Tässä artikkelissa opimme Excelin Pivot -taulukkotyökalut -valintanauhan.
Skenaario:
Pivot -taulukko on suosituin työkalu koko datan laskemiseen, analysointiin ja yhteenvetoon. Mutta tässä ongelma on poimia kymmenen tai alinta 10 kohdetta. Esimerkiksi kymmenen eniten tuotteita myyneen myyjän hankkiminen tai yrityksen vähiten tuotteita myyvän kymmenen alimman myyjän tunteminen. Tai se voi olla löytää kymmenen parasta asiakasta, jotka ostivat eniten tuotteita. Tällaisiin ongelmiin käytämme pivot -taulukkoa ja sen rivin otsikkokenttiä.
Pivot -taulukon työkalut -valintanauha sisältää kaksi välilehteä:
Luo ensin pivot -taulukko
Valitse tiedot tunnisteilla (sarakkeiden nimet)> Lisää välilehti> Pivot -taulukko> Valitse sama laskentataulukko tai uusi laskentataulukko> Napsauta OK.
Käytä nyt sarakkeiden nimillä arvoja pivot -taulukkoon. Valikkorivillä näet Pivot -taulukon työkalut, jotka on merkitty eri väreillä.
- Analysoida
- Design
Esimerkki:
Kaikkien näiden ymmärtäminen voi olla hämmentävää. Ymmärrämme, miten toimintoa käytetään esimerkin avulla. Tässä meillä on tietoja ja meidän on päästävä käsiksi tietojen pivot -taulukon nauhaan. Seuraa vaiheita.
Luo pivot -taulukko tiedoille. Valitse tiedot ja Siirry Lisää -välilehti ja valitse pivot -taulukon vaihtoehto alla olevan kuvan mukaisesti.
Valitse tarvittavat vaihtoehdot ja napsauta OK, niin saat pivot -taulukon ja pivot -taulukon kentät alla olevan kuvan mukaisesti.
Oikealla puolella. Aloita pivot -taulukon käyttö valitsemalla kentät. Kuten näet, kun valitset minkä tahansa pivot -taulukon solun ja jotkut välilehdet hehkuvat ylimmässä nimeltä Pivot -taulukkotyökalut.
Näiden kahden välilehden avulla voit mukauttaa pivot -taulukon. Tämä on Excelin pivot -taulukon nauha. Luo pivot -taulukon kenttiä, kaavioita ja joukkoja.
Tässä on tärkeä asia ihmetellä, koska pivot -taulukon nauha Excelissä on heti, kun vaihdat valitun solun ei -pivot -taulukon soluksi. Pivot -taulukon nauha katoaa. Tämä tarkoittaa, että Excel sallii sinun käyttää pivot -taulukon vaihtoehtoja vain, kun valitset pivot -taulukon solun alla olevan kuvan mukaisesti.
Kuten näet, pivot -taulukon nauha katoaa. Tämä on yleinen ongelma, jonka Excel -käyttäjät kohtaavat. Toivottavasti tästä ei tule ongelmaa.
Tässä on kaikki havaintohuomautukset Excelin kaavan avulla
Huomautuksia:
- Luo uusia pivot -taulukon sarakkeita käyttämällä pivot -taulukon kentät -vaihtoehtoa Excelin pivot -taulukon valintanauhan analysointivälilehdessä.
- Lajittele tiedot suodatuksen jälkeen, mikä helpottaa lukemista.
- Voit luoda pivot -taulukon samaan taulukkoon kuin tiedot tai saman työkirjan eri taulukkoon.
- Käytä suositeltua pivot -taulukkoa nopeaan ja edistykselliseen yhteenvetoon.
Toivottavasti tämä artikkeli Excelin Pivot -taulukkotyökalujen nauhasta on selittävä. Täältä löydät lisää artikkeleita arvojen laskemisesta ja niihin liittyvistä Excel -kaavoista. Jos pidit blogistamme, jaa se ystävillesi Facebookissa. Voit myös seurata meitä Twitterissä ja Facebookissa. Haluaisimme kuulla sinusta, kerro meille, kuinka voimme parantaa, täydentää tai innovoida työtämme ja parantaa sitä sinulle. Kirjoita meille sähköpostitse.
Excelin pivot -taulukot : Pivot -taulukot ovat yksi tehokkaimmista työkaluista, ja joka tietää kaikki pivot -taulukoiden ominaisuudet, voi lisätä tuottavuuttaan eksponentiaalisesti. Tässä artikkelissa opimme kaiken pivot -taulukoista yksityiskohtaisesti.
Pivot -taulukon ehdollinen muotoilu : Pivot -taulukoiden ehdollinen muotoilu on sama kuin normaalien tietojen ehdollinen muotoilu. Sinun on kuitenkin oltava varovainen muotoillessasi ehdollisia pivot -taulukoita, kun tiedot muuttuvat dynaamisesti.
Kuinka saada välisumma ryhmiteltynä päivämäärän mukaan käyttämällä GETPIVOTDATA -toimintoa Excelissä : Tämä on erityinen toiminto, jota käytetään erityisesti pivot -taulukoiden tietojen käsittelyyn. Sitä käytetään noutamaan arvoja pivot -taulukoista taulukon sarakkeiden ja rivien otsikoiden avulla.
Dynaamisen pivot -taulukon käyttäminen Excelissä : Dynaamisen pivot -taulukon luomiseen käytämme nimettyjä alueita ja taulukoita Excelissä. Mutta se ei ole kaikki. Dynaaminen pivot -taulukko vähentää tietojen ylläpitotyötä ja ottaa kaikki uudet tiedot lähdetiedoiksi.
Pivot -kaavioiden päivittäminen : Pivot -taulukon päivittämiseksi meillä on yksinkertainen pivot -taulukon päivityspainike valintanauhassa. Tai voit napsauttaa pivot -taulukkoa hiiren kakkospainikkeella. Näin teet sen.
Suosittuja artikkeleita:
50 Excel -pikanäppäintä tuottavuuden lisäämiseksi : Nopeuta tehtävien suorittamista Excelissä. Nämä pikanäppäimet auttavat sinua parantamaan työn tehokkuutta Excelissä.
VLOOKUP -toiminnon käyttäminen Excelissä : Tämä on yksi eniten käytetyistä ja suosituimmista Excel -toiminnoista, jota käytetään arvon etsimiseen eri alueilta ja taulukoilta.
IF -toiminnon käyttäminen Excelissä : Excelin IF -käsky tarkistaa ehdon ja palauttaa tietyn arvon, jos ehto on TOSI, tai palauttaa toisen arvon, jos EPÄTOSI.
SUMIF -toiminnon käyttäminen Excelissä : Tämä on toinen kojelaudan olennainen toiminto. Tämä auttaa sinua laskemaan yhteen arvot tietyissä olosuhteissa.
COUNTIF -toiminnon käyttäminen Excelissä : Laske arvot olosuhteilla tämän hämmästyttävän toiminnon avulla. Sinun ei tarvitse suodattaa tietoja laskeaksesi tiettyjä arvoja. Laskutoiminto on välttämätön kojelaudan valmistelemiseksi.