Tässä artikkelissa opimme laskemaan arvot, jotka näkyvät vain kerran Excelin luettelossa.
Skenaario:
Joskus pitkän arvoluettelon kanssa työskenneltäessä se voi olla numeroita, tekstejä, päivämääriä, aikoja tai valuuttaa. Ja meidän on löydettävä luettelosta arvot, jotka eivät toistu. Voit joko korostaa nämä käyttämällä ehdollista muotoilua tai laskea ne. Toistumattomia arvoja kutsutaan ainutlaatuisiksi arvoiksi. Esimerkiksi elintarvikkeiden luettelossa on riisi, vehnä, lattia ja vehnä. Tekstiarvot Riisi ja lattia ovat ainutlaatuisia ja toistumattomia, kun taas vehnä toistaa. Opetellaan käyttämään tätä käyttämällä Excelin aiemman version ja uuden Excel 365 Unique -toiminnon yhteisiä Excel -toimintoja
Edelliset Excel -versiot
Tässä käytämme SUMPRODUCT- ja COUNTIF -funktion yhdistelmää. Tässä COUNTIF -toiminto laskee alueen arvojen määrän. SUMPRODUCT löytää vain vastaavien 1: n arvojen summan.
Kaavan syntaksi:
| = SUMPRODUCT (1 / COUNTIF (alue, alue)) |
alue: luettelo annetun alueen arvoista
Viimeisin Excel -versio: Excel 365
Ainutlaatuinen funktion syntaksi:
| = UNIQUE (matriisi, [by_col], [täsmälleen_keksi]) |
Esimerkki:
Kaikkien näiden ymmärtäminen voi olla hämmentävää. Ymmärrämme, miten toimintoa käytetään esimerkin avulla. Tässä
Sanotaan, että meillä on nimiluettelo. Nyt tämä luettelo voi sisältää päällekkäisiä arvoja. Kuinka voimme laskea vain yksilölliset nimet? Katso alla oleva taulukko.
Kirjoita tämä ainutlaatuinen laskentakaava mihin tahansa taulukkoon. Ja sinulla on ainutlaatuinen määrä kohteita tietyllä alueella.
| = SUMPRODUCT (1/COUNTIF (A2: A11, A2: A11)) |
Selitys:
Ensimmäinen COUNTIF(A2: A11, A2: A11): Tämä osa palauttaa solun jokaisen elementin laskutaulukon. Jos valitset kaavan tämän osan ja painat F9, näet taulukon. Jos "radha" esiintyy kaksi kertaa ja "Reena" 3, taulukko on. {2,2,3,3,3}. Tässä esimerkissä se on {2; 3; 3; 3; 3; 3; 3; 3; 2; 2; 2}.
Nyt tämä 1/LASKE (A2: A11, A2: A11) : Tässä jaetaan 1 COUNTIF: n palauttaman taulukon jokaisella elementillä (A2: A11, A2: A11). Se palauttaa jälleen joukon murtoja. Jos laskurifunktion palauttama taulukko on {2,2,3,3,3}, murtomatriisi on {0,5,0,5,0,333,0,0333,0,333}. Jos otamme heidät vastaan, saamme {1,1}. 1 jokaiselle taulukon elementille. Esimerkissämme se on {0,5; 0,333; 0,333; 0,333; 0,333; 0,333; 0,333; 0,5; 0,5; 0,5}.
Nyt tämä SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2: A11, A2: A11)): Se laskee yhteen taulukon 1/COUNTIF(A2: A11, A2: A11), joka on alueen yksilöllisten arvojen lukumäärä.
Kuten yllä olevasta tilannekuvasta näkyy, yksilöllisten arvojen määrä on vain 4. Yllä olevaa menetelmää voidaan käyttää vain yksilöllisten arvojen laskemiseen. Uudet Excel -toiminnot poimivat kaikki ainutlaatuiset arvot luettelosta.
Poimi arvot, jotka esiintyvät vain kerran alueella.
Yllä olevassa esimerkissä saimme ainutlaatuisia arvoja alueelta. Jos arvo esiintyi kerran, kahdesti tai useammin, saimme vain yhden kannan siitä. Mutta jos haluamme poimia arvoja, jotka esiintyvät vain kerran alueella (ainutlaatuiset arvot alueella), kaava on:
| = YKSILÖLLINEN (A2: A11,1) |
Tässä asetamme täsmälleen_ kerran muuttuja TRUE. Tämä palauttaa arvot, jotka ovat ainutlaatuisia alueella/taulukossa.
Tässä on kaikki havaintohuomautukset Excelin kaavan avulla
Huomautuksia:
- Kaava toimii numeroiden, tekstin ja päivämääräarvojen kanssa.
- Käytä samaa tietotyyppiä kriteeriluettelon kriteerien vastaamiseksi, kuten nimi nimiluettelossa, päivämäärä päivämäärän arvoissa.
- Ehtoalueiden luetteloiden on oltava yhtä pitkiä, tai kaava palauttaa #ARVO! virhe.
- Operaattorit pitävät yhtä paljon kuin ( = ), alle yhtä suuri kuin ( <= ), suurempi kuin ( > ) tai ei ole yhtä kuin () voidaan käyttää kriteeriargumenteissa vain numeroilla.
- Esimerkiksi vastaavat aika -arvot, joilla on tunnin arvo 6. Joten voit käyttää "06:*:*". Jokaista ( *) tähti -merkkiä käytetään epävarmoissa minuutteissa ja sekunneissa.
Toivottavasti tämä artikkeli Excelin… -toiminnon käyttämisestä on selittävä. Täältä löydät lisää artikkeleita arvojen laskemisesta ja niihin liittyvistä Excel -kaavoista. Jos pidit blogistamme, jaa se ystävillesi Facebookissa. Voit myös seurata meitä Twitterissä ja Facebookissa. Haluaisimme kuulla sinusta, kerro meille, kuinka voimme parantaa, täydentää tai innovoida työtämme ja parantaa sitä sinulle. Kirjoita meille sähköpostitse.
Excel -kaava tekstin lajittelemiseksi : Jos haluat lajitella tekstiarvoja Excelin kaavan avulla, käytämme vain COUNTIF -funktiota. Tässä on kaava
Excel -kaava ainutlaatuisten arvojen poistamiseksi luettelosta : Käytämme tätä yksinkertaista kaavaa löytääksesi kaikki ainutlaatuiset arvot Excel 2016: n ja vanhempien versioiden luettelosta.
UNIQUE -toiminto Excel 2016: lle : Excel 2016 ei tarjoa UNIQUE -toimintoa, mutta voimme luoda sen. Tämä UDF UNIQUE -toiminto palauttaa kaikki yksilölliset arvot luettelosta.
Ainutlaatuisten arvojen laskeminen Excelissä ehtojen avulla : Ainutlaatuisten arvojen laskemiseksi Excelissä ehtojen avulla käytämme toimintojen yhdistelmää. FREQUENCY -funktio on tämän kaavan ydin
SUBTOTAL -toiminnon käyttäminen Excelissä : Palauttaa SUM, COUNT, AVERAGE, STDEV tai PRODUCT käytetyn suodatetun datan Excelissä.
Suosittuja artikkeleita:
50 Excel -pikanäppäintä tuottavuuden lisäämiseksi : Nopeuta tehtävien suorittamista Excelissä. Nämä pikanäppäimet auttavat sinua parantamaan työn tehokkuutta Excelissä.
VLOOKUP -toiminnon käyttäminen Excelissä : Tämä on yksi eniten käytetyistä ja suosituimmista Excel -toiminnoista, jota käytetään arvon etsimiseen eri alueilta ja taulukoilta.
IF -toiminnon käyttäminen Excelissä : Excelin IF -käsky tarkistaa ehdon ja palauttaa tietyn arvon, jos ehto on TOSI, tai palauttaa toisen arvon, jos EPÄTOSI.
SUMIF -toiminnon käyttäminen Excelissä : Tämä on toinen kojelaudan olennainen toiminto. Tämä auttaa sinua laskemaan yhteen arvot tietyissä olosuhteissa.
COUNTIF -toiminnon käyttäminen Excelissä : Laske arvot olosuhteilla tämän hämmästyttävän toiminnon avulla. Sinun ei tarvitse suodattaa tietoja laskeaksesi tiettyjä arvoja. Laskutoiminto on välttämätön kojelaudan valmistelemiseksi.