Tässä artikkelissa opimme, miten kaksoiskappaleet voidaan estää syötettäessä tietoja Microsoft Excel 2010. Voit käyttää Countif -kaavaa estämään päällekkäisten tietojen syöttämisen.
COUNTIF: - Tämän kaavan avulla voit tunnistaa datan päällekkäiset merkinnät ja kaapata alueen päällekkäiset merkinnät.
COUNTIF -funktion syntaksi: = COUNTIF (alue, ehdot)
Esimerkki:-
Meillä on taulukko alueella A2: A11, jossa on laskettava tilat, kuinka monta kertaa tilat toistuvat sarakkeessa A.
- Valitse solu B2 ja kirjoita kaava = Laske, jos (A2: A11, A2) paina enter.
- Laske jos funktio palauttaa 4, se tarkoittaa, että Washington toistaa 4 kertaa sarakkeessa A.
- Kopioi kaava painamalla näppäintä “CTRL+C”, valitse alue B3: B11 ja liitä kaava painamalla näppäintä “CTRL+V”.
- Valitse alue B2: B11 näppäimellä "CTRL + VAIHTO + alanuolinäppäin" ja Kopioi painamalla näppäintä "CTRL + C", valitse hiiren kakkospainikkeella "PASTE SPECIAL".
- Liitä erikoisvalintaikkuna tulee näkyviin, napsauta "Arvo" ja napsauta sitten OK muuntaaksesi kaavan tekstiksi.
Otetaan esimerkki ymmärtääksemme, miten ja missä voimme estää päällekkäiset merkinnät.
Meillä on tietoja matkapuhelinnumeroista. Missä haluamme lopettaa matkapuhelinnumeroiden kaksoiskappaleet.
Voit estää päällekkäisyyksiä tietojen syöttämisen aikana seuraavasti:-
- Valitse matkapuhelinnumeron tietoalue alueelta B2: B10.
- Siirry "Data" -välilehteen ja napsauta Data Validation from Data Tools -ryhmää.
- "Tietojen validointi" -valintaikkuna tulee näkyviin. Valitse Asetukset -välilehden avattavasta Salli -luettelosta Mukautettu.
- Kaava -välilehti aktivoituu.
- Kirjoita kaava "Kaava" -ruutuun = COUNTIF (B: B, B1) = 1
- Siirry "Virheilmoitus" -välilehdelle ja kirjoita viesti "Hälytysruutuun", "Päällekkäiset merkinnät eivät ole sallittuja" ja napsauta ok.
- Tarkistaaksesi, että tietojen validointi toimii oikein, älä syötä samaa matkapuhelinnumeroa soluun B11, joka on solussa B10.
- Kun näppäimistön Enter -näppäintä on painettu, virheilmoitus tulee näkyviin.
Tällä tavalla voit rajoittaa tietojen päällekkäisiä merkintöjä käyttämällä Microsoft Excel 2010: n ja 2013 tietojen validointiasetusta.