Tässä artikkelissa opimme jakamaan ja sallimaan käyttäjien muokata muutoksia Microsoft Excel 2010: ssä.
Microsoft Excelin avulla useat käyttäjät voivat muokata laskentataulukon tietoja samanaikaisesti. Voit luoda jaetun työkirjan ja sijoittaa sen jaettuun paikkaan, jossa monet ihmiset voivat tehdä muutoksia tiedoston sisältöön samanaikaisesti. Jos työntekijä työskentelee useiden projektien parissa ja hänen on päivitettävä tehtävän tila sen valmistuttua, jotta tiedot välitetään ryhmän jäsenille, jotka työskentelevät yhdessä. Se minimoi mahdollisuuden, että kaksi ihmistä suorittaa saman tehtävän. Kaikki asianosaiset voivat syöttää projektiensa tiedot samaan työkirjaan.
Jaetun työkirjan omistaja voi hallita sitä poistamalla käyttäjät jaetusta työkirjasta ja ratkaisemalla ristiriitaiset muutokset. Kun olet tehnyt kaikki muutokset, voit lopettaa työkirjan jakamisen.
Jaa työkirja
1) Luo uusi työkirja tai avaa olemassa oleva työkirja, jonka haluat jakaa useille käyttäjille muuttaaksesi muutoksia.
Jaetussa työkirjassa on joitain rajoituksia, ja kaikkia ominaisuuksia tuetaan.
Seuraavat ominaisuudet eivät toimi jaetussa työkirjassa:
- Ehdollinen muotoilu
- Tietojen validointi
- Luo tai muuta kaavioita
- Kuvat
- Yhdistetyt solut
- Hyperlinkit
- Objektit, mukaan lukien piirustusobjektit
- Skenaariot
- Ääriviivat
- Pivot -taulukon raportti
- Välisummat
- Tietotaulukot
- Työkirjan ja laskentataulukon suojaus
- Makrot.
Et voi muuttaa näitä ominaisuuksia työkirjan jakamisen jälkeen.
Jos haluat sisällyttää jonkin yllä luetelluista ominaisuuksista, lisää ne ennen työkirjan tallentamista jaetuksi työkirjaksi.
Vaiheet työkirjan jakamiseen
- Napsauta Tarkista -valintanauhaa
- Napsauta Muutokset -ryhmässä Jaa työkirja
Jos näet nämä tiedot
- Sinun on napsautettava Tiedosto -nauhaa
- Valitse Luottamuskeskus
- Napsauta Luottamuskeskuksen asetukset
- Poista valinta "Poista henkilökohtaiset tiedot tiedoston ominaisuuksista tallennuksen yhteydessä".
- Napsauta OK
- Voit jakaa työkirjan
- Valitse ruutu ”Salli useiden käyttäjien muutokset kerrallaan. Tämä mahdollistaa myös työkirjojen yhdistämisen. "
- Napsauta Lisäasetukset -välilehteä ja valitse vaihtoehdot, joita haluat käyttää muutosten seurantaan ja päivittämiseen.
- Napsauta OK
- Näkyviin tulee valintaikkuna, jossa kysytään: Haluatko jatkaa työkirjan jakamista?
- Napsauta OK.
- Tämän jälkeen huomaat, että tiedosto on jaettu
