Voit hakea tietoja työntekijöiden tietokannasta käyttämällä VLOOKUP -kaavaa. Tämä kaava löytää yksinkertaisesti yksilöllisen tunnuksen ja palauttaa kyseiseen työntekijätunnukseen liittyvät tiedot. Jos olet uusi VLOOKUP -toiminnoissa, tämä on yksi parhaista VLOOKUP -harjoituksista.
Joten hakeaksesi työntekijöiden tietueet tietokannasta, voimme käyttää tätä yksinkertaista VLOOKUP -kaavaa:
| = VLOOKUP (tunnus, tietokanta, sarake, 0) |
ID: se on tietokannan työntekijän yksilöllinen tunnus. Käytämme sitä työntekijöiden tietojen etsimiseen.
Tietokanta: Se on taulukko, joka sisältää työntekijöiden tiedot. Ensimmäisen sarakkeen on oltava tunnus.
Kol: Se on sarakkeen numero, josta haluat hakea arvon.
0 tai epätosi: Sitä käytetään tarkan haun VLOOKUP.
Nyt kun tiedämme yleisen kaavan, käytämme sitä esimerkkinä.
Hae työntekijöiden tiedot VLOOKUP -sovelluksella Työntekijätaulukosta
Meillä on taulukko, joka sisältää tiedot organisaation kaikista työntekijöistä erillisellä taulukolla. Ensimmäinen sarake sisältää näiden työntekijöiden tunnuksen. Olen antanut tämän taulukon nimeksi emp_data.
Nyt hakusivuni on haettava työntekijän tiedot, joiden tunnus on kirjoitettu soluun B3. Olen nimennyt B3: n tunnuksekseni.
Ymmärtämisen helpottamiseksi kaikki sarakeotsikot ovat täsmälleen samassa järjestyksessä kuin emp_data -taulukko.
Kirjoita nyt alla oleva kaava soluun C3, jotta voit hakea B3: ssa kirjoitetun työntekijän tunnuksen vyöhykkeen.
| = HAKU (ID, Emp_Data, 2,0) |
Tämä palaa työntekijän tunnuksen vyöhykkeelle 1-1830456593, koska tietokannan sarake 2 sisältää työntekijöiden vyöhykkeen.
Kopioi tämä kaava muihin soluihin ja muuta kaavan sarakkeen numero saadaksesi kaikki työntekijöiden tiedot.
Näet, että kaikki mainittuun tunnukseen liittyvät tiedot solussa B3. Riippumatta siitä, minkä tunnuksen kirjoitat soluun B3, kaikki tiedot haetaan tekemättä muutoksia kaavaan.
Miten tämä toimii?
Ei mitään hankalaa. Käytämme yksinkertaisesti VLOOKUP -toimintoa tunnuksen etsimiseen ja sitten mainitun sarakkeen noutamiseen. Harjoittele VLOOKUPia käyttämällä tällaisia tietoja ymmärtääksesi VLOOKUPia paremmin.
Hae työntekijöiden tiedot otsikoiden avulla
Yllä olevassa esimerkissä kaikki sarakkeet järjestettiin samaan järjestykseen, mutta joskus saat tietokannan, jossa on satoja sarakkeita. Tällaisissa tapauksissa tämä menetelmä työntekijöiden tietojen noutamiseksi ei ole hyvä. Olisi parempi, jos kaava voi tarkastella sarakkeen otsikkoa ja noutaa tiedot sarakkeesta työntekijätaulukosta.
Joten arvojen hakemiseksi taulukosta sarakeotsikoiden avulla käytämme kaksisuuntaista hakumenetelmää tai sanomme dynaamisen sarakkeen VLOOKUP.
Käytä tätä kaavaa solussa C3 ja kopioi loput solut. Sinun ei tarvitse muuttaa mitään kaavassa, kaikki haetaan emp_datasta.
| =VLOOKUP(Tunnus, Emp_Data,OTTELU(C2, Emp_Data_Headers, 0), 0) |
Tämä kaava yksinkertaisesti hakee kaikki tiedot vastaavista sarakkeista. Voit sekoittaa raportin otsikot, tämä ei muuta mitään. Riippumatta siitä, mikä otsikko on kirjoitettu yllä olevaan soluun, vastaavat tiedot sisältävät.
Miten tämä toimii?
Tämä on yksinkertaisesti dynaaminen VLOOKUP. Voit lukea siitä täältä. Jos selitän sen täällä, siitä tulee liian suuri artikkeli.
Hae työntekijän tunnus osittaisella haulla
Voi tapahtua, että et muista koko työntekijän henkilötunnusta, mutta haluat silti hakea jonkin henkilötunnuksen tiedot. Tällaisissa tapauksissa osittainen ottelu VLOOKUP on paras ratkaisu.
Jos esimerkiksi tiedän, että jokin tunnus sisältää 2345, mutta en tiedä koko tunnusta. Jos syötän tämän numeron soluun C3, lähtö on kuten.
Emme saa mitään. Koska mikään ei vastaa taulukkoa 2345. Muokkaa yllä olevaa kaavaa näin.
| =VLOOKUP("*"&ID&"*", Emp_Data,OTTELU(C2, Emp_Data_Headers, 0), 0) |
Kopioi tämä koko riville. Nyt sinulla on ensimmäisen työntekijän tiedot, jotka sisältävät tämän numeron.
Huomaa, että saamme ensimmäisen tunnuksen, joka sisältää vastaavan numeron Emp Id -sarakkeessa. Jos jokin muu tunnus sisältää saman numeron, tämä kaava ei hae kyseisen työntekijän tietoja.
Jos haluat saada kaikki työntekijätunnukset, jotka sisältävät saman numeron, käytä kaavaa, joka etsii kaikki vastaavat arvot.
Joten kyllä kaverit, tällä tavalla voit hakea työntekijöiden tiedot Excelin tietotaulukosta VLOOKUP -kaavan avulla. Harjoittele VLOOKUPia tällaisilla tiedoilla yhä enemmän ymmärtääksesi VLOOKUPin toiminnan.
Toivottavasti se oli tarpeeksi selittävä ja palvelee tarkoitustasi olla täällä. Jos sinulla on epäilyksiä tästä artikkelista tai muista Excel VBA -aiheisiin liittyvistä epäilyistä, kysy minulta alla olevassa kommenttiosassa. Siihen asti jatka harjoittelua ja pysy loistavana.
Kuinka hakea uusin hinta Excelissä : On tavallista päivittää hinnat kaikissa yrityksissä ja käyttää uusimpia hintoja kaikissa ostoissa tai myynneissä. Nouda uusin hinta Excel -luettelosta käyttämällä LOOKUP -toimintoa. LOOKUP -toiminto hakee viimeisimmän hinnan.
VLOOKUP -toiminto laskea arvosanan Excelissä : Arvosanojen laskeminen IF ja IFS eivät ole ainoita toimintoja, joita voit käyttää. VLOOKUP on tehokkaampi ja dynaamisempi tällaisille ehdollisille laskelmille.
17 asiaa Excel VLOOKUPista : VLOOKUPia käytetään useimmiten haettujen arvojen hakemiseen, mutta VLOOKUP voi tehdä paljon enemmän kuin tämä. Tässä on 17 asiaa VLOOKUPista, jotka sinun pitäisi tietää tehokkaasti.
KATSO ensimmäinen teksti Excelin luettelosta : VLOOKUP -toiminto toimii hyvin jokerimerkillä. Voimme käyttää tätä poimiaksesi ensimmäisen tekstiarvon tietystä Excel -luettelosta. Tässä on yleinen kaava.
LOOKUP -päivämäärä, jossa on luettelon viimeinen arvo : Haemme viimeisimmän arvon sisältävän päivämäärän LOOKUP -toiminnolla. Tämä toiminto etsii solun, joka sisältää vektorin viimeisen arvon, ja käyttää sitten tätä viitettä päivämäärän palauttamiseen.
Suosittuja artikkeleita:
50 Excel -pikakuvake tuottavuuden lisäämiseksi : Nopeuta tehtävääsi. Nämä 50 pikanäppäintä tekevät työskentelystäsi entistä nopeampaa Excelissä.
COUNTIF -toiminnon käyttäminen Excelissä : Laske arvot olosuhteilla tämän hämmästyttävän toiminnon avulla. Sinun ei tarvitse suodattaa tietoja laskeaksesi tiettyjä arvoja. Laskutoiminto on välttämätön kojelaudan valmistelemiseksi.
SUMIF -toiminnon käyttäminen Excelissä : Tämä on toinen kojelaudan olennainen toiminto. Tämä auttaa sinua laskemaan yhteen arvot tietyissä olosuhteissa.
Kuinka käyttää tVLOOKUP -toiminto Excelissä : Tämä on yksi eniten käytetyistä ja suosituimmista Excel -toiminnoista, jota käytetään arvon etsimiseen eri alueilta ja taulukoilta.