Viivakaaviot ovat upeita Excelin työkaluja tietueiden visualisointiin ajan mittaan. Ja kun työskentelemme viivakaavioiden kanssa, meidän on lisättävä pystysuora viiva merkitsemään jotain (esimerkiksi datapiste).
Voimme piirtää pystysuoran viivan kaavioon manuaalisesti, mutta se ei ole fiksua. Haluaisimme lisätä pystysuoria viivoja dynaamisesti tietyn datapisteen, esimerkiksi enimmäisarvon, merkitsemiseksi. Tässä artikkelissa opimme lisäämään dynaamisen pystysuoran viivan kaavioon, joka muuttaa sen sijaintia. Usko minua, se on helpompaa kuin luulet.
Aloitetaan siis:
Esimerkki: Lisää pystysuora viiva kaavioon merkitäksesi maksimiarvon
Tässä minulla on ennätys myynnistä vuoden eri kuukausina. Tiedot tallennetaan Excel -taulukkoon, jotta kaaviosi voi olla dynaaminen.
Haluan viivakaavion, joka näyttää myynnin eri kuukausina aikajanalla ja merkitsee enimmäisarvon lisäämällä pystysuoran viivan.
Noudata seuraavia ohjeita:
1: Lisää tukisarake tunnistamaan enimmäismäärä. Pystysuoran viivan lisäämiseksi maksimipisteeseen tarvitsemme tukisarakkeen, joka tunnistaa maksimiarvon. Lisää sarake taulukkoon. Ja lisää tämä kaava tunnistaaksesi maksimiarvon.
| = JOS (MAX ([Myynti]) = [@Myynti], 1, "") |
Koska olen käyttänyt Excel -taulukoita, saan strukturoituja tietoja käytettäväksi kaavassa. Tämä kaava kirjoittaa tukisarakkeen soluun 1, kun se löytää enimmäisarvon Myynti -sarakkeesta.
2: Valitse taulukko ja lisää yhdistelmäkaavio:Valitse koko taulukko, mukaan lukien tukisarake, ja lisää yhdistelmäkaavio. Siirry-> Lisää-> Suositellut kaaviot. Napsauta suositeltujen kaavioiden kaaviota viivapalkkeineen.
3: Muuta myyntisarjat riviksi ja tukisarake sarakkeeksi:Napsauta kaaviota hiiren kakkospainikkeella ja siirry kaavion tyypin muuttamiseen. Muuta myyntisarja riviksi ja tukisarakkeeksi sarakekaavioksi. Nyt se on alkanut näyttää siltä, mitä haluamme sen olevan.
4: Kiinnitä toissijaisen akselin enimmäisarvo 1: Napsauta toissijaista akselia hiiren kakkospainikkeella ja valitse muotoakselin vaihtoehto. Aseta akselivaihtoehdossa arvoksi 1 välillä 1.2. Nyt palkki koskettaa kaavion kattoa. tätä me halusimme.
5: Lisää virhepalkkeja sarakekaavioon: Kun olet valinnut sarakekaavion, napsauta plusmerkkiä-> Virhepalkit-> lisää virhepalkkia. Valitse suuntaan suuntaan miinus ja tee virheen määrä 100%. Ja näillä mennään. Meillä on pystysuora viiva lisätty viivakaavioon. (Jos haluat, saat sarakekaavion, mutta halusin ohuen viivan.)
6. Tee sarakkeesta näkymätön:Valitse sarakekaavio ja siirry muotoiluun. Valitse reunus ja täyttö -vaihtoehdossa Ei täyttöä ja Ei reunusta.
7: Tee toiseksi akseli näkymättömäksi: Koska meidän ei tarvitse nähdä toissijaista akselia, tehdään siitä näkymätön (älä poista sitä). Valitse toissijainen akseli-siirry muotoiluvaihtoehtoon-> kohdassa Tarrat-> valitse Ei mitään.
Se siitä. Olet lisännyt pystysuoran viivan viivakaavioon. Nyt sinun tarvitsee vain kaunistaa sitä.
Kaunista kaaviota pystysuoralla viivalla
Valitse kaavion eri osat, jotka haluat muotoilla.
Alla olevassa kaaviossa olen tehnyt viivakaavion merkit suuremmiksi ilman täyttöä ja reunoja valkoisella värillä.
Taustan täyttö on musta. Väritin myyntilinjan vihreäksi ja pystysuoran merkkiviivan oranssiksi. Poistin legendat, koska emme tarvitse niitä täällä.
Ja siinä kaikki. Olemme lisänneet pystysuoran viivan kaavioon, joka muuttaa sen sijainnin enimmäisarvoon.
Piilota lopuksi tukisarake, koska sinun ei tarvitse näyttää sitä. Älä piilota sitä, vaan tee siitä tarpeeksi ohut, jotta se ei näy.
Voit ladata alla olevan kaavion mallin:
Joten kyllä kaverit, näin voimme lisätä ohuen pystysuoran viivan Excel -kaavioon, joka muuttaa sijaintiaan dynaamisesti. Yritin olla selittävä. Kerro minulle, jos se auttoi sinua, alla olevissa kommenttiosissa.
Jos sinulla on epäilyksiä Excel -kaavioista, kaavoista, funktioista tai VBA -aiheista, kysy sitä myös alla olevasta kommenttiosasta.
Suurimpien ja vähimmäisdatapisteiden korostaminen Excel -kaaviossa |Aina on hyvä korostaa kaavion tärkeimmät arvot, jotta maksimi- ja miniarvot voidaan helposti havaita visuaalisesti.
Virstanpylväskaavion luominen Excelissä | Virstanpylväskaavio näyttää päivämäärän tai kellonajan, jolloin virstanpylväs saavutetaan graafisella tavalla. Tämän kaavion on oltava helppolukuinen, selittävä ja visuaalisesti houkutteleva.
Pareto -kaavio ja analyysi | Pareto -analyysin mukaan 80% ongelmasi johtuu 20% tekijöistä. Tai voimme sanoa, että käsittelemällä vain 20% tapauksista voit ratkaista 80% ongelmistasi. Viehättävää, eikö? Menetelmä on kuuluisa myös 80/20 -säännöstä
Vesiputouskaavio | Tämä kartta tunnetaan myös nimellä lentävät tiilikartat tai siltakaaviot. Sitä käytetään ymmärtämään, kuinka sarja arvot positiivisia tai negatiivisia arvoja vaikuttavat alkuarvoon.
Excel Sparklines: Pienet kaaviot solussa | Sparklines ovat pieniä kaavioita, jotka sijaitsevat yhdessä solussa. Sparklinesia käytetään osoittamaan trendejä, parannuksia ja voitto-tappioita ajanjaksolla. Kipinäviivat ovat kaavioita, mutta niillä on rajalliset toiminnot verrattuna tavallisiin kaavioihin.
Luova sarakekaavio, joka sisältää yhteensä | Ei ole helppoa sisällyttää kaavioon ryhmiteltyjen sarakkeiden kokonaismäärää ja verrata niitä kaavion toiseen sarakeryhmään. Tässä olen selittänyt, kuinka summat voidaan sisällyttää älykkäästi klusteroituun sarakekaavioon.
4 Creative Target vs.Saavutuskaaviot Excelissä | Tavoite vs saavutus -kaaviot ovat erittäin perusvaatimus mille tahansa Excel -hallintapaneelille. Kuukausi- ja vuosikertomuksissa Target Vs Achievement -kaaviot ovat ensimmäisiä kaavioita, joita myös johto viittaa, ja hyvä tavoite vs saavutus -kaavio kiinnittää varmasti johdon huomion.
Suosittuja artikkeleita:
50 Excel -pikanäppäintä tuottavuuden lisäämiseksi | Nopeuta tehtävääsi. Nämä 50 pikanäppäintä tekevät työskentelystäsi entistä nopeampaa Excelissä.
VLOOKUP -toiminto Excelissä | Tämä on yksi eniten käytetyistä ja suosituimmista Excel -toiminnoista, jota käytetään arvon etsimiseen eri alueilta ja arkeilta.
COUNTIF Excel 2016: ssa | Laske arvot olosuhteilla käyttämällä tätä hämmästyttävää toimintoa. Sinun ei tarvitse suodattaa tietojasi tietyn arvon laskemiseksi. Laskutoiminto on välttämätön kojelaudan valmistelemiseksi.
SUMIF -toiminnon käyttäminen Excelissä | Tämä on toinen kojelaudan olennainen toiminto. Tämä auttaa sinua laskemaan yhteen arvot tietyissä olosuhteissa.