Tässä artikkelissa opimme poistamaan tarpeettomat merkit solualueelta ja palauttamaan muodon. Käytämme Microsoft Excel 2010: ssä teksti-, leikkaus- ja korvaustoimintoa halutun tuloksen saavuttamiseksi.
KORVAUS: Tätä toimintoa käytetään korvaamaan olemassa oleva teksti uudella tekstillä merkkijonossa.
SUPSTITUTE -funktion syntaksi: = SUBSTITUTE (teksti, vanha_teksti, uusi_teksti, [esiintymän_numero])
Esimerkki: Solu A2 sisältää tekstin "Niin tai näin"
= VAIHTOEHTO (A2, A2, "Koukulla tai petolla")
Toiminto palaa "Koukulla tai kokilla".
TEKSTI:-Tätä toimintoa käytetään arvon muuntamiseen tekstiksi tietyssä numeromuodossa.
"TEXT" -toiminnon syntaksi: = TEXT (arvo, muoto_teksti)
Esimerkiksi: -
- Solussa B2 on päivämäärä 12.2.2013
- Kirjoita kaava soluun C2 = TEKSTI (A2, "MMMM")
- Paina näppäimistön Enter -näppäintä.
- Toiminto palauttaa kuukauden nimen.
TRIMMATA: Leikkaustoimintoa käytetään poistamaan ylimääräiset välilyönnit solun tekstistä.
TRIM -funktion syntaksi: = TRIM (teksti)
Esimerkki:
- Solussa A2 on teksti "Excel Tips"
- Kirjoita kaava soluun B2 = TRIM (A2)
- Paina näppäimistön Enter -näppäintä
- Toiminto palauttaa tekstin tarpeettomien välilyöntien poistamisen jälkeen.
Otetaan esimerkki ymmärtääksemme, kuinka voimme poistaa tarpeettomat merkit solualueelta ja nollata muodon.
Alueen A2: A5 tekstiarvot sisältävät tarpeettomia sulkeita.
Haluamme luoda kaavan, joka poistaa sulut ja asettaa solujen muodoksi "yleinen".
Noudata alla annettuja ohjeita:-
- Kirjoita kaava soluun B2.
- = TEKSTI (TRIM (KORVAUS (VAIHTOEHTO (A2, ")", ""), "(", "")), "Yleinen")
- Paina näppäimistön Enter -näppäintä.
- Toiminto poistaa tarpeettoman merkin solualueelta ja palauttaa muodon.
- Kopioi sama kaava ja liitä alueeseen B3: B5 painamalla näppäimistön näppäimiä Ctrl+V.
