Kuvittele, että työkirjassa on useita identtisiä taulukoita, jotka sisältävät identtiset taulukot (kuten jokaisen kuukauden läsnäolotiedot erillisellä taulukolla). Nyt haluat luoda koontinäytön, joka näyttää kuukauden kokonaisläsnäolon. Nyt joka kuukauden tietojen pitäminen kojelaudalla samanaikaisesti ei ole hyvä vaihtoehto. Haluamme valita pudotusvalikon kuukauden valitsemiseksi. Tarvitsemme VLOOKUP -kaavan tarkasteltavaksi valitun kuukauden taulukosta.
Yksinkertaisesti sanottuna tarvitsemme hakukaavan, jota voimme etsiä muuttuvista taulukoista.
Kuten yllä oleva gif osoittaa, käytämme VLOOKUP- ja INDIRECT -toimintoa yhdessä etsiäksemme useilta taulukoilta niiden nimien perusteella.
Yleinen kaava useiden arkkien etsimiseen
| =VLOOKUP(haun_arvo,Epäsuora(""&taulukon_nimi_viite&"! lookup_table "), col_index, 0) |
Haun_arvo: Tämä on arvo, jota etsit haussa pöytä.
Sheet_name_reference: Tämä on viittaus soluun, joka sisältää taulukon nimen.
Hakutaulukkoon: Tämä on taulukon viite, josta haluat etsiä haku_arvo. Se voi olla nimetty alue, taulukko tai ehdoton viite. Sen pitäisi olla sama kaikissa arkeissa.
Sarake_indeksi: Tämä on taulukon sarakkeen numero, josta haluat hakea arvon. Jos tunnet VLOOKUP -toiminnon, tiedät mitä se on.
Joten hyppäämme esimerkkiin.
Esimerkki: Hae läsnäolo valitulta kuukaudelta
Joten meillä on työkirja, joka ylläpitää Excel -opiskelijoiden läsnäoloa. Jokaisen kuukauden tiedot tallennetaan erikseen eri arkkeihin. Arkin nimi on kuukausien nimi. Tällä hetkellä minulla on kolmen kuukauden tiedot, mutta niitä tulee tietysti lisää.
Haluan luoda raportin, joka näyttää valitun kuukauden läsnäolon. Kuukausi voidaan valita avattavasta luettelosta. Kaavan pitäisi pystyä etsimään tätä taulukkoa automaattisesti, vaikka siihen lisättäisiin uusi arkki.
Joten valmistamme yllä olevan taulukon. Cell G3 loimme avattavan luettelon avattavasta luettelosta.
Hakuarvo on sisällä B4. Taulukon_nimi_viite on G3. Kaikkien arkkien hakutaulukko on B3: AZ100. Haluamme hakea arvon kahdesta sarakkeesta. Joten kirjoitamme tämän kaavan C4: ään ja vedämme sitä alas. Samoin puuttuville arvoille muutamme sarakeindeksiä.
| =VLOOKUP(B4,Epäsuora("" & $ G $ 3 & "! $ B $ 3: $ Az $ 100"), 2,0) |
Kuinka se toimii?
Kaava ratkaistaan nurinpäin. Katsotaan ensin, miten se ratkaistaan vaihe vaiheelta.
Olettaen, että G3 sisältää Tammi.
| =VLOOKUP(B4,Epäsuora("" & $ G $ 3 & "! $ B $ 3: $ Az $ 100"), 2,0) |
| = HAKU (B4, Epäsuora ("Tammi! $ B $ 3: $ Az $ 100"),2,0) |
| = HAKU (B4,Tammi! $ B $ 3: $ Az $ 100,2,0) |
| =7 |
Joten ensin lause "" & $ G $ 3 & "! $ B $ 3: $ Az $ 100" ratkaistaan merkkijonoksi "Jan! $ B $ 3: $ Az $ 100". Seuraavaksi INDIRECT -funktio muuntaa tämän merkkijonon todelliseksi viitteeksi. Ja lopulta saimme kaavan VLOOKUP (B4, tammikuu! $ B $ 3: $ Az $ 100,2,0). Ja tämä ratkaisee lopulta 7. Nyt, jos muutat arkin nimeä G3: ssa, arvon viiteteksti muuttuu. Ja näin voit etsiä Excelin muuttuvista arkeista.
Toivottavasti tästä oli sinulle apua. Jos sinulla on kysyttävää tai haluat tehdä toisen haun, kerro siitä minulle alla olevassa kommenttiosiossa. Autan sinua mielelläni. Siihen asti pidä Excelling.
Käytä VLOOKUPia kahdesta tai useammasta hakutaulukosta | Voit etsiä useista taulukoista IFERROR -lähestymistavan. Useista taulukoista ylöspäin katsominen ottaa virheen seuraavan taulukon kytkimeksi. Toinen menetelmä voi olla If -lähestymistapa.
Kirjainkokoherkän haun tekeminen Excelissä | Excelin VLOOKUP -toiminto ei erota kirjainkoolla ja se palauttaa luettelon ensimmäisen vastaavan arvon. INDEX-MATCH ei ole poikkeus, mutta sitä voidaan muuttaa siten, että se erottaa kirjaimet ja kirjaimet. Katsotaan kuinka…
Etsi usein esiintyvä teksti ja kriteerit Excelissä | Hakutapa esiintyy useimmiten tekstissä alueella, jossa käytämme INDEX-MATCH with MODE -toimintoa. Tässä on menetelmä.
Suosittuja artikkeleita:
50 Excel -pikanäppäintä tuottavuuden lisäämiseksi | Nopeuta tehtävääsi. Nämä 50 pikanäppäintä tekevät työskentelystäsi entistä nopeampaa Excelissä.
Excel VLOOKUP -toiminnon käyttäminen| Tämä on yksi eniten käytetyistä ja suosituimmista Excel -toiminnoista, jota käytetään arvon etsimiseen eri alueilta ja arkeilta.
Excelin käyttäminen COUNTIF -toiminto| Laske arvot olosuhteilla käyttämällä tätä hämmästyttävää toimintoa. Sinun ei tarvitse suodattaa tietoja laskeaksesi tiettyjä arvoja. Laskutoiminto on välttämätön kojelaudan valmistelemiseksi.
SUMIF -toiminnon käyttäminen Excelissä | Tämä on toinen kojelaudan olennainen toiminto. Tämä auttaa sinua laskemaan yhteen arvot tietyissä olosuhteissa.