Joskus haluamme ryhmitellä tiedot iän mukaan tietojen analysoimiseksi. Tämä data -analyysi voi kertoa meille jotain iän vaikutuksesta tiettyyn tekijään. Voimme käyttää sitä nähdäksemme datasta eri ikäryhmien välisen taajuuden. On olemassa useita tapoja ryhmitellä tiedot iän mukaan, mutta paras tapa on pivot -taulukkoryhmä alueen mukaan.
Katsotaanpa esimerkkiä selventämään asioita.
Esimerkki: Ryhmätyöntekijät iän mukaan pivot -taulukossa
Tässä on luettelo 43 työntekijästä ja heidän kuukauden myynti. Minulla on myös heidän ikääntymistietonsa. Nyt haluan nähdä, onko eri ikäryhmien myynnissä merkittäviä eroja. Minäkin haluan tehdä raportin, jonka ikä alkaa 20: stä ja päättyy 70: een 20: n välein.
Jos haluat ryhmitellä edellä mainitut tiedot iän mukaan, toimi seuraavasti:
- Valitse tiedot ja lisää pivot -taulukko. Voit avata pivot -ohjatun toiminnon käyttämällä pikanäppäintä ALT> N> V. Muussa tapauksessa siirry ja lisää pivot -taulukko. Pivot -taulukkoalueesi on varattu.
- Pudota nyt nimet arvoihin ja ikä riveihin.
- Ryhmittelyvalintaikkuna avautuu. Kirjoita "alkaen klo" kohtaan 20 ja "päättyen" kohtaan 70. Kirjoita "By" -kohtaan 20.
- Tiedot on ryhmitelty iän mukaan 20 vuoden välein.
Näemme, että jokainen ikä on lueteltu täällä. Voimme nähdä, kuinka monta työntekijää on minkä ikäisiä. Mutta tätä emme halua. Oikein? Jos haluat ryhmitellä ne 20 vuoden välein, napsauta mitä tahansa ikämerkkiä hiiren kakkospainikkeella ja valitse ryhmä.
Sama asia voidaan tehdä sarakkeilla. Jos esimerkiksi haluan nähdä myyntivälin 0–5, 5–10 ja siitä eteenpäin, poikkileikkauksin ikävälistä; sitten pudotan myynnin sarakkeisiin ja ryhmittelen edellä mainitut vaiheet.
Itse asiassa pivot -taulukko arvioi tiedot automaattisesti ja ehdottaa mahdollista tapaa ryhmitellä tiedot. Koska tässä esimerkissä oli numeroita, se ehdotti ryhmittelemään taulukon yksinkertaisten numerovälien mukaan. Jos nämä olisivat päivämääriä, excel olisi ehdottanut, ryhmittele kuukausi, vuosi jne.
Joten joo kaverit, näin piirtää pivot -taulukon, joka on ryhmitelty Excelin ikäryhmän mukaan. Tämä on melko helppo tehdä. Jos sinulla on epäilyksiä tästä artikkelista tai muista Excel -aiheista, poista se alla olevasta kommenttiosasta.
Aiheeseen liittyvät artikkelit:
Pivot -taulukko
Dynaaminen pivot -taulukko
Näytä piilotetun kentän otsikko pivot -taulukossa
Suosittuja artikkeleita:
VLOOKUP -toiminto Excelissä
COUNTIF Excel 2016: ssa
SUMIF -toiminnon käyttäminen Excelissä