Kun aloitin tämän artikkelin kirjoittamisen, olin hämmentynyt siitä, kuinka nimetä tämä Excel -artikkeli. Joka tapauksessa, kuinka voin näyttää sivuston vilkkaimman ajan Excelissä, tämä on paras, jonka keksin.
Tämä ei ole varsinainen excel -kaavio. Se on solujen ehdollinen muotoilu. Google -analytiikka näyttää vilkkaimman ajan viikon eri päivinä alla olevassa kaaviossa.
Miten luomme tällaisen luovasti edistyneen kaavion Excelissä? Vastaus ei ole Excel -kaavio, vaan ehdollinen muotoilu. Miten? Tutkitaan esimerkin avulla.
Esimerkki: visualisoi Excelin kiireisin vuorokaudenaika
Tässä minulla on tietoja sivustolla käynneistä ExcelTip.com -sivustossani Excelissä.
Luo samanlainen tietojoukko ja toimi seuraavasti:
Vaihe 1:Valitse tietoalue B3: F11. Älä valitse otsikoita.
Vaihe 2: Siirry etusivulle -> Ehdollinen muotoilu -> Väriasteikot.
Tässä näytetään joitakin oletusväriasteikkoja, joita käytetään suoraan. Voit valita haluamasi vaihtoehdon. Ja se on puoliksi valmis. Voit hypätä vaiheeseen…
Vaihe 3: Mutta haluan käyttää tummaa ja vaaleansinistä yhdistelmää, joka ei ole oletusasetuksissa. Joten napsautat "Lisää sääntöjä". Täältä näet Muotoile tyyli -vaihtoehdon.
Valitse 3-väriskaala. Valitse pienimmälle arvolle vaaleansininen (lähes valkoinen) väri.
Valitse keskipisteelle vaalean sininen väri.
Korkein arvo valitse tummansininen väri. Paina OK -painiketta.
Nyt meillä on ruudukkokaavio, joka näyttää tältä:
Vaihe 3: Tee tekstistä näkymätön: Kaavio on melkein valmis, mutta numerot ovat vielä näkyvissä. Tarvitsemme heitä tekemään tämän kaavion, mutta emme tarvitse heitä näkyviin. Valitse siis tietoalue B3: F11 ja avaa solun muotoilu painamalla Ctrl+F1 -pikanäppäintä.
-> Napsauta numeroiden välilehdessä mukautettua.
-> Kirjoita General-kohtaan kolme puolipistettä (';;;') ja paina OK. Katso alla oleva kuva. Kaikki valittujen solujen sisältö on nyt näkymätön. Tiedot ovat edelleen olemassa, mutta kukaan ei voi nähdä niitä soluissa.
Nyt voit helposti kertoa, mikä päivä oli kiireisin päivä. Yllä olevassa kaaviossa kello 12-13 näyttää kiireisimmältä.
Vaihe 8: Muotoile ruudukko tehdäksesi tästä kaaviosta tyylikkäämpi:Kaavio on käytännössä valmis, mutta se ei näytä niin hyvältä kuin Google Analyticsissa.
Valitse alue, siirry kohtaan Etusivu -> Reunukset -> Viivan väri. Valitse valkoinen väri. Käytä nyt tätä reunaa koko taulukossa. Poista ylimääräinen muotoilu.
Nyt kaaviosi näyttää tältä. (Olen lisännyt reunan paksuutta samasta valikosta)
Jotta se näyttäisi järjestäytynemmältä, luo musta reunus käytetyn alueen ympärille jättäen yksi rivi ja sarake kummallekin puolelle.
Täytä tämä alue vaalealla taustavärillä. Ja lopuksi, luova edistynyt Excel -kaaviosi on valmis roikkumaan koontinäytöissä ja esityksissä.
Ja se on valmis. Numerot ovat edelleen olemassa. Näet ne kaavapalkissa. Nämä numerot ovat kovakoodattuja, mutta ne voivat olla dynaamisia numeroita, jotka lasketaan suoraan jostakin tietolähteestä. Tällainen kaavio antaa sinulle visuaalisesti sulavaa tietoa. Numeroilla olisi vaikea saada tällaista tietoa tiedoista.
Voit ladata mallikaavion alla.
Tiheysruudukko Excelissä
Joten kyllä kaverit, tällä tavalla voit luoda kaavion, joka näyttää tietojen tiheyden visuaalisesti ilman todellista edistynyttä Excel -kaaviota. Se voi olla dynaaminen tai staattinen.
Toivottavasti se oli tarpeeksi selittävä ja hyödyllinen sinulle. Jos pidit siitä, kerro siitä alla olevassa kommenttiosassa. Jos sinulla on epäilyksiä tästä artikkelista, kysy sitä myös kommenteissa.
Hajanainen pyöreä edistymiskaavio Excelissä | Tässä artikkelissa opimme luomaan pirstoutuneen ympyräkaavion Excelissä. Katkelmilla tarkoitan pyöreää kaaviota (munkki tai piirakka), joka on jaettu yhtä suuriin osiin ja edistyminen näkyy korostamalla nämä palaset
Värinvaihto lämpömittarikaavion luominen Excelissä | Sinulla voi olla tavallinen pylväskaavio tietojen visualisoimiseksi, mutta kuinka siistiä se on, jos voit näyttää sen lämpömittarilla, kuten Excel Graph. Vielä viileämpää, jos kaavio muuttaa väriä, kun riskin tai tavoitteen arvo kasvaa tai pienenee.
Nopeusmittarikaavion luominen Excelissä |Excelin nopeusmittari tai mittari on yksi suosituimmista kaaviotyypeistä, jotka houkuttelevat johtajia. Se on helppo ymmärtää. Se visualisoi saavutuksen tai kasvun luovasti.
Virstanpylväskaavion luominen Excelissä |Virstanpylväskaavio näyttää päivämäärän tai kellonajan, jolloin virstanpylväs saavutettiin graafisella tavalla. Tämän kaavion on oltava helppolukuinen, selittävä ja visuaalisesti houkutteleva.
Luova sarakekaavio, joka sisältää yhteensä | Ei ole helppoa sisällyttää kaavioon ryhmiteltyjen sarakkeiden kokonaismäärää ja verrata niitä kaavion toiseen sarakeryhmään. Tässä olen selittänyt, kuinka summat voidaan sisällyttää älykkäästi klusteroituun sarakekaavioon.
4 Creative Target vs.Saavutuskaaviot Excelissä | Tavoite vs saavutus -kaaviot ovat erittäin perusvaatimus mille tahansa Excel -hallintapaneelille. Kuukausi- ja vuosikertomuksissa Target Vs Achievement -kaaviot ovat ensimmäisiä kaavioita, joita myös johto viittaa, ja hyvä tavoite vs saavutus -kaavio kiinnittää varmasti johdon huomion.
Excelin vertailukaavion korostaminen, kun linja putoaa tai saavuttaa huippunsa | Voit verrata kahta Excel -kaavion sarjaa ja korostaa matalien ja huippujen alueita käyttämällä tätä edistynyttä Excel -kaaviota.
Suosittuja artikkeleita:
50 Excel -pikanäppäintä tuottavuuden lisäämiseksi | Nopeuta tehtävääsi. Nämä 50 pikanäppäintä tekevät työskentelystäsi entistä nopeampaa Excelissä.
VLOOKUP -toiminnon käyttäminen Excelissä | Tämä on yksi eniten käytetyistä ja suosituimmista Excel -toiminnoista, jota käytetään arvon etsimiseen eri alueilta ja arkeilta.
COUNTIFin käyttäminen Excel 2016: ssa | Laske arvot olosuhteilla käyttämällä tätä hämmästyttävää toimintoa. Sinun ei tarvitse suodattaa tietojasi tietyn arvon laskemiseksi. Laskutoiminto on välttämätön kojelaudan valmistelemiseksi.
SUMIF -toiminnon käyttäminen Excelissä | Tämä on toinen kojelaudan olennainen toiminto. Tämä auttaa sinua laskemaan yhteen arvot tietyissä olosuhteissa.
