Jotta voimme määrittää kaukopuhelut valitun numeron perusteella, meidän on käytettävä Microsoft Excel 2010: n ja 2013: n IF-, AND-, VASEN- ja MID -toimintoja.
JOS: - Tarkista, täyttyykö ehto, ja palauttaa yhden arvon, jos True, ja toisen arvon, jos epätosi.
"IF" -funktion syntaksi = jos (looginen testi, [arvo_ jos_tosi], [arvo_ jos_ epätosi])
Ensin kaava suorittaa loogisen testin ja palauttaa yhden tuloksen, jos arvo on tosi, ja toisen, jos arvo on epätosi.
Esimerkiksi:Solut A2 ja A3 sisältävät numerot 3 ja 5. Jos luku on 3, kaavassa pitäisi näkyä ”Kyllä” tai ”Ei”.
Kaava on = JOS (A1 = 3, "Kyllä", "Ei")
VASEN: Palauttaa määritetyn merkkimäärän, joka alkaa merkkijonon vasemmasta reunasta.
"VASEN" -funktion syntaksi: = VASEN (teksti, [numeromerkit])
Esimerkki:Solu A1 sisältää tekstin “Broncho Billy Anderson”
= VASEN (A1, 7), toiminto palaa “Broncho”
MID:Palauttaa tietyn merkkimäärän tekstimerkkijonosta alkaen määritetystä sijainnista määritettyjen merkkien määrän perusteella.
MID -funktion syntaksi: = MID (teksti, alkunumero, lukumäärä)
Esimerkki:Solu A2 sisältää tekstin “Broncho Billy Anderson”
= MID (A1, 8, 7), toiminto palaa “Billy”
JA:- Tätä toimintoa käytetään tarkistamaan, ovatko kaikki argumentit totta ja palauttaa TOSI, jos kaikki argumentit ovat TOSI. Jos edes yksi argumentti on EPÄTOSI, se palauttaa EPÄTOSI.
AND -funktion syntaksi = AND (looginen1, [looginen2],…)
Esimerkiksi:Solu A1 sisältää opiskelijan nimen, B1 sisältää 50, ja meidän on tarkistettava ehdot.
- Kriteerimme on, että meidän on tarkistettava, onko luku yli 40 ja alle 60.
- Kirjoita kaava soluun C1
- = JA (B2> 40, B2 <60), paina näppäimistön Enter -näppäintä
- Toiminto palauttaa arvon True.
- Jos muutamme kriteerit alle 40 ja yli 60, funktio palauttaa epätosi.
- Kohtaan B2 syötetty arvo on 90, joka ei täytä molempia ehtoja (> 40, <60), joten se palauttaa FALSE.
Otetaan esimerkki ymmärtääksemme, kuinka voimme määrittää kaukopuhelut valitun numeron perusteella.
Sarake A sisältää luettelot tiettynä päivänä soitetuista numeroista. Kaikki numerot, jotka alkavat "1", lukuun ottamatta numeroita, jotka alkavat "1800?" ovat kaukopuheluita varten. Meidän on analysoitava jokainen sarakkeen A numero ja määritettävä, onko kyseessä kaukopuhelu vai ei.
Määritä kaukopuhelut valitun numeron perusteella seuraavasti:-
- Valitse solu B2.
- Kirjoita kaava= JOS (JA (VASEN (A3,1) = "1", MID (A3,2,3) "800"), "Pitkä matka", "Ei pitkä matka")
- Paina näppäimistön Enter -näppäintä.
- Toiminto palauttaa lähdön muodossa "pitkän matkan" ja "ei pitkän matkan".
Tällä tavalla voimme määrittää kaukopuhelut Microsoft Excelissä soitetun numeron perusteella.