Tässä artikkelissa keskitymme siihen, kuinka vertailla kahden Excel -solun merkkijonoja löytääksesi ainutlaatuiset merkinnät molemmista sarakkeista. Monta kertaa työskentelemme tuhansien datarivien kanssa Excelissä ja olemme jumissa, kun yritämme verrata manuaalisesti kahta tietoluetteloa. Käytämme ehdollista muotoilua COUNTIF -kaavalla sekä yksinkertaisia temppuja pelastaaksemme meidät.
Kysymys: Haluaisin verrata kahta tietosaraketta ja korostaa yksilöllisiä arvoja kustakin sarakkeesta.
Tässä esimerkissä kuvataan kahden luettelon vertaaminen ehdollisen muotoilun avulla. Esimerkiksi sinulla voi olla kuusi IPL -tiimien luetteloa.
Tässä on otos näytetiedoista:
Voit verrata kahden sarakkeen luetteloa noudattamalla seuraavia vaiheita:
- Valitse ensin alue A1: A6 ja nimeä se "FirstListiksi", valitse alue B1: B6 ja nimeä se "SecondList"
- Valitse seuraavaksi alue A1: A6 eli "FirstList"
- Paina pikanäppäimiä "Alt + O + D"
- Vaihtoehtoisesti valitse Aloitus -välilehdessä Ehdollinen muotoilu
- Napsauta Uusi sääntö
- Valitse "Käytä kaavaa määritettävien solujen määrittämiseen"
- Anna kaava = COUNTIF (SecondList, A1) = 0
- Napsauta Muoto> valitse haluamasi väri
- Napsauta ok
- Napsauta ”Stop If True” -valintaruutua ja napsauta sitten OK -painiketta
- Seurauksena on tulos
Delhi Daredevils ja Royal Challengers Bangalore eivät siis ole toisessa luettelossa.
- Käytämme kaavaa korostaaksemme toisessa luettelossa olevat ryhmät, jotka eivät ole ensimmäisessä luettelossa
- = COUNTIF (FirstList, B1) = 0
- Tässä COUNTIF -kaava "= COUNTIF (SecondList, A1) laskee toisessa luettelossa olevien joukkueiden määrän, jotka vastaavat solua A1
- Jos COUNTIF (SecondList, A1) = 0, solun A1 tiimi ei ole toisessa luettelossa
- Lopuksi ehdollinen muotoilu korostaa ainutlaatuisen joukkueen nimen, jota ei ole toisessa luettelossa
Toinen tapa vertailla luetteloita
- Otetaan kopio Sheet1: stä ja poistetaan kaikki ehdolliset muotoilusäännöt
- Valitse Aloitus -välilehdestä Ehdollinen muotoilu ja napsauta Päällekkäiset arvot
- Valitse Ainutlaatuinen
Johtopäätös: Voimme verrata erilaisia tietojoukkoja päivittäin käyttämällä ehdollista muotoilua Excelissä.
Katso lisää esimerkkiä alla olevasta linkistä:
Kuinka verrata kahta saraketta ehdollisen muotoilun avulla
Jos pidit blogistamme, jaa se ystävillesi Facebookissa. Voit myös seurata meitä Twitterissä ja Facebookissa.
Haluaisimme kuulla sinusta, kerro meille, kuinka voimme parantaa, täydentää tai innovoida työtämme ja parantaa sitä sinulle. Kirjoita meille sähköpostitse