Tässä artikkelissa opimme tekemään yhteenvedon viikolla Excelissä.
Skenaario:
Yksinkertaisesti sanottuna, kun käsittelemme tietotaulukoita, joskus meidän on saatava niiden arvojen summa, joissa arvot kuuluvat samaan viikkoon. Esimerkiksi löytää viikoittain ostettujen päivittäistavaroiden summa. Pohjimmiltaan löytää arvojen summa, joka on erotettu viikoittain. Alla on kaava selitetty esimerkillä.
Kuinka ratkaista ongelma?
Käytämme tätä varten SUMIFS -perustoimintoa. SUMIFS -funktio palauttaa vastaavien ehtojen arvojen summan. Kriteerit voidaan antaa kaavan sisällä. Tässä meidän on jaettava ongelma kahteen osaan. Jos tiedot on annettu päivämäärillä, meidän on ensin otettava päivämäärän viikon numero ja siirry sitten SUMIFS -kaavaan.
WEEKNUM -funktio tarkistaa date_value -arvon ja palauttaa sen viikon numeron soluun.
WEEKNUM -kaava:
| = WEEKNUM (päivämäärä_arvo) |
Date_value: päivämääräarvo ehtoalueelle
SUMIFS -kaava:
| = SUMIFS (summa_alue, viikonumerotaulukko, viikon_luku, [ehtoalue_alue2, ehdot2],…) |
summa_alue: alue, jossa summa vaaditaan
weeknum array: weeknum array, ehtoalue
viikko_numero: viikon numero, vastaavat ehdot
ehtojen_alue2: toinen ehtoalue
kriteerit2: Toinen kriteeri
Esimerkki:
Kaikkien näiden ymmärtäminen voi olla hämmentävää. Ymmärrämme sen esimerkin avulla. Tässä meillä on tiedot vastaanotetuista tilauksista päivämäärillä, määrällä ja hinta -arvoilla. Meidän on laskettava hinta -arvot annettujen kriteerien mukaan. Tätä varten luomme uuden sarakkeen nimeltä weeknum, joka on kriteerialueemme.
Jotta saisimme päivämäärien viikkojen numerot, indeksoimme uuden sarakkeen Viikko ja käytä kaavaa ensimmäisessä solussa.
Käytä kaavaa:
| = VIIKKO (B2) |
Kopioi kaava muihin soluihin käyttämällä pikanäppäintä Ctrl + D tai vetämällä B2 -solun oikeaa alakulmaa alas.
Kuten näette, saimme kaikki päivämäärän arvoja vastaavat viikon numerot. Nyt käytämme tämän viikon numerotaulukkoa kriteerialueena alla olevassa kaavassa
Käytä kaavaa:
| = SUMIFS (D2: D17, E2: E17, H6) |
Selitys:
- Tässä kriteerit ovat 1 ja ehtoalue on viikonmatriisi.
- SUMIFS -funktio palauttaa Weeknum -taulukon vastaavia viikkoarvoja vastaavien Hinta -arvojen summan.
Kuten näet, kaava palauttaa Hinta -arvojen summan, joka vastaa viikon viikolla olevaa taulukkoa 1 $ 58,41 + 88,25 $ + 302,63 = 450,29 $.
Nyt saat jäljellä olevien viikkojen summan muuttamalla viikonumeron ehtojen arvoa.
Kuten näet, kaava toimii hyvin. Voimme käyttää SUMIF -toimintoa, jos muita kriteerejä ei ole. Alla on kaava, jos haluat käyttää SUMIF -toimintoa samoille tiedoille.
Käytä kaavaa:
| = SUMIF (E2: E17, H6, D2: D17) |
Kuten näet, SUMIF -funktio palauttaa myös saman tuloksen. Mutta tätä kaavaa varten tarvitset viikonumerotaulukon. Ole varovainen käyttäessäsi SUMIF- tai SUMIFS -toimintoa, yleensä ihmiset sekoittuvat SUMIF- ja SUMIFS -syntakseihin. SUMIF -funktiolla on summa -alue viimeisenä argumenttina, kun taas SUMIFS -funktiolla on summa -alue ensimmäisenä argumenttina.
Tässä on kaikki huomautukset kaavan käytöstä.
Huomautuksia:
- Kaava toimii vain numeroiden kanssa.
- Kaavan kahdella alueella on oltava sama määrä rivejä tai kaava palauttaa virheen.
- SUMIF -toiminto pitää muita kuin numeerisia arvoja 0: na.
- SUMIF -funktio pitää logiikka -arvoa TRUE 1: nä ja False 0: na.
- Operaattorit pitävät yhtä paljon kuin ( = ), alle yhtä suuri kuin ( <= ), suurempi kuin ( > ) tai ei ole yhtä kuin () voidaan suorittaa kaavassa, jossa käytetään vain numeroita.
Toivon, että tämä artikkeli siitä, miten Excelissä voi tehdä yhteenvedon, jos viikolla on selitys. Löydät lisää artikkeleita SUMMING -kaavoista täältä. Jos pidit blogeistamme, jaa se ystävillesi Facebookissa. Voit myös seurata meitä Twitterissä ja Facebookissa. Haluaisimme kuulla sinusta, kerro meille, kuinka voimme parantaa, täydentää tai innovoida työtämme ja parantaa sitä sinulle. Kirjoita meille sähköpostitse
SUMPRODUCT -toiminnon käyttäminen Excelissä: Palauttaa summan Excelin useiden matriisien arvojen kertomisen jälkeen.
SUM, jos päivämäärä on välillä : Palauttaa Excelissä annettujen päivämäärien tai ajanjaksojen välisten arvojen SUMMA.
Summa, jos päivämäärä on suurempi kuin annettu päivämäärä: Palauttaa arvojen SUMMAN annetun päivämäärän tai jakson jälkeen Excelissä.
2 tapaa laskea yhteen kuukausittain Excelissä: Palauttaa arvojen SUMMA tietyn kuukauden aikana Excelissä.
Kuinka laskea useita sarakkeita ehdolla: Palauttaa useiden sarakkeiden arvojen summan, joiden ehto on Excel
Kuinka käyttää jokerimerkkejä Excelissä : Laske ilmauksia vastaavat solut käyttämällä Excelin yleismerkkejä
Suosittuja artikkeleita:
IF -toiminnon käyttäminen Excelissä : Excelin IF -käsky tarkistaa ehdon ja palauttaa tietyn arvon, jos ehto on TOSI, tai palauttaa toisen arvon, jos EPÄTOSI.
VLOOKUP -toiminnon käyttäminen Excelissä : Tämä on yksi eniten käytetyistä ja suosituimmista Excel -toiminnoista, jota käytetään arvon etsimiseen eri alueilta ja taulukoilta.
COUNTIF -toiminnon käyttäminen Excelissä : Laske arvot olosuhteilla tämän hämmästyttävän toiminnon avulla. Sinun ei tarvitse suodattaa tietoja laskeaksesi tiettyjä arvoja. Laskutoiminto on välttämätön kojelaudan valmistelemiseksi.
SUMIF -toiminnon käyttäminen Excelissä : Tämä on toinen kojelaudan olennainen toiminto. Tämä auttaa sinua laskemaan yhteen arvot tietyissä olosuhteissa.