Tässä artikkelissa opimme hakemaan minimi- tai maksimiarvot suodatetusta luettelosta. Käytämme Microsoft Excel 2010: n Välisumma -funktiota halutun tuloksen johtamiseen.
Välisumma: - Tätä toimintoa käytetään luettelon tai tietokannan välisumman palauttamiseen. Käyttämällä tätä toimintoa voimme palauttaa keskiarvon, laskun jne.
SUBTOTAL -funktion syntaksi: = SUBTOTAL (Function_num, ref1,….)
Esimerkki: Meillä on luettelo sarakkeessa A. Jos haluamme palauttaa numeroiden keskiarvon, meidän on noudatettava alla annettuja ohjeita.
- Kirjoita kaava soluun B2.
- = OSAVUOTO (1, A2: A8)
- Paina näppäimistön Enter -näppäintä.
- Toiminto palauttaa luettelon 1 keskiarvon.
Otetaan esimerkki ymmärtääksemme, kuinka voimme hakea pienimmät ja suurimmat arvot suodatetusta luettelosta:-
Meillä on tietoja alueella A1: C10, jossa sarake A sisältää maan nimen, sarake B sisältää agentin nimen ja sarake c sisältää myyntimäärän.
Nyt haluamme laittaa suodattimen sarakkeeseen A (maa) ja palauttaa sitten minimiarvot ja maksimiarvot suodatetusta luettelosta.
Noudata alla annettuja ohjeita:-
- Valitse tiedot ja siirry sitten valintanauhan Data -välilehdelle.
- Napsauta Suodata Lajittele ja suodata -ryhmästä.
- Napsauta maasuodatinta ja valitse Guernsey.
- Kirjoita kaava soluun D2.
- = VAIHTOEHTO (5, C2: C10)
- Paina näppäimistön Enter -näppäintä.
- Toiminto palauttaa suodatettujen tietojen vähimmäisarvon.
Jos haluat palauttaa maksimiarvon, toimi seuraavasti:-
- Kirjoita kaava soluun E2.
- = VAIHTOEHDOT (4, C2: C10)
- Paina näppäimistön Enter -näppäintä.
- Toiminto palauttaa suurimman arvon suodatetuista tiedoista.
Huomautus: Käyttämällä tätä kaavaa voimme palauttaa suodatetun datan minimi- ja maksimiarvon.
Tällä tavalla käytämme Microsoft Excel 2010: n SUBTOTAL -toimintoa.