6 Excelin haettava kaava

Me kaikki tunnemme Excel -toimintojen kuuluisan tähden VLOOKUP. Sitä käytetään yleisesti arvojen etsimiseen yksilöllisellä tunnuksella. Mutta tämä ei ole ainoa toiminto, jota voidaan käyttää arvojen etsimiseen Excelistä. On monia muita toimintoja ja kaavoja, joita voidaan käyttää arvon etsimiseen. Tässä artikkelissa esitän sinulle kaikki nämä Excel -hakutoiminnot ja -kaavat. Jotkut ovat jopa parempia kuin Excelin VLOOKUP -toiminto. Joten lue loppuun.

1. Excel VLOOKUP -toiminto

Ensimmäinen excel -hakutoiminto on tietysti VLOOKUP -toiminto. Tämä toiminto on kuuluisa syystä. Voimme käyttää tätä toimintoa muutakin kuin vain hakua varten. Tämän toiminnon perustehtävänä on kuitenkin hakea arvot taulukosta vasemmalta oikealle.

VLOOKUP -toiminnon syntaksi:

= HAKU (haku_arvo, pöytäryhmä, col_index_number, [range_lookup])

Haun_arvo: Arvo, jolla haluat tehdä haun taulukkojoukon ensimmäisestä sarakkeesta.

Pöytäryhmä: Taulukko, josta haluat etsiä/hakea

col_index_number: Taulukon taulukon sarakkeen numero, josta haluat hakea tuloksia.

[range_lookup]: EPÄTOSI, jos haluat etsiä tarkkaa arvoa, TOSI, jos haluat likimääräisen osuman.

VLOOKUPin edut:

• Helppokäyttöinen.
• Nopeasti
• Monikäyttöinen
• Paras arvojen etsimiseen pystysuunnassa.

Haitat:

• Sitä käytetään vain pystysuorassa haussa
• Se palauttaa vain ensimmäisen vastaavan arvon.
• Staattinen, kunnes sitä käytetään MATCH -toiminnon kanssa.
• Arvoja ei voi hakea hakuarvon vasemmalta puolelta.

Voit lukea tästä Excel -hakukaavasta yksityiskohtaisesti täältä.

2. Excel HLOOKUP -toiminto

HLOOKUP -toiminto on VLOOKUP -toiminnon puuttuva osa. HLOOKUP -toimintoa käytetään arvojen etsimiseen vaakasuunnassa. Toisin sanoen, kun haluat etsiä arvon Excelistä vastaamalla arvoa sarakkeissa ja saada arvoja riveiltä, ​​käytämme HLOOKUP -funktiota. Tämä on täsmälleen VLOOKUP -toiminto.

HLOOKUPin syntaksi

=HLOOKUP(hakuarvo, taulukkotaulukko, rivihakemistonumero, [alue_näkymä])

• hakuarvo: Arvo, jota etsit.
• Pöytäryhmä : Taulukko, josta etsit arvoa.
• Rivin hakemistonumero: Taulukon rivinumero, josta haluat hakea tietoja.
• [range_lookup]: sen hakutyyppi. 0 tarkalle ottelulle ja 1 likimääräistä ottelua varten.

HLOOKUP -toiminnon edut:

• Se voi hakea arvoja vaakasuunnassa.
• Helppokäyttöinen.
• Monikäyttöinen
• Nopeasti

Haitat:

• Sitä käytetään vain vaakasuorassa haussa
• Se palauttaa vain ensimmäisen vastaavan arvon.
• Staattinen, kunnes sitä käytetään MATCH -toiminnon kanssa.
• Arvoja ei voi hakea taulukon hakuarvojen yläpuolelta.

Voit oppia tästä Excel -hakutoiminnosta täältä.

3. INDEX-MATCH-hakukaava

Mihin VLOOKUP ja HLOOKUP eivät pääse, tämä kaava voi tavoittaa. Tämä on Excelin paras hakukaava Excel 2016: een asti (XLOOKUP on tulossa).

INDEX MATCHin yleinen kaava

= INDEKSI (Tulos_alue, MATCH (haun_arvo, hakualue, 0))

Tulos_alue: Se on aluealue, josta haluat hakea arvon.

Haku_arvo: Se on arvo, jonka haluat yhdistää.

Haku_alue:Se on alue, jolla haluat vastata hakuarvoa.

INDEX-MATCH-hakukaavan edut:

• Voi etsiä neljään suuntaan. Se voi hakea arvoja vasemmalle ja ylöspäin hakuarvosta.
• Dynaaminen.
• Ei tarvitse määritellä rivi- tai sarakehakemistoa.

Haitat:

• Se voi olla vaikeaa uusille käyttäjille.
• Käyttää kahta Excel -toimintoa yhdessä. Käyttäjien on ymmärrettävä INDEX- ja MATCH -toiminnon toiminta.

Voit oppia tästä kaavasta täältä.

4: Excel OFFSET-MATCH -hakukaava

Tämä on toinen kaava, jolla voidaan hakea arvoja dynaamisesti. Tämä excel -hakukaava käyttää OFFSET -toimintoa ankkuritoimintona ja MATCH syöttötoimintona. Tätä kaavaa käyttämällä voimme hakea arvot dynaamisesti taulukosta etsimällä rivejä ja sarakkeita.

Yleinen kaava,

= OFFSET (StartCell, MATCH (RowLookupValue, RowLookupRange, 0), MATCH (ColLookupValue, ColLookupRange, 0))

StartCell:Tämä on hakutaulukon alkusolu. Oletetaan, että jos haluat etsiä alueelta A2: A10, StartCell on A1.

RowLookupValue: Tämä on hakuarvo, jonka haluat löytää rivin alapuoleltaStartCell.

RiviLookupRange:Tämä on alue, josta haluat hakea RowLookupValue -arvon. Se on alla oleva alue StartCell (A2: A10).

ColLookupValue: Tämä on hakuarvo, jonka haluat löytää sarakkeista (otsikoista).

ColLookupRange:Tämä on alue, josta haluat hakea ColLookupValue -arvon. Se on StartCellin oikealla puolella oleva alue (kuten B1: D1).

Tämän Excel -hakutekniikan edut:

• Nopeasti
• Voi etsiä vaaka- ja pystysuunnassa.
• Dynaaminen

Haitat:

• Monimutkainen joillekin ihmisille.
• On ymmärrettävä OFFSET- ja MATCH -toimintojen toiminta.

Voit oppia tästä hakukaavasta yksityiskohtaisesti täältä.

5: Excel LOOKUP -kaavan useita arvoja

Kaikki yllä olevat hakukaavat palauttavat ensimmäisen löydetyn arvon taulukosta. Jos otteluita on useita, he eivät palauta muita otteluita. Siinä tapauksessa tämä kaava alkaa toimia pelastaaksesi päivän. Tämä kaava palauttaa kaikki vastaavat arvot luettelosta vain ensimmäisen vastaavuuden sijaan.

Tämä kaava käyttää INDEX-, ROW- ja IF -toimintoja päätoiminnoina. IFERROR -toimintoa voidaan käyttää valinnaisesti virheiden käsittelyyn.

Yleinen kaava

{= INDEKSI (array, SMALL (IF (lookup_value = lookup_value_range, ROW (lookup_value_range) -ROW (lookup_value_range) +1), ROW (1: 1))}}

Array: Alue, josta haluat noutaa tietoja.
lookup_value: Hakun_arvo, jonka haluat suodattaa.
lookup_value_range: Alue, jolla haluat suodattaa lookup_value.
Hakualueen ensimmäinen solu: jos lookup_value -alueesi on $ A $ 5: $ A $ 100, sen arvo on $ A $ 5.
Tärkeä: Kaiken pitäisi olla ehdottomasti viitattu. haku_arvo voi olla suhteellinen vaatimuksen mukaan.
Kirjoita se taulukkokaavaksi. Kaavan kirjoittamisen jälkeen paina CTRL+VAIHTO+ENTER -näppäintä tehdäksesi siitä taulukkokaavan.

Kuten näet gifistä, se palauttaa kaikki Excel -taulukon ottelut.

Edut:

• Palauttaa useita vastaavia arvoja Excel -taulukosta.
• Dynaaminen

Haitat:

• Se on liian monimutkaista uuden käyttäjän ymmärtää.
• Käyttää matriisikaavaa
• Sinun on määritettävä mahdollinen tulosten määrä ja sovellettava tätä kaavaa monisoluisena taulukkokaavana (ei Excel 2019: ssä ja 365: ssä).
• Hidas.

Voit oppia tästä kaavasta yksityiskohtaisesti täällä.

6: VLOOKUP-CHOOSE Etsi Excel-kaava

Useimmat ihmiset sanovat, että Excelissä ei ole mahdollista hakea arvoja hakuarvon vasemmalta puolelta VLOOKUP -toiminnolla. Olen pahoillani, mutta he ovat väärässä. Voimme etsiä Excelin hakuarvon vasemmalta puolelta käyttämällä VLOOKUP -toimintoa VALITSE -toiminnon avulla.

Yleinen kaava:

= VLOOKUP (lookup_value, CHOOSE ({1, 2}, look__range, req_range), 2, 0)

haku_arvo : arvo, jota etsiä

look__range : alue, mistä etsiä lookup_value

req_range : alue, jossa vastaava arvo vaaditaan

2 : toinen sarake, numero edustaa req_rangea

0 : etsi tarkka ottelu

Tässä kaavassa luomme periaatteessa virtuaalisen taulukon kaavan sisälle käyttämällä VALITSE -funktiota. VALITSE -toiminto luo taulukon kahdesta sarakkeesta. Ensimmäinen sarake sisältää hakualueen ja toinen sarake sisältää tulosalueen.

VLOOKUP-CHOOSE-hakukaavan edut:

• Voit hakea hakuarvon vasemmalta puolelta
• Nopeasti
• Helppo

Haitat:

• VALITSE -toimintoa käytetään harvoin. Käyttäjien on ymmärrettävä sen toiminta.

Voit oppia tästä hakukaavasta täältä.

Joten kyllä ​​kaverit, nämä ovat erilaisia ​​hakutoimintoja ja kaavoja. Se ei ole kaikki. Excelissä voi olla monia muita hakukaavoja, jotka voidaan luoda käyttämällä erilaisia ​​Excel -kaavojen yhdistelmiä. Jos sinulla on erityisiä hakutekniikoita, jaa ne alla olevaan kommenttiosaan. Sisällytämme se artikkeliisi nimesi kanssa.

Toivottavasti oli hyödyllistä ja informatiivista. Jos sinulla on epäilyksiä tästä artikkelista, kysy minulta alla olevasta kommenttiosasta.

10+ uutta toimintoa Excel 2019: ssä ja 365: ssä: Vaikka Excel 2016: ssa ja vanhemmissa käytettävissä olevat toiminnot riittävät kaikenlaisten laskelmien ja automatisoinnin suorittamiseen, joskus kaavat ovat hankalia. Tällaiset pienet mutta tärkeät asiat ratkaistaan ​​Excel 2019: ssä ja 365: ssä.

17 asiaa Excel VLOOKUPista: VLOOKUP ei ole vain hakukaava, se on enemmän. VLOOKUPilla on monia muita kykyjä, ja sitä voidaan käyttää useisiin tarkoituksiin. Tässä artikkelissa tutkimme kaikkia VLOOKUP -toiminnon mahdollisia käyttötapoja.

10+ Creative Advanced Excel -kaaviota kojelautaan: Excel on tehokas tietojen visualisointityökalu, jolla voidaan luoda upeita kaavioita Excelissä. Näitä 15 edistynyttä Excel -kaaviota voidaan käyttää kollegoiden ja pomojen lumoamiseen.

4 Creative Target Vs -taulukkoa Excelissä: Tavoite vs saavutuskaaviot ovat kaikkein perus- ja tärkeimmät kaaviot kaikessa liiketoiminnassa. Joten on parempi laittaa ne luovimpaan mahdolliseen tapaan. Nämä neljä luovaa kaaviota voivat saada koontinäytöt roikkumaan esityksessä.

Suosittuja artikkeleita:

50 Excel -pikanäppäintä tuottavuuden lisäämiseksi | Nopeuta tehtävääsi. Nämä 50 pikanäppäintä tekevät työskentelystäsi entistä nopeampaa Excelissä.

Excel VLOOKUP -toiminnon käyttäminen| Tämä on yksi eniten käytetyistä ja suosituimmista Excel -toiminnoista, jota käytetään arvon etsimiseen eri alueilta ja arkeilta.

Excelin käyttäminen COUNTIF -toiminto| Laske arvot olosuhteilla käyttämällä tätä hämmästyttävää toimintoa. Sinun ei tarvitse suodattaa tietoja laskeaksesi tiettyjä arvoja. Laskutoiminto on välttämätön kojelaudan valmistelemiseksi.

SUMIF -toiminnon käyttäminen Excelissä | Tämä on toinen kojelaudan olennainen toiminto. Tämä auttaa sinua laskemaan yhteen arvot tietyissä olosuhteissa.