Kuten sanotaan, kuva on tuhannen sanan arvoinen, tämä pitää paikkansa kaikilla aloilla. Tietojoukon korkeimman ja pienimmän arvon tunteminen on olennaista lähes kaikissa raporteissa. Mutta Excel- ja rivikaavioissa on usein vaikeaa tunnistaa, mikä arvo on korkein ja mikä pienin. Aina on hyvä korostaa kaavion tärkeimmät arvot, jotta maksimi- ja miniarvot voidaan helposti havaita visuaalisesti.
Tässä artikkelissa opimme korostamaan sekä viiva- että sarakekaavion ylemmät ja alimmat arvot.
Maksimin ja minin korostaminen Excel -viivakaaviossa
Tässä minulla on Excelin taulukossa vuoden eri kuukausien myyntitiedot. Haluan viivakaavion, joka korostaa vuoden myydyimmät ja alimmat myynnit.
Toimi seuraavasti:
1: Lisää tukisarakkeita enimmäis- ja miniarvoille
Jotta voimme korostaa maksimi- ja minimiarvoja Excel -viivakaaviossa, meidän on lisättävä kaksi tukisaraketta. 1 - maksimi ja toinen minimi.
Kaava Max -sarakkeessa on:
| = JOS (MAX ([Myynti]) = [@Myynti], [@Myynti], NA ()) |
Huomautus: Tässä käytetään strukturoituja nimiä. Tämä ominaisuus on saatavana Excel -taulukoiden kanssa. Lue siitä tässä yksityiskohtaisesti.
Jos sinulla on normaali taulukko, käytä normaalin alueen kaavoja, mutta se ei ole dynaaminen.
| = JOS (MAX (B3: B14) = B3, B3, NA ()) |
Tämä kaava palauttaa asianomaisen solun enimmäisarvon, kaikki muut sarakkeen solut ovat #NA.
Kirjoita vastaavasti Minimi -sarakkeeseen tämä kaava:
| = JOS (MIN ([Myynti]) = [@Myynti], [@Myynti], EI ()) |
Lopulta pöytämme näyttää tältä.
Nyt olemme valmiita lisäämään kaavion.
2: Lisää viivakaavio, jossa on merkkejä taulukosta
Valitse tietoalue ja siirry kohtaan-> Kaaviot-> Viiva-> Viiva merkeillä
Nyt meillä on tämä kaavio:
Voit nähdä, että rivin suurin arvo on korostettu oranssilla pisteellä ja vähimmäisarvo harmaalla pisteellä.
Peruskaavio alueen enimmäis- ja vähimmäisarvon korostamiseksi on siis valmis. Voit käyttää sitä sellaisenaan, jos haluat. Tai voit tehdä hiukan muotoilua, jotta kaaviosi näyttää houkuttelevalta.
Miksi #NA? Syy, miksi käytämme numeroa #N/A 0: n tai tyhjän sijasta, on välttää 0 arvomerkkiä. Jos olemme käyttäneet 0 tai tyhjiä, saat merkkejä kaavion alareunaan.
3: Kaavion muotoilu korostamaan suurin ja vähimmäisarvo:
Napsauta oranssia merkkiä hiiren kakkospainikkeella ja napsauta muotoiluvaihtoehtoa.
Valitse merkkiasetuksista sisäänrakennettu. Valitse soikea merkki (voit valita minkä tahansa haluamasi muodon).
Suurenna merkin kokoa. Lisäsin maksimimerkinnän koon 10: een.
Valitse Täytä-vaihtoehdosta Ei-täyttö.
Valitse reunasta yhtenäinen viiva ja vihreä väri. Paksuta viiva, jos haluat.
Tee sama vähimmäisarvon tietosarjalle ja muuta reunaviivan väri mihin tahansa, joka kuvaa matalaa. Olen valinnut punaisen. Lopuksi kaaviosi näyttää tältä.
Nyt voit tehdä hiukan enemmän Excel -kaavion osien muotoilua, jos haluat tai jätät sen. Olen muuttanut värejä kojelautaan sopivaksi.
Maksimin ja minin korostaminen Excel -sarakekaaviossa
Korostaaksemme korkeimman arvon palkki- tai sarakekaaviossa käytämme lähes samaa tekniikkaa kuin Excel -viivakaavio. Ainoa ero on muotoilussa.
1: Valitse tiedot ja lisää pylväskaavio tai pylväskaavio
Valitse koko tietojoukko, mukaan lukien tukisarakkeet. Siirry lisäysvälilehteen -> Kaaviot -> Ryhmittynyt pylväskaavio tai Pylväskaavio.
Näet oranssi sarake ja harmaa sarake maksimi- ja vähimmäisarvojen vieressä.
2: Päällekkäisyys 100% Max ja Min -sarja
Ideana on siis kattaa Sales -sarja max- ja min -sarjoilla, jotta näyttää siltä, että max- ja min -sarakkeet tai palkit on korostettu eri väreillä. Mutta todellisuudessa he vain piilottavat varsinaisen sarjan.
Napsauta hiiren kakkospainikkeella enimmäissarjaa ja napsauta muotoiluvaihtoehtoa. Sarjavaihtoehdossa määritä sarjan enimmäis päällekkäisyysarvoksi 100%. Tee sama vähimmäissarjalle.
3: Pienennä aukon leveyttä, jotta sarakkeet näyttävät suurilta
Jotta sarakkeet olisivat hieman paksumpia, vähennä raon leveyttä.
4: Näytä maksimi- ja miniarvojen datatarrat:
Valitse enimmäissarja yksitellen -> napsauta plusmerkkiä ja tarkista datatarrat. Tee sama vähimmäissarjalle.
5: Muotoile kaavio kojelautaan sopivaksi:
Valitse kaavion eri segmentit ja muotoile se tarpeidesi mukaan.
Ja se on tehty. Sinulla on valmis sarakekaavio, joka korostaa kaavion korkeimmat ja pienimmät arvot. Voit ladata mallitiedoston korostaaksesi enimmäis- ja vähimmäisarvot alla olevasta kaaviosta.
Joten kyllä kaverit, näin voit korostaa maksimi- ja vähimmäisarvot Excelin kaaviossa, jotta se ponnahtaa näytölle. Toivottavasti olin selittävä ja siitä oli apua sinulle. Jos sinulla on epäilyksiä tästä artikkelista tai sinulla on muita Excel VBA -ongelmia, kysy alla olevasta kommenttiosasta. Haluamme kuulla sinusta ja vastaamme usein kommentteihisi.
Dynaamisen pystysuoran merkkiviivan lisääminen Excel -viivakaavioon |Voimme piirtää pystysuoran viivan kaavioon manuaalisesti, mutta se ei ole fiksua. Haluaisimme lisätä pystysuoria viivoja dynaamisesti tietyn datapisteen, esimerkiksi enimmäisarvon, merkitsemiseksi.
Virstanpylväskaavion luominen Excelissä | Virstanpylväskaavio näyttää päivämäärän tai kellonajan, jolloin virstanpylväs saavutettiin graafisella tavalla. Tämän kaavion on oltava helppolukuinen, selittävä ja visuaalisesti houkutteleva.
Pareto -kaavio ja analyysi | Pareto -analyysin mukaan 80% ongelmasi johtuu 20% tekijöistä. Tai voimme sanoa, että käsittelemällä vain 20% tapauksista voit ratkaista 80% ongelmistasi. Viehättävää, eikö? Menetelmä tunnetaan myös 80/20 -sääntönä
Vesiputouskaavio | Tämä kartta tunnetaan myös nimellä lentävät tiilikartat tai siltakaaviot. Sitä käytetään ymmärtämään, kuinka sarja arvot positiivisia tai negatiivisia arvoja vaikuttavat alkuarvoon.
Excel Sparklines: Pienet kaaviot solussa | Sparklines ovat pieniä kaavioita, jotka sijaitsevat yhdessä solussa. Sparklinesia käytetään osoittamaan trendejä, parannuksia ja voitto-tappioita ajanjaksolla. Kipinäviivat ovat kaavioita, mutta niillä on rajalliset toiminnot verrattuna tavallisiin kaavioihin.
Luova sarakekaavio, joka sisältää yhteensä | Ei ole helppoa sisällyttää kaavioon ryhmiteltyjen sarakkeiden kokonaismäärää ja verrata niitä kaavion toiseen sarakeryhmään. Tässä olen selittänyt, kuinka summat voidaan sisällyttää älykkäästi klusteroituun sarakekaavioon.
4 Creative Target vs.Saavutuskaaviot Excelissä | Tavoite vs saavutus -kaaviot ovat erittäin perusvaatimukset mille tahansa Excel -hallintapaneelille. Kuukausi- ja vuosikertomuksissa Target Vs Achievement -kaaviot ovat ensimmäisiä kaavioita, joita myös johto viittaa, ja hyvä tavoite vs saavutus -kaavio kiinnittää varmasti johdon huomion
Suosittuja artikkeleita:
50 Excel -pikanäppäintä tuottavuuden lisäämiseksi | Nopeuta tehtävääsi. Nämä 50 pikanäppäintä tekevät työskentelystäsi entistä nopeampaa Excelissä.
VLOOKUP -toiminto Excelissä | Tämä on yksi eniten käytetyistä ja suosituimmista Excel -toiminnoista, jota käytetään arvon etsimiseen eri alueilta ja arkeilta.
COUNTIF Excel 2016: ssa | Laske arvot olosuhteilla käyttämällä tätä hämmästyttävää toimintoa. Sinun ei tarvitse suodattaa tietojasi tietyn arvon laskemiseksi. Laskutoiminto on välttämätön kojelaudan valmistelemiseksi.
SUMIF -toiminnon käyttäminen Excelissä | Tämä on toinen kojelaudan olennainen toiminto. Tämä auttaa sinua laskemaan yhteen arvot tietyissä olosuhteissa.