Myyntikaavion luominen alueen ja vuosineljänneksen mukaan on tärkeä tehtävä jokaiselle liiketoiminta -analyytikolle. Tässä artikkelissa opimme luomaan myyntisarakekaavion neljännesvuosittain ja sarakkeet alueittain.
Tietojen valmistelu klusteroituja kaavioita varten
Valmistele lähdetiedoista raportti, joka näyttää eri alueilla eri vuosineljänneksillä tehdyn myynnin. Voit käyttää pivot -raporttia tai muotoiltua raporttia.
Raportin pitäisi näyttää tältä.
Ryhmittynyt sarakekaavion lisääminen
Valitse nyt koko raportti. Siirry nauhan Lisää -välilehteen. Kaavio -ryhmässä on 2D -sarakekaavio. Valitse klusteroitu sarakekaavio.
Ja se on tehty. Sinulla on kaavio, joka näyttää myynnin eri vuosineljänneksillä klusteroiduilla alueilla. Mutta näyttääkö tämä merkitykselliseltä? Ei… Muotoillaan siis niin, että voit esittää tämän kaavion kokouksessa.
Neljännesvuosittaisen kaavion muotoilu
Joten tällä hetkellä klusteroidut sarakkeet ovat liian erillään toisistaan. Vähennetään raon leveyttä.
Napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa kaavion saraketta ja napsauta muotoa tietosarja. Excelissä avautuu sivupalkki kaavion muotoilua varten.
Napsauta sarjavaihtoehtoa. Vähennä tässä sarjojen päällekkäisyys arvoon 0. Luo rakoleveys klustereiden välille 50%.
Nyt neljännesvuosittainen kaaviosi näyttää hieman paremmalta.
Voimme verrata sarakkeita toisiinsa, mutta on silti vaikea tietää, mikä alue on tehnyt paljon myyntiä vuosineljänneksellä. Tätä varten meillä on oltava tietokilvet. Niinpä,
Lisää datatarrat kaavioon
Napsauta kaavion oikealla puolella olevaa plusmerkkiä ja tarkista datatarrat. Tietomerkit näkyvät sarakkeiden päällä. Voit säätää tarran sijaintia lisää vaihtoehtoja käyttämällä. Haluan ne päälle.
Mutta numerot ovat liian suuria, jotta ne voidaan näyttää kaaviossa, joten lyhennetään numeroita tuhansilla.
Valitse mikä tahansa datatarra. Mene muotoiluun valitsemalla Labels -vaihtoehto. Laajenna tässä numerot -vaihtoehto. Valitse luokasta mukautettu. Kirjoita nyt koodiin tämä:
| [> 1000]#, ## 0, "K"; 0 |
Napsauta Lisää -painiketta.
Tämä lisää K edustaa tuhansia. Tämä tehdään valitsemallesi sarjalle. Jos haluat käyttää kaikkia sarjoja, valitse jokainen sarja ja käytä valitse tämä mukautettu muotoilu tyypistä
Pienennä kirjasinkokoa, jos se ei vieläkään sovi sarakejoukkoon.
Vaihda palkin värit halutessasi.
Nyt kaavio on melkein valmis esille. Muutama asia, jotka meidän on puhdistettava. Emme tarvitse enää akselia, koska meillä on datatarrat. Emme myöskään tarvitse vaakasuoria viivoja. Tämä vie meidät…
Kaavion puhdistaminen
Valitse akseli ja paina poistopainiketta. Akseli on nyt kadonnut lopullisesti. Poista myös ruudukon viivat kaaviosta. Emme tarvitse niitä.
Säädä legendoja
Selitykset näkyvät tällä hetkellä kaavion alareunassa. Haluan ne päälle. Tehdä niin,
Valitse selitykset, siirry legendojen muotoiluvaihtoehtoon. Tarkista yläosa. Nyt kaikki alueet näkyvät kaavion yläosassa
Nimeä kaavio asianmukaisesti
Tämä on todella tärkeää. Kaavion kuvaava nimi on todella tärkeä tietojen toimittamiseksi oikein. Voit tehdä tämän valitsemalla Kaavion otsikko -tekstiruudun. Kirjoita nyt nimi. Tässä esimerkissä kaavion nimen tulee olla "Neljännesvuosittainen myynti alueittain".
Muuta kaavion taustaa halutessasi. Nyt kaavio on valmis esiteltäväksi kokouksissa tai käytettäväksi koontinäytössä.
Voit tarkistaa tämän kaavion, joka näyttää klustereiden kokonaismäärän yhdessä klusterisarakkeiden kanssa yhdessä kaaviossa. Tämän kaavion avulla voit näyttää neljännesvuosittaisen myynnin alueittain ja tehdä vaikutuksen kaikkiin ympärilläsi oleviin.
Toivottavasti tämä kaavion opetusohjelma auttaa sinua. Jos sinulla on kysyttävää tästä artikkelista tai muita Excel-/VBA -aiheeseen liittyviä kysymyksiä, kerro siitä minulle alla olevassa kommenttiosiossa. Autan sinua todella mielelläni.
Siihen asti jatka oppimista, jatka erinomaista.
10+ Creative Advanced Excel -kaaviota kojelautaan | Nämä luovat kaaviot voivat saada sinut erottumaan joukosta. Näitä kaavioita voidaan käyttää erityyppisiin raportteihin. Kojelauta on ilmeikkäämpi kuin koskaan.
Excel -kaaviomallin tallentaminen ja käyttäminen | On tärkeää tallentaa kaaviomallit toistuviin kaavioihin ajan ja energian säästämiseksi. Voit tallentaa kaavamallit Exceliin seuraavasti.
4 Creative Target vs.Saavutuskaaviot Excelissä : Näitä neljää edistynyttä Excel -kaaviota voidaan käyttää tehokkaasti edustamaan saavutuksia vs. tavoitetietoja. Nämä kaaviot ovat erittäin luovia ja itsestään selviä. Ensimmäinen kaavio näyttää uima -altaalta, jossa on uimareita. Katso.
Excelin parhaat kaaviot ja niiden käyttö : Nämä ovat joitakin Excelin parhaista kaavioista. Sinun pitäisi tietää, miten näitä kaavioita käytetään ja miten niitä tulkitaan. Viiva-, sarake- ja ympyräkaavio ovat joitakin yleisiä ja tehokkaita kaavioita, joita on käytetty Excelin kaavojen alusta lähtien. Mutta Excelillä on enemmän kaavioita tutkittavaksi …
Excel Sparklines: Pienet kaaviot solussa : Nämä pienet kaaviot sijaitsevat Excelin soluissa. Ne ovat uusia Excelissä, eikä niitä ole paljon tutkittu. Excelissä on kolmenlaisia Excel Sparkline -kaavioita. Näillä kolmella on alaluokat, tutkitaan niitä.
Muuta kaavion tietoja valitun solun mukaan : Jos haluat muuttaa tietoja valitessamme erilaisia soluja, käytämme Excel VBA: n laskentataulukkotapahtumia. Muutamme kaavion tietolähdettä, kun muutamme valintaa tai solua. Näin teet sen.
Suosittuja artikkeleita:
50 Excel -pikanäppäintä tuottavuuden lisäämiseksi | Nopeuta tehtävääsi. Nämä 50 pikanäppäintä tekevät työskentelystäsi entistä nopeampaa Excelissä.
Excel VLOOKUP -toiminnon käyttäminen| Tämä on yksi eniten käytetyistä ja suosituimmista Excel -toiminnoista, jota käytetään arvon etsimiseen eri alueilta ja arkeilta.
Excelin käyttäminen COUNTIF -toiminto| Laske arvot olosuhteilla käyttämällä tätä hämmästyttävää toimintoa. Sinun ei tarvitse suodattaa tietojasi tietyn arvon laskemiseksi. Laskutoiminto on välttämätön kojelaudan valmistelemiseksi.
SUMIF -toiminnon käyttäminen Excelissä | Tämä on toinen kojelaudan olennainen toiminto. Tämä auttaa sinua laskemaan yhteen arvot tietyissä olosuhteissa.