Virstanpylväskaavio näyttää päivämäärän tai kellonajan, jolloin virstanpylväs saavutetaan graafisella tavalla. Tämän kaavion on oltava helppolukuinen, selittävä ja visuaalisesti houkutteleva. Tätä kaaviota voidaan käyttää seuraamaan projektien kehitystä, suuria saavutuksia jne. Valitettavasti Excel ei tarjoa sisäänrakennettua virstanpylväskaaviota, mutta voimme luoda sen käyttämällä viivakaaviota Excelissä.
Joten ilman viiveitä opitaan luomaan virstanpylväskaavio Excelissä.
Esimerkki virstanpylväskaaviosta: Luo virstanpylväskaavio verkkosivuston saavutuksista.
Haluan luoda virstanpylväskaavion visualisoidaksesi tärkeimmät saavutukset Excelin aikajanalla. Minulla on Excel -taulukko, joka tallentaa nämä saavutukset nousevasti.
Luo nyt virstanpylväskaavio Excelissä noudattamalla näitä ohjeita.
1: Lisää kaksi tukisaraketta Korkeus ja Akseli kartan käyttöä varten.
Merkkiin käytetään korkeutta ja akselia akselia. Korkeus -sarakkeen arvot ovat vuorotellen -1 ja 1 ja Akseli -sarakkeen arvot ovat 0 kullekin riville. Katso alla oleva kuva.
Voit halutessasi laittaa arvot manuaalisesti Korkeus ja akseli -sarakkeeseen. Olen käyttänyt kaavoja tehdä virstanpylväsdiagrammista dynaaminen. Korkeus -sarakkeen solujen kaavaa käytetään vuorottelevien 1 ja -1 asettamiseen vain, jos sarakkeessa C on saavutus:
| =JOS(C3 = "", "",JOS(D2 <0,1, -1)) |
jos sinulla on Excel 2019 tai 365, voit käyttää IFS -kaavaa:
| =IFS(C3 = "", "", D2> 0, -1, D2 <0,1) |
Kaava laittaa 0 sarakkeen akseliin vain, kun sarakkeen virstanpylväs sisältää virstanpylvään.
| = JOS (C3 "", 0, "") |
2: Valitse sarakkeen korkeus- ja akselisarakkeet ja lisää viivakaavio, jossa on merkkejä.
Valitse tässä vaiheessa vain uudet tukisarakkeet ja valitse viivakaavio, jossa on merkkejä. Siirry kohtaan Lisää-> Kaaviot-> Viivakaavio-> Viiva merkeillä.
Tämä lisää viivakaavion, joka näyttää tältä.
3. Poista ruudukon viivat, vasen akseli ja selitykset. Jätä vain viivat kaavioalueelle. Projektinhallinnan seurantaan käytettävä virstanpylväskaavio ei tarvitse pystysuoraa akselia, ruudukon viivoja tai selityksiä. Joten poistimme ne kaaviosta. Voit käyttää kaavion otsikkoa kaavion asianmukaiseen nimeämiseen.
3. Napsauta sinistä viivaa hiiren kakkospainikkeella-> Muotoile tietosarja-> Valitse rivin muotoiluvaihtoehdosta Ei riviä.
Virstanpylväskaaviossa meidän ei tarvitse näyttää tätä sinistä viivaa. Teemme sen näkymättömäksi rivin muotoiluvaihtoehdosta.
4: Kun sinisen viivan merkit on valittu, napsauta plusmerkkiä ja tarkista virhepalkit.
Nyt tarvitsemme niitä merkkejä, jotka yhdistävät nämä merkit akseliin. Käytämme tätä varten virhepalkkia.
5: Muotoile virhepalkit yhdistämään akseli.Virhepalkit eivät vielä kosketa akselia. Meidän on saatava ne koskettamaan aikajanan akselia. Napsauta virhepalkkia hiiren kakkospainikkeella ja napsauta muotovirhepalkkeja.
Pystysuuntaisen virhepalkin vaihtoehdoissa Valitse miinusvaihtoehto. Valitse Virhesumma -vaihtoehdosta prosenttiosuus ja tee siitä 100,0%.
Nyt se on alkanut näyttää virstanpylväältä.
6: Lisää virstanpylvästekstit kaavion datatarroiksi. Karttamme on melkein valmis. Valitse nyt merkit ja napsauta plusmerkkiä. Valitse Data label -vaihtoehto.
Valitse nyt korkeuden tietomerkinnät ja siirry datamerkintöjen muotoiluun. Poista tarra -vaihtoehdon valinta arvo ja tarkista sarjan arvo. Syöttöruutu avautuu. Valitse virstanpylväiden alue. Tässä esimerkissä se on C3: C7.
Kohdista datatarrat vasemmalle. Nyt se näyttää tältä.
Huomautus: Tämä ominaisuus on käytettävissä Excel 2013 ja sitä uudemmissa versioissa. Vanhemmissa Excel -versioissa sinun on kirjoitettava virstanpylväiden nimi manuaalisesti.
7: Lisää päivämäärät aikajanan akselille datatarroiksi: Kun lisäsimme virstanpylvään datatunnisteet, lisätään datatarrat aikajanan akselille. Valitse aikajanan datatarrat ja toista yllä olevat vaiheet. Valitse päivämäärät tietolaboratorioalueelta. Tässä esimerkissä alue on B3: B7. Kohdista alla olevat tarrat.
Aur -virstanpylväskaavio on valmis. Voit käyttää tätä sellaisenaan, jos haluat. Tai käyttämällä jotakin muotoilua voit tehdä tästä kaaviosta hieman houkuttelevan.
Yllä olevassa kaaviossa olen juuri muotoillut rivit, pisteet, tekstin ja taustan vastaamaan teemaa. Voit tehdä tämän muotoiluvaihtoehdoista.
Koska olemme käyttäneet Excel -taulukkoa, kaavio sisältää dynaamisesti uudet tiedot automaattisesti.
Voit ladata virstanpylväskaavion mallin Excelistä alla:
Milestone -kaavio
Toivottavasti siitä on sinulle hyötyä. Yritin olla mahdollisimman selittävä. Jos pidit siitä, kerro siitä alla olevassa kommenttiosassa. Jos sinulla on epäilyksiä tästä artikkelista tai sinulla on jokin muu Excel/VBA -kysely, pyydä sitä alla olevissa kommenttiosioissa.
Lisää dynaaminen pystysuora merkkiviiva Excel -viivakaavioon| Voimme piirtää pystysuoran viivan kaavioon manuaalisesti, mutta se ei ole fiksua. Haluaisimme lisätä pystysuoria viivoja dynaamisesti tietyn datapisteen, esimerkiksi enimmäisarvon, merkitsemiseksi. Ja tässä artikkelissa opimme lisäämään dynaamisen pystysuoran viivan
Pareto -kaavio ja analyysi | Pareto -analyysin mukaan 80% ongelmasi johtuu 20% tekijöistä. Tai voimme sanoa, että käsittelemällä vain 20% tapauksista voit ratkaista 80% ongelmistasi. Viehättävää, eikö? Menetelmä tunnetaan myös 80/20 -sääntönä
Vesiputouskaavio | Tämä kartta tunnetaan myös nimellä lentävät tiilikartat tai siltakaaviot. Sitä käytetään ymmärtämään, kuinka sarja arvot positiivisia tai negatiivisia arvoja vaikuttavat alkuarvoon.
Excel Sparklines: Pienet kaaviot solussa | Sparklines ovat pieniä kaavioita, jotka sijaitsevat yhdessä solussa. Sparklinesia käytetään osoittamaan trendejä, parannuksia ja voitto-tappioita ajanjaksolla. Kipinäviivat ovat kaavioita, mutta niillä on rajalliset toiminnot verrattuna tavallisiin kaavioihin.
Luova sarakekaavio, joka sisältää yhteensä | Ei ole helppoa sisällyttää kaavioon ryhmiteltyjen sarakkeiden kokonaismäärää ja verrata niitä kaavion toiseen sarakeryhmään. Tässä olen selittänyt, kuinka summat voidaan sisällyttää älykkäästi klusteroituun sarakekaavioon.
4 Creative Target vs.Saavutuskaaviot Excelissä | Tavoite vs saavutus -kaaviot ovat erittäin perusvaatimukset mille tahansa Excel -hallintapaneelille. Kuukausi- ja vuosikertomuksissa Target Vs Achievement -kaaviot ovat ensimmäisiä kaavioita, joita myös johto viittaa, ja hyvä tavoite vs saavutus -kaavio kiinnittää varmasti johdon huomion
Suosittuja artikkeleita:
50 Excel -pikanäppäintä tuottavuuden lisäämiseksi | Nopeuta tehtävääsi. Nämä 50 pikanäppäintä tekevät työskentelystäsi entistä nopeampaa Excelissä.
VLOOKUP -toiminto Excelissä | Tämä on yksi eniten käytetyistä ja suosituimmista Excel -toiminnoista, jota käytetään arvon etsimiseen eri alueilta ja arkeilta.
COUNTIF Excel 2016: ssa | Laske arvot olosuhteilla käyttämällä tätä hämmästyttävää toimintoa. Sinun ei tarvitse suodattaa tietojasi tietyn arvon laskemiseksi. Laskutoiminto on välttämätön kojelaudan valmistelemiseksi.
SUMIF -toiminnon käyttäminen Excelissä | Tämä on toinen kojelaudan olennainen toiminto. Tämä auttaa sinua laskemaan yhteen arvot tietyissä olosuhteissa.