Tässä artikkelissa opimme estämään päällekkäiset merkinnät alueella tietojen validoinnin avulla.
Opimme kuinka hyödyllinen ja hyödyllinen tämä ominaisuus ja sen käyttö on, jotta vältetään kirjoitusvirheet tai virheet. Se ei ainoastaan estä käyttäjiä syöttämästä vääriä tietoja luetteloon, vaan säästää myös paljon aikaa.
Otetaan esimerkki siitä, miten voimme estää käyttäjää antamasta päällekkäisiä arvoja alueelle:-
Kuten yllä olevasta kuvasta näkyy, meillä on sarake C, jossa meillä on vähän tuotteita ja lisäämme lisää tuotteita tällä alueella. Haluamme Excelin ilmoittavan meille viestin, kuten "Kaksoiskappale", heti kun annamme päällekkäiset merkinnät alueelle tai "Tämä tuote on jo lisätty luetteloon". Joten kirjoita ystävällisesti toinen tuote tai toisin sanoen haluamme vain, että solua rajoitetaan siten, että siinä on vain alueen ainutlaatuisia merkintöjä.
Ja välttääksesi päällekkäiset merkinnät alueella, suoritamme yksinkertaisesti 3 helppoa vaihetta.
- Valitsemme ensin koko sarakkeen C.
- Siirry tietojen validointiin tai paina “ALT + D + L” saadaksesi tietojen validoinnin valintaikkunan
- Valitse sallittujen luokasta "Mukautettu", koska meillä on toiminto "kaavapalkissa", joka estää käyttäjiä kirjoittamasta päällekkäisiä merkintöjä
- Anna COUNTIF-funktio:- = COUNTIF (C: C, C1) = 1
- Joten ohitamme syöttöviestin ja hyppäämme suoraan "Virhehälytys" -välilehteen
- Annamme virhetyylin "STOP" ja kirjoitamme sitten otsikkoon "Päällekkäinen / virheellinen merkintä!"
- Kirjoita sitten virheilmoitusruutuun ”Olet antanut tuotteen, joka on jo olemassa tässä sarakkeessa. Anna siis jokin muu ainutlaatuinen tuote. ”
- Napsauta Ok
Nyt voimme nähdä, että valikoimassa on jo viisi tuotetta. Joten kirjoitamme soluun A14 "Tuote 06" ja solu hyväksyy uuden tuotteen ilman virheitä, koska "Tuote 05" ei ollut missään alueella.
Ja nyt yritämme kirjoittaa ”Tuote 04” soluun A145 ja painaa Enter. Tässä saamme virheilmoituksen, jonka asetamme päällekkäisille merkinnöille. Tämä johtuu siitä, että jos tarkastellaan valikoimaa, "tuote 04" on jo solussa A12.
Tämä validointiperuste koskee koko aluetta. Joten vaikka menisimme ja kirjoittaisimme päällekkäisen arvon soluun C1, se ei hyväksy ja näytä samaa mukauttamisvirheviestiä, jonka olemme asettaneet.
Tämä tarkoittaa siis yksinkertaisesti sitä, että jos käyttäjä yrittää syöttää päällekkäisen arvon mihin tahansa alueen alueelle, se hylätään ja virheilmoitusikkuna avautuu. Voit poistaa virheilmoituksen napsauttamalla "Yritä uudelleen" tai "Peruuta" ja syöttää yksilöllisen tuotekoodin luetteloon.
Näin voit estää käyttäjiä syöttämästä päällekkäisiä merkintöjä alueelle käyttämällä tietojen validointia Excelissä.
Napsauta videolinkkiä, niin pääset nopeasti käyttämään sitä. Tilaa uusi kanavamme ja jatka oppimista kanssamme!
Jos pidit blogistamme, jaa se ystävillesi Facebookissa. Voit myös seurata meitä Twitterissä ja Facebookissa.
Haluaisimme kuulla sinusta, kerro meille, kuinka voimme parantaa, täydentää tai innovoida työtämme ja parantaa sitä sinulle. Kirjoita meille sähköpostitse