Joten ennen kuin opimme tekemään mukautetun Pivot -taulukon Excelissä. Määritellään mukautetun lajittelun perimmäinen merkitys Excelissä.
Excelissä lajittelu tapahtuu oletusarvoisesti numeerisesti/aakkosjärjestyksessä. Jos sinulla on esimerkiksi sarake, jossa on kuukausien nimi ja lajittelet sen, se lajitellaan oletuksena aakkosjärjestykseen (huhti, helmi, tammikuu…) kuukausien järjestyksen sijaan. Sama koskee pivot -taulukoita.
Jos haluat lajitella pivot -taulukot manuaalisesti omalla mukautetulla järjestyksellä, sinun on kerrottava kyseinen järjestys Excelille. Meillä oli tarpeeksi teoriaa. Katsotaanpa esimerkkiä.
Mukautettu pivot -taulukko kuukausittain, jolloin kuukausi alkaa huhtikuusta
Suurin osa yrityksistä aloittaa tilikautensa huhtikuussa ja päättyy maaliskuussa. Meidän on vain lajiteltava pivot -taulukko niin, että raportti näyttää maaliskuun ensimmäisenä kuukautena, huhtikuun toisena kuukautena ja niin edelleen.
Luo siis ensin pivot -taulukko kuukausittain. Tässä on yksi pivot -taulukko, joka näyttää myynnin eri kuukausina.
Tällä hetkellä pivot -taulukko on lajiteltu nousevaan kuukausijärjestykseen (koska olen tallentanut kuukausiluettelon).
Pivot -taulukon muokkaamiseksi minun on määritettävä luettelo. Kirjoitan siis tarvittavien kuukausien järjestyksen alueelle.
Jos haluat lisätä tämän luettelon Exceliin, toimi seuraavasti.
Napsauta Tiedosto. Siirry vaihtoehtoon. Napsauta Lisäasetukset. Etsi Yleiset -luokka. Napsauta Muokkaa mukautettua luetteloa.
Mukautetun luettelon valintaikkuna avautuu. Näet joitakin ennalta määritettyjä luetteloita täällä. Näet, että meillä on jo tammikuu, helmi, maaliskuu… lueteltu mukautettuna luettelona. Siksi raporttini on lajiteltu kuukausittain.
Jos haluat nyt lisätä oman mukautetun luettelomme tähän, napsauta alla olevaa syöttökenttää ja valitse alue, joka sisältää luettelosi. Ja napsauta tuontia.
Huomaa, että tuontipainiketta ei ole lisätty. Se tarkoittaa, että luettelo on staattinen järjestelmässä. Muutosten tekeminen alueelle myöhemmin ei vaikuta luetteloon.
Napsauta ok ja poistu asetuksista.
Yritä nyt lajitella luettelo kuukausittain.
Näet, että raportti on nyt lajiteltu annetun luettelomme mukaan oletuslajittelutavan sijaan.
Jos se ei toimi, varmista, että olet ottanut lajittelun mukautetun luettelon mukaan käyttöön Pivot -taulukossa. Vahvista tämä seuraavasti:
Napsauta pivot -taulukkoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Pivot Table Options. Napsauta avautuvassa valintaikkunassa yhteensä ja suodattimet -välilehteä. Etsi Summat ja suodattimet -välilehti. Tarkista käyttö Mukautettu luettelo lajiteltaessa vaihtoehto.
Ja se on tehty.
Nyt olet valmis ottamaan käyttöön pivot -raporttisi mukautetuilla lajitelluilla tiedoilla.
Otetaan esimerkki siitä, miten voimme luoda pivot -taulukkoraportin.
Meillä on tietoja alueella A1: E19. Sarake A sisältää alueen, sarake B sisältää kaupungin, sarake c sisältää tuotteen, sarake D sisältää kokonaistulot ja sarake E sisältää nettotulot.
Noudata alla annettuja ohjeita:-
- Valitse tietoalue A1: E19.
- Siirry Lisää -välilehteen ja napsauta taulukkoryhmän alla olevaa Pivot -taulukkoa.
- Luo pivot -taulukko -valintaikkuna tulee näkyviin.
- Napsauta Ok. Sitten uusi taulukko lisätään Pivot -taulukon kenttiin.
- Vedä alueen kenttiä.
- Vedä Rivit -alueelle, tuote sarakkeisiin ja kokonaistulot Arvot -alueelle.
Tämä on tapa luoda pivot -taulukkoraportti Microsoft Excelissä.
Toivottavasti tämä artikkeli pivot -taulukkoraportin käyttämisestä Microsoft Excelissä on selittävä. Täältä löydät lisää artikkeleita pivot -taulukon kaavoista ja niihin liittyvistä Excel -kaavoista. Jos pidit blogistamme, jaa se ystävillesi Facebookissa. Voit myös seurata meitä Twitterissä ja Facebookissa. Haluaisimme kuulla sinusta, kerro meille, kuinka voimme parantaa, täydentää tai innovoida työtämme ja parantaa sitä sinulle. Kirjoita meille sähköpostitse.
välisumma ryhmitelty päivämäärien mukaan Excelin pivot -taulukkoon : etsi pivot -taulukosta minkä tahansa päivämäärän mukaan ryhmitellyn kentän välisumma Excelin GETPIVOTDATA -funktiolla.
Pivot -taulukko : Murskaa datanumerosi kerralla Excelin PIVOT -taulukkotyökalulla.
Dynaaminen pivot -taulukko : Muokkaa äskettäin lisätyt tiedot vanhoilla datanumeroilla Excelin dynaamisen PIVOT -taulukkotyökalun avulla.
Näytä piilotetun kentän otsikko pivot -taulukossa : Muokkaa (näytä / piilota) PIVOT -taulukkotyökalun kentän otsikkoa Excelissä.
Pivot -kaavioiden päivittäminen : Päivitä PIVOT -kaaviot Excelissä, niin saat päivitetyn tuloksen ilman ongelmia.
Suosittuja artikkeleita:
IF -toiminnon käyttäminen Excelissä : Excelin IF -käsky tarkistaa ehdon ja palauttaa tietyn arvon, jos ehto on TOSI, tai palauttaa toisen arvon, jos EPÄTOSI.
VLOOKUP -toiminnon käyttäminen Excelissä : Tämä on yksi eniten käytetyistä ja suosituimmista Excel -toiminnoista, jota käytetään arvon etsimiseen eri alueilta ja taulukoilta.
SUMIF -toiminnon käyttäminen Excelissä : Tämä on toinen kojelaudan olennainen toiminto. Tämä auttaa sinua laskemaan yhteen arvot tietyissä olosuhteissa.
COUNTIF -toiminnon käyttäminen Excelissä : Laske arvot olosuhteilla tämän hämmästyttävän toiminnon avulla. Sinun ei tarvitse suodattaa tietoja laskeaksesi tiettyjä arvoja. Laskutoiminto on välttämätön kojelaudan valmistelemiseksi.