Tässä artikkelissa opimme käyttämään OSOITE -toimintoa Excelissä.
Tekstin käsittely Excelissä
Kun työskentelet Excelillä, joskus jotkut tiedot yhdistetään yhdeksi. Esimerkiksi minkä tahansa työntekijän työntekijän tunnus on ainutlaatuinen, mutta siinä on kaikki tiedot, kuten osaston nimi, liittymisvuosi ja joitakin nimikirjaimia. Nämä tiedot löytyvät yleensä käyttämällä erikoismerkkiä. Kuten jos sinun on löydettävä henkilöiden nimet, joita käytetään kaikissa työntekijöiden sähköpostitunnuksissa. Joten tiedät kuvion, esimerkiksi [email protected]. poimi vain jäljellä olevat arvot @ arvossa.
VASEN -toiminto Excelissä
VASEN: Palauttaa määritetyn merkkimäärän alkaen tekstimerkkijonon vasemmasta reunasta.
VASEN -funktion syntaksi:
| VASEN (teksti, [numeromerkit]) |
teksti: poimittava teksti
[num_chars]: merkkien määrä tekstin vasemmalta puolelta
Esimerkki:
Kaikkien näiden ymmärtäminen voi olla hämmentävää. Ymmärrämme, miten toimintoa käytetään esimerkin avulla. Tässä Tässä esimerkissä solu A2 sisältää koodin, jonka viisi ensimmäistä merkkiä ovat kaupunkikoodia. Käytämme kaupunkikoodin erottamiseen tekstistä seuraavaa:
| = VASEN (A2, 5) |
Toiminto palauttaa siis "11005", kuten kuvassa näkyy. Kopioi kaava alla olevista soluista ja tee sama muille koodeille.
Tämä kaava on komento, joka etsii ja valitsee tietyn tekstin.
Otetaan esimerkki ymmärtääksemme kuinka valita viisi ensimmäistä merkkiä toisesta solusta.
Esimerkki 1: Sarakkeessa A on luettelo sähköpostiosoitteista. Käyttäjätunnus on sähköpostiosoitteiden viisi ensimmäistä merkkiä.
Voit erottaa viisi ensimmäistä merkkiä luettelosta seuraavasti:-
Valitse solu B2, kirjoita kaava
| = VASEN (A2, 5) |
ja paina näppäimistön Enter -näppäintä.
Toiminto palauttaa ensimmäiset 5 merkkiä solusta.
Jos haluat kopioida kaavan kaikkiin soluihin, valitse solu B2, paina näppäimistön näppäimiä "CTRL + C" ja valitse alue B3 - B6 ja paina näppäintä "CTRL + V".
Huomautus: Jos sähköpostitunnuksessa ei ole tiettyä merkkimäärää nimelle, voit käyttää "Vasen" -toimintoa yhdessä "Haku" -toiminnon kanssa.
HAKU: SEARCH -funktio palauttaa tekstimerkkijonon aloituskohdan, jonka se etsii määritetyn tekstimerkkijonon sisältä.
SEARCH -toiminnon syntaksi:
| = HAKU (etsi_teksti, tekstin sisällä, [aloitusnumero]) |
Huomautus: SEARCH erottaa isot ja pienet kirjaimet Excelissä. Se tarkoittaa, että "a" ja "A" ovat erilaiset tälle Excel -toiminnolle.
| Käytä FIND -painiketta SEARCH -toiminnon sijasta, jos et halua, että kirjainkoolla on merkitystä. |
Esimerkki:
Solussa A1 on teksti "Bush, George"
= SEARCH (“,”, A1, 1), toiminto palauttaa 5.
Tämä tarkoittaa, että "pilkku" sijaitsee tekstimerkkijonon viidessä kohdassa, alkaen vasemmasta merkistä.
Jos haluat erottaa nimen luettelosta käyttämällä "Vasen" -toimintoa yhdessä "Haku" -toiminnon kanssa, toimi seuraavasti:-
Valitse solu B2, kirjoita kaava. Paina näppäimistön Enter -näppäintä.
| = VASEN (A2, HAKU (“@”, A2) -1). |
Toiminto palauttaa nimen sähköpostitunnuksesta.
Kopioi kaava kaikkiin soluihin paina näppäimistön näppäintä “CTRL + C” ja valitse alue B3 – B6 ja paina näppäintä “CTRL + V
Pura teksti jonosta Excelissä käyttämällä Excelin vasenta ja oikeaa toimintoa
Tietojen puhdistus Excelissä on helppoa. Tässä aion selittää, kuinka voit poimia tietyn tekstin Excel 2016: ssa solusta ja jättää roskatiedot.
Yllä olevassa kuvassa minulla on tietoja Excelissä. Sillä on Nimi, Ikä, ja jos henkilö on vakuutus tai ei (K/E). Jotta voisin käyttää näitä tietoja, minun on poimittava tiedot eri sarakkeista. Jokaisen sarakkeen tulee sisältää vain yhdenlaisia arvoja. Kun se on tehty, voimme tehdä Excelissä pivot -raportteja, jotka kertovat meille paremmin tiedoista. Aloitetaan siis.
Excel OIKEA -toiminto tietojen poimimiseksi tekstin oikealta puolelta
Aloitetaan helpoimmasta. Tässä esimerkissä meillä on "Onko vakuutus?" tiedot merkkijonon lopussa. Ja se on vain yksi merkki (Y tai N). Poimia nämä tiedot käytämme OIKEA kaava Excel tarjoaa. OIKEA -toiminto on käytettävissä Excel 2016: ssa, Excel 2013: ssa, Excel 2010: ssä ja vanhemmissa Excel -versioissa.
Excelin OIKEA -funktio sisältää vain kaksi argumenttia. Ensin TEKSTI ja toiseksi niiden merkkien lukumäärä, jotka haluat poimia Excelistä oikealta.
Yleinen kaava:
| = OIKEA (teksti, merkkien määrä) |
Tässä meillä on omamme teksti solussa B3 ja kuinka monta merkkiä haluamme poimia 1. Kirjoita tämä kaava Exceliin soluun D3 tai missä haluat saada nämä tiedot.
| = OIKEA (B3,1) |
Tuloksesi näkyy solussa D3. kopioi tai vedä tämä kaava alla oleviin soluihin.
Excel LEFT -toiminto tietojen poimimiseksi tekstin vasemmalta puolelta
Otetaan nyt ikämme. Ennen kuin selität, näytän sinulle kaavan. Kopioi tämä kaava haluttuihin soluihin.
| = VASEN (OIKEA (B3,4),2) |
Yllä olevassa kaavassa olemme yhdistäneet VASEN ja OIKEA -funktiot saadaksemme tekstimme merkkijonosta. Tältä se näyttää.
Yritetään nyt ymmärtää tämä kapea kaava.
Jokainen toiminto toimii sisäänpäin ja ulospäin. Aloitetaan siis:
OIKEA (B3,4): Se vain poimii 4 merkkiä annetusta tekstistä. Se antaa meille 30_Y. Miksi 4? Koska tiedämme, että ikä on vain yksi kahdesta merkistä, ja meillä on 1 “_” ja 1 Y tai N.
VASEN (OIKEA (B3,4), 2): Nyt meillä on tekstimme, joka alkaa 2 merkin iästä. Tässä tulee LEFT -toiminto käyttöön. Se ottaa OIKEA (B3,4) sen tekstiargumenttina ja poimii siitä 2 merkkiä. Tämä antaa meille 30 ensimmäiselle solulle. Kopioi kaava alla oleviin soluihin ja saat loput tiedot yllä olevan kuvan mukaisesti.
Yleinen kaava VASEMMALLE:
| = VASEN (teksti, Merkkien lukumäärä) |
Aivan kuten Excelin OIKEA -funktio Excelin VASEN -funktiossa, sisältää myös kaksi samaa argumenttia. Se vain poimii tiedot annetun merkkijonon vasemmalta puolelta.
Excel VASEN ja oikea toiminto poimia tuntemattoman pituisen tekstin merkkijonosta
Liitä tämä kaava haluttuihin soluihin poimiaksesi nimen Excel -tekstistä.
| = VASEN (B3, LEN (B3)-5) |
Yllä olevissa esimerkeissä tiesimme tarkan määrän tekstejä, jotka otettiin annetusta tekstistä. Mutta nyt emme tiedä kuinka pitkä nimi on. Mitä voidaan tehdä?
Tiedämme, että nimen perässä on tarkat 5 merkkiä. 1 tilaa, 2 ikä, 1 "_" alaviiva ja yksi Y.
Jos saamme kaiken tekstimäärän ja vähennämme sitten siitä 5, saamme nimen nimen tarkan määrän.
Tekstin pituuden löytämiseksi Excelistä voimme käyttää LEN -funktiota. Excelin LEN -funktio palauttaa mukana olevien merkkien määrän.
Syntaksi:
| = LEN (teksti) |
Niin LEN (B3) palauttaa 20.
LEN (B3) -5 palauttaa 15. Ja tämä on nimen pituus solussa B3
Viimeinkin VASEN (B3, LEN (B3) -5) antaa meille Georgina Schalk tuloksena. Kun kopioit kaavan alla oleviin soluihin, saat kaikki nimet.
Nyt voit laatia tällaisia raportteja poimittujen tietojen perusteella pivot -taulukoiden avulla. Se kertoo meille, että puolet kohteistamme on vakuutettuja ja toisella puolet ei.
Excelin VASEN ja OIKEA TOIMINTA on erittäin tehokas ja hyödyllinen tietojen puhdistamiseen. Yhdistettynä Excelin LEN-, FIND- ja SUBSTITUTE -toimintoihin ne voivat poimia minkä tahansa Excel -merkkijonon alimerkkijonon.
Video: VASEN -toiminnon käyttäminen Microsoft Excelissä
Katso tämän lyhyen videon vaiheet, ja kirjalliset ohjeet ovat videon yläpuolella
Tässä on kaikki huomautukset, jotka käyttävät Excelin LEFT -funktiota
Huomautuksia:
- Funktio palauttaa aina tekstiarvot, joten jos käytät numeroita VASEMMALLA. Muunna tekstin numerot numeromuotoon.
- Päivämäärät tallennetaan 5 -numeroisena numerona. Joten jos syötteeksi annettu päivämääräarvo. Sitten funktio palauttaa arvon kyseisestä numerosta, ei päivämäärää.
Toivottavasti tämä artikkeli VASEN -toiminnon käyttämisestä Excelissä on selittävä. Täältä löydät lisää artikkeleita arvojen laskemisesta ja niihin liittyvistä Excel -kaavoista. Jos pidit blogistamme, jaa se ystävillesi Facebookissa. Voit myös seurata meitä Twitterissä ja Facebookissa. Haluaisimme kuulla sinusta, kerro meille, kuinka voimme parantaa, täydentää tai innovoida työtämme ja parantaa sitä sinulle. Kirjoita meille sähköpostitse.
OIKEA -funktion käyttäminen Excelissä : Pura teksti OIKEASTA tekstistä aivan kuten Excelissä selitetty vasen toiminto. Opi OIKEA -funktion syntaksi ja käyttö esimerkin avulla
MID -toiminnon käyttäminen Excelissä : Pura teksti tekstin keskeltä aivan kuten Excelin vasen tai oikea toiminto. Opi MID -funktion syntaksi ja käyttö esimerkin avulla
FIND -toiminnon käyttäminen Excelissä : etsi tunnettua tekstiä annetusta solusta ja palauta tunnetun tekstin sijainti, kuten yllä Excelissä selitetty toimintojen käyttö. Opi FIND -funktion syntaksia ja käyttöä esimerkin avulla
SEARCH -toiminnon käyttäminen Excelissä : etsi tunnettu teksti kyseisestä solusta ja palauta tunnetun tekstin sijainti, kuten yllä Excelissä selitetty toiminto. Opi SEARCh -funktion syntaksi ja käyttö esimerkin avulla
Pura teksti jonosta Excelissä käyttämällä Excelin vasenta ja oikeaa toimintoa
TRIM -toiminnon käyttäminen Excelissä: TRIM -toimintoa käytetään merkkijonojen leikkaamiseen ja mahdollisten perä- ja etureunojen puhdistamiseen merkkijonosta. Tämä auttaa meitä paljon tietojen puhdistamisessa.
CLEAN -toiminnon käyttäminen Excelissä: Puhdistustoimintoa käytetään tulostamattomien merkkien poistamiseen merkkijonosta. Tätä toimintoa käytetään enimmäkseen TRIM -toiminnon kanssa tuodun ulkomaisen datan puhdistamiseen.
Korvaa teksti merkkijonon lopusta muuttujan sijainnista alkaen: Korvataksesi tekstin merkkijonon lopusta käytämme REPLACE -funktiota. REPLACE -toiminto korvaa tekstin sijainnin merkkijonossa.
Kuinka tarkistaa, sisältääkö solu yhden monista Excelin teksteistä: Käytämme tätä kaavaa selvittääksesi, sisältääkö merkkijono useita tekstiä. Käytämme SUM -funktiota kaikkien vastaavuuksien yhteenvetoon ja suoritamme sitten logiikan tarkistamaan, sisältääkö merkkijono jotakin useista merkkijonoista.
Laske solut, jotka sisältävät tiettyä tekstiä: Yksinkertainen COUNTIF -toiminto tekee taian. Voit laskea useita soluja, jotka sisältävät tietyn merkkijonon, käyttämällä yleismerkkioperaattoria COUNTIF -funktion kanssa.
Excel KORVAA vs. KORVAA -toiminto: KORVAUS- ja KORVAUS -toiminnot ovat väärinymmärretyt toiminnot. Tietyn tekstin löytämiseksi ja korvaamiseksi käytämme SUBSTITUTE -funktiota. Jos REPLACE -näppäintä käytetään korvaamaan useita merkkijonon merkkejä…
Suosittuja artikkeleita:
IF -toiminnon käyttäminen Excelissä : Excelin IF -käsky tarkistaa ehdon ja palauttaa tietyn arvon, jos ehto on TOSI, tai palauttaa toisen arvon, jos EPÄTOSI.
VLOOKUP -toiminnon käyttäminen Excelissä : Tämä on yksi eniten käytetyistä ja suosituimmista Excel -toiminnoista, jota käytetään arvon etsimiseen eri alueilta ja taulukoilta.
SUMIF -toiminnon käyttäminen Excelissä : Tämä on toinen kojelaudan olennainen toiminto. Tämä auttaa sinua laskemaan yhteen arvot tietyissä olosuhteissa.
COUNTIF -toiminnon käyttäminen Excelissä : Laske arvot olosuhteilla tämän hämmästyttävän toiminnon avulla. Sinun ei tarvitse suodattaa tietoja laskeaksesi tiettyjä arvoja. Laskutoiminto on välttämätön kojelaudan valmistelemiseksi.
