Toimintonäppäinten pikavalinta Microsoft Excelissä

Tässä artikkelissa opit:

• Toimintonäppäinten merkitys MS-Excelissä
• Toimintonäppäimet yhdessä muokkausnäppäinten (Ctrl, Alt, Shift) kanssa
• Avain takeaways

Toimintonäppäimet toimivat ennalta määritetyinä kaavoina MS-Excelissä. Nämä ovat helppoja pikanäppäimiä, jotka tekevät MS-Excelin käytöstä vaivatonta.

Hauska seikka:

Ennen vuotta 1984 käytettiin vain 10 toimintonäppäintä (F1 - F10). Myöhemmin lisättiin kaksi muuta ja nyt meillä on 12 toimintonäppäintä.

Katsotaanpa lyhyesti kunkin toimintonäppäimen merkitystä ja käyttöä.

F1 -näppäin:

Toimintonäppäin	Käyttö
F1	F1 -näppäintä käytetään Excel -ohjeen avaamiseen. Kun napsautat F1 -näppäintä, Excel -ohje tulee näkyviin. Täällä voit esittää kysymyksen / kyselyn hakukentässä ja sisäänrakennettu Excel -apu auttaa sinua liittyvissä artikkeleissa.
Alt+F1	Jos käytät Alt- ja F1 -näppäimiä yhdessä, se lisää uuden kaavion Excel -työkirjaan. Excel avaa oletuskaavion, joka voidaan mukauttaa käyttäjän vaatimusten mukaan avaamaan sarakekaavio, pylväskaavio tai mikä tahansa muu kaavio oletuksena.
Ctrl + F1	Pienentääksesi tai maksimoidaksesi Excel -valintanauhan, voimme käyttää ”Ctrl & F1” -näppäimiä yhdessä. Kun nauha on minimoitu, vain välilehtien nimet näkyvät nauhassa.
Alt + Vaihto + F1	Painamalla Alt + Vaihto + F1 -näppäimiä yhteen, uusi laskentataulukko lisätään aktiiviseen työkirjaan, jossa parhaillaan työskentelet.
Ctrl + Vaihto + F1	Se piilottaa nauhan ja heidän komennot. Tämä maksimoi Excel -ikkunan, jos se on palautustila.

a) F1

• Paina näppäimistön F1 -näppäintä
• Näyttöön tulee Excel -ohjevalintaikkuna, josta voimme saada apua mihin tahansa Excel -kyselyyn
• Katso esimerkki

b) Alt + F1

• Valitse tiedot, joille haluamme lisätä kaavion
• Paina näppäin yhdistelmää Alt+F1
• Sarakekaavio luodaan samalle arkille

c) Ctrl + F1

• Paina näppäintä Ctrl+F1
• Komennot piilotetaan valintanauhasta ja vain päävälilehdet näkyvät

d) Alt + Vaihto + F1

• Paina näppäin yhdistelmää Alt+Vaihto+F1
• Uusi laskentataulukko lisätään

e) Ctrl + Vaihto + F1:- Alla on ohjeet Ctrl+Shift+F1 -näppäinten käyttämiseen

• Avaa laskentataulukko
• Paina näppäintä Ctrl+Vaihto+F1
• Välilehdet ja komennot piilotetaan nauhasta

Ennen:-

Jälkeen:-

F2 -näppäin:

Toimintonäppäin	Käyttö
F2	Muokata solussa käytämme F2 -näppäimiä
Alt+F2	Jos painat "Alt + F2" -näppäimiä yhdessä, "Tallenna nimellä" -valintaikkuna avautuu Excel -tiedoston tallentamista varten.
Ctrl + F2	CTRL + F2 -näppäinten painaminen avaa tulostusasetukset
Vaihto + F2	Vaihto + F2 -näppäinten käyttö lisää kommentin aktiiviseen soluun. Voit myös muokata olemassa olevaa kommenttia painamalla Shift + F2 -näppäimiä valitulle solulle.
Alt + Vaihto + F2	"Alt + Vaihto + F2" tallentaa aktiivisen työkirjan, jos sitä ei ole vielä tallennettu, se avaa Tallenna nimellä -valintaikkunan.
Alt + Ctrl + Vaihto + F2	Nämä näppäimet avaavat tulostusvaihtoehdon; sama kuin Ctrl + F2.

a) F2: Solussa A1 voimme tehdä muutoksia tekstiin suoraan painamalla F2 -näppäintä.

Valittu solu:-

Muokattu solu:-

Jos haluat rajoittaa muokkaamista suoraan soluissa, toimi seuraavasti:-

• Napsauta Tiedosto -valikkoa
• Valitse Valinnat> valitse Lisäasetukset
• Jos haluat Lisäasetukset -kohdassa estää käyttäjää muokkaamasta suoraan Excel -solussa, voit poistaa valinnan valintamerkistä (Salli muokkaaminen suoraan soluissa) ja jos haluat sallia solun muokkaamisen suoraan, varmista, että valintamerkki on valittuna

Huomautus: - F2 -näppäintä voidaan käyttää kaavapalkissa myös sisällön muokkaamiseen, jos muokkaaminen lopetetaan suoraan.
b) Alt + F2:

• Jos haluat tallentaa asiakirjasi, paina näppäin yhdistelmää Alt+F2
• Tallenna nimellä -valintaikkuna avautuu
• Sitten voit tallentaa tiedoston mihin tahansa

c) Ctrl + F2

• Jos haluat tulostaa asiakirjan, paina Ctrl+F2
• Tulostusvaihtoehto tulee näkyviin
• Missä voit asettaa kaikki kriteerit vaatimuksen mukaan

d) Vaihto + F2

• Valitse solu, johon haluat lisätä kommentin
• Paina näppäin vaihto+F2
• Nyt voit kirjoittaa kommentin kenttään

e) Alt + Vaihto + F2

• Jos et ole vielä tallentanut työkirjaa, paina tätä näppäintä ja Tallenna nimellä -valintaikkuna avautuu
• Tallenna tiedosto haluttuun paikkaan

f) Alt + Ctrl + Vaihto + F2

• Tätä näppäintä käytetään myös tulostusvaihtoehdossa
• Paina laskentataulukossa näppäimiä Alt + Ctrl + Vaihto + F2
• Tulostusvaihtoehto tulee näkyviin
• Missä voit asettaa kaikki kriteerit vaatimuksen mukaan

F3 -näppäin:

Toimintonäppäin	Käyttö
F3	F3 -näppäin auttaa sinua liittämään jo luodun luettelon nimen. F3 ei toimi, jos tällaista määritettyä nimettyä aluetta ei ole.
Ctrl + F3	Painamalla ”Ctrl + F3” -näppäimiä yhdessä avautuu “Name Manager” -valintaikkuna, katso alla oleva kuvakaappaus.
Vaihto + F3	"Vaihto + F3" -näppäimet avaavat Lisää toiminto -ikkunan, johon voit lisätä minkä tahansa valitsemasi toiminnon.
Ctrl + Vaihto + F3	Tämä avaa Luo nimet valinnasta -ikkunan ja niitä käytetään nimien luomiseen rivien tai sarakkeiden tunnisteista. Voit luoda nimiä valituille soluille neljästä vaihtoehdosta, esim. Ylärivistä, vasemmasta sarakkeesta, alarivistä tai oikeasta sarakkeesta. Nimetyn alueen luominen riippuu käyttäjästä.

a) F3: Paina Excel -laskentataulukossa näppäintä F3

• Voimme liittää jo luodun luettelon nimen

Huomautus: - F3 ei toimi, jos ei ole määritettyä nimettyä aluetta
b) Ctrl+F3

• Name Manager -valintaikkuna tulee näkyviin

c) Vaihto+F3:

• Jos haluat lisätä toiminnon, paina näppäin vaihto+F3
• Lisää toiminto -valintaikkuna tulee näkyviin

d) Ctrl+Vaihto+F3

• Valitse alue, jolle haluat luoda nimen
• Paina näppäintä Ctrl+Vaihto+F3
• Luo nimet valintaikkuna avautuu

F4 -näppäin:

Toimintonäppäin	Käyttö
F4	F4 -näppäimellä on kaksi eri toimintoa: - 1. on viittaukset (absoluuttinen, suhteellinen ja sekava viite) ja 2. on se toistaa viimeksi suoritetun toiminnon. Vaikka sama voidaan saavuttaa käyttämällä CTRL + Y -näppäimiä
Alt+F4	Alt + F4 -näppäinten käyttäminen tuo näkyviin Tallenna muutokset -valintaikkunan, jossa voit tallentaa ja sulkea tiedoston tai sulkea sen tai olla sulkematta tiedostoa tallentamatta tai valitsemalla Peruuta -näppäin tehdäksesi mitään.
Ctrl + F4	"Ctrl & F4" -näppäimillä voit sulkea avoimen työkirjan. Se on samanlainen kuin Sulje ikkuna -painike ikkunan oikeassa yläkulmassa.
Vaihto + F4	Vaihto + F4 -näppäimet toimivat samalla tavalla kuin CTRL + F -komento.
Alt + Vaihto + F4	"Alt + Vaihto + F4" -näppäimet toimivat samalla tavalla kuin "Alt + F4" -näppäimet eli sulkevat aktiivisen Excel -tiedoston ja sulkevat siten kaikki Excel -työkirjat.
Ctrl + Vaihto + F4	"Ctrl + Vaihto + F4" on samanlainen kuin "Vaihto + F4", ero on aikaisempi tahto oikealta vasemmalle. Se etsii tekstiä tai arvoa tai mitä tahansa merkkiä oikealta vasemmalle.
Alt + Ctrl + F4	"Alt + Ctrl + F4" -näppäimet toimivat samalla tavalla kuin "Alt + F4" -näppäimet, jolloin kaikki avoimet Excel -tiedostot suljetaan.
Alt + Ctrl + Vaihto + F4	"Alt + Ctrl + Vaihto + F4" -näppäimet sulkevat kaikki avoimet Excelit, eli ne toimivat samalla tavalla kuin "Alt + F4" -näppäimet.

a) F4: Voimme käyttää F4 -näppäintä kahdella eri tavalla, alla on vaiheet F4 -näppäimen käyttämiseksi viitteenä:

• Exceliin olemme kirjoittaneet kaavan ja viittaukset, jotka haluamme tehdä absoluuttisiksi
• Muokkaa kaavasolussa
• Valitse kaavaviitteet, jotka haluamme jäädyttää
• Paina sitten näppäintä F4

Huomautus: Se toistaa myös viimeksi suoritetun toiminnon. Vaikka sama voidaan saavuttaa käyttämällä CTRL + Y -näppäimiä

Esimerkiksi: jos olet lihavoinut solun koko riville viimeiseksi toiminnoksi ja haluat lihavoida toisen rivin, voit toistaa viimeisen vaiheen F4 -näppäimellä.

b) Alt + F4: Käytämme Alt+F4-näppäintä tiedoston sulkemiseen, alla on vaiheet sen käyttämiseen:-

• Paina näppäin yhdistelmää Alt+F4.
• Viesti -ruutu tulee vahvistukseksi ennen asiakirjan sulkemista.

Huomautus: - Tiedosto voidaan sulkea tallentamatta tai valitsemalla Peruuta -näppäin tehdäksesi mitään.

c) Ctrl + F4: Käytämme Ctrl+F4 -näppäintä tiedoston sulkemiseen:

• Paina näppäintä Ctrl+F4
• Valintaikkuna tulee vahvistukseksi ennen asiakirjan sulkemista

Huomautus: - Tämä pikanäppäin toimii samalla tavalla kuin Alt+F4 -näppäin.

d) Vaihto+ F4: Käytämme Vaihto+F4 -näppäintä avataksesi Etsi ja korvaa -vaihtoehdon:

• Kun haluamme löytää jotain taulukosta tai kun haluamme korvata jotain muuta tekstiä, käytämme sitä
• Paina näppäintä Sift+F4
• Etsi ja korvaa -valintaikkuna tulee näkyviin

Huomautus: "Vaihto + F4" -näppäimet toimivat samalla tavalla kuin CTRL + F -komento.

e) Alt + Vaihto + F4: Käytämme Alt+Shift+F4 -näppäimiä samalla tavalla kuin Alt+F4 -näppäimiä.
f) Ctrl + Vaihto + F4: Käytämme Ctrl+Shift+F4 -näppäimiä samalla tavalla kuin Shift+F4 -näppäimiä. Tätä voidaan käyttää myös:

• Jos haluamme löytää viimeisen hakutekstin Excelissä, paina Ctrl+Vaihto+F4.
• Solu valitaan avaamatta Etsi ja korvaa -valintaikkunaa.

g) Alt + Ctrl + F4: "Alt + Ctrl + F4" -näppäimet toimivat samalla tavalla kuin "Alt + F4" -näppäimet, sulkemalla kaikki avoimet Excel -tiedostot.

h) Alt + Ctrl + Vaihto + F4: "Alt + Ctrl + Vaihto + F4" -näppäimet sulkevat kaikki avoimet Excel -tiedostot eli nämä toimivat samalla tavalla kuin "Alt + F4" -näppäimet.

F5 -näppäin:

Toimintonäppäin	Käyttö
F5	"F5" -näppäintä käytetään "Siirry" -valintaikkunan näyttämiseen; se auttaa sinua katsomaan nimettyä aluetta.
Ctrl + F5	Tämä palauttaa nykyisen Excel -työkirjan ikkunan koon. Painamalla uudelleen Ctrl + F5 ei tee mitään, koska ikkunan koko on jo palautettu.
Vaihto + F5	"Vaihto + F5" -näppäimet avaavat "Etsi ja korvaa" -ikkunan.

• F5: Paina Excel -laskentataulukossa näppäintä F5.

• Siirry tiettyyn soluun; sinun tarvitsee vain kirjoittaa solu sanoa E3 Viite -ruutuun ja sinut ohjataan kyseiseen soluun

• Siirry -valintaikkunan avulla voimme tutkia kaikkia käytettävissä olevia ominaisuuksia, kuten kommentteja, vakioita, kaavoja, aihioita, nykyisen alueen, nykyisen taulukon jne.

a) Ctrl + F5: Jos haluat palauttaa ikkunan nykyisen koon

• Paina vain näppäintä Ctrl+F5
• Koko palautetaan

b) Vaihto + F5:- "Vaihto + F5" -näppäimet avaavat "Etsi ja korvaa" -ikkunan.

Jos pidit blogistamme, jaa se ystävillesi Facebookissa. Voit myös seurata meitä Twitterissä ja Facebookissa.

Haluaisimme kuulla sinusta, kerro meille, kuinka voimme parantaa, täydentää tai innovoida työtämme ja parantaa sitä sinulle. Kirjoita meille sähköpostitse