Tietojen ryhmittelyä ja yhteenvetoa varten voimme luoda luonnoksen enintään kahdeksan tasoa tietoluetteloon. Jos haluat tuoda esiin kunkin ryhmän yksityiskohdat, käytä ääriviivoja näyttääksesi yhteenvetorivit ja sarakkeet nopeasti Microsoft Excel 2010: ssä.
Ääriviivat: -Outline auttaa erottamaan ylätason ja yksityiskohdat. Outline on helppo luoda Microsoft Excel 2010: n Auto Outline -vaihtoehdon avulla.
Ryhmä: - Tätä käytetään luomaan ääriviivat tai rivien ja sarakkeiden ryhmät automaattisesti.
Voit luoda ääriviivat manuaalisesti seuraavasti:-
- Avaa sisäänrakennettu markkinointibudjetti Excel-työkirjassa.
- Siirry Tiedosto -välilehteen ja napsauta Uusi.
- Uusi ikkuna avautuu.
- Napsauta Budjetti ehdotetuissa hauissa.
- Hakumarkkinoinnin budjettisuunnitelma.
- Valitse mikä tahansa malli.
- Hallintobudjettisuunnitelman Excel -tiedosto avataan.
- Lisää solut ja ääriviivat manuaalisesti valitsemalla solu A5: A10.
- Paina näppäimistön Alt+Vaihto+oikea nuoli.
- Toista tämä tekniikka jokaiselle ryhmälle.
- Ryhmä -valintaikkuna tulee näkyviin.
- Napsauta Rivit ja sitten OK.
- että ryhmät luodaan myös rivin, sarakkeen ja otsikon mukaisesti.
Luo ryhmä seuraavasti:- - Valitse tietoalue, johon haluat muodostaa ryhmän.
- Siirry Tiedot -välilehteen ja napsauta Ryhmä Outline -ryhmässä.
- Ryhmä tehdään. Kun napsautat tasoa, valitut tiedot piilotetaan. Voit tuoda tiedot näkyviin napsauttamalla uudelleen 2.
Voit tyhjentää ääriviivat seuraavasti:-
- Valitse samat rivit ja sarakkeet, joista haluat tyhjentää ääriviivat.
- Paina näppäimistön Alt+Vaihto+vasenta nuolinäppäintä.
- Ryhmän purkaminen -valintaikkuna tulee näkyviin.
- Voit poistaa kaikki ääriviivat ja ryhmät toistamalla tämän tekniikan jokaiselle ryhmälle.
Tällä tavalla voit lisätä ryhmiä ja ääriviivoja manuaalisesti Microsoft Excelissä.