavassa on hakasulke).
- Aloita haku ja poista kaikki ei -toivotut kaavat (varovasti!).
Johtopäätös: - Voit helposti selvittää ja purkaa linkit ja määrittää nimen Excel -laskentataulukossa, ja jos haluat poistaa ulkoisen linkin, voit käyttää Microsoft Excelin katkaisulinkivaihtoehtoa.
Jos pidit blogistamme, jaa se ystävillesi Facebookissa. Voit myös seurata meitä Twitterissä ja Facebookissa.
Haluaisimme kuulla sinusta, kerro meille, kuinka voimme parantaa, täydentää tai innovoida työtämme ja parantaa sitä sinulle. Kirjoita meille sähköpostitse