Tässä artikkelissa opimme suodattamaan yli kaksi ehtoa Excelissä
Suodata Excelissä
Excelin suodatinvaihtoehto piilottaa ei -toivotut rivit ja näyttää vain suodatetut rivit. Rivit suodatetaan ehtojen avulla. Ongelmia ilmenee, kun joudut suodattamaan tiedot monta kertaa päivässä. Voit joko käyttää suodattimia tietoihin ja suodattaa jokaisen sarakkeen yksi kerrallaan. Tämä on kiireistä. Tai voit tehdä esimerkkitaulukon ja suodattaa tietoja niin monta kertaa kuin haluat. Suodattamiseen on kaksi vaihtoehtoa. Molemmat tavat mainitaan alla.
- Lajittele ja suodata
- Edistynyt suodatin
Lajittele ja suodata -vaihtoehto Excelissä
Lajittele ja suodata -vaihtoehto on tavallinen käytäntö ja sitä on helppo käyttää.
Ensimmäinen tärkeä askel on valita tietojen sarakeotsikko. Siirry sitten Etusivu> Lajittele ja suodata> Suodata tai käytä pikanäppäintä Ctrl + Vaihto + L.
Edistynyt suodatin Excelissä
Excelin edistyneen suodatusvaihtoehdon avulla voit kopioida nopeasti ainutlaatuisia tietoja taulukosta toiseen. Suodatus on yksinkertainen, hämmästyttävä ja tehokas tapa analysoida tietoja. Kehittyneet suodattimet ovat melko helppokäyttöisiä. Sen avulla käyttäjä voi nopeasti poistaa kaksoiskappaleet ja purkaa tietueet, jotka täyttävät tietyt ehdot. Se toimii hyvin, kun käytämme jokerimerkkejä kahden päivämäärän rajoissa. Näin voit käyttää Excelin edistyneitä suodatusominaisuuksia.
Siirry kohtaan Tiedot> Lisäasetukset> Valitse Taulukkoalue> Valitse ehtoalue> OK
Esimerkki:
Kaikkien näiden ymmärtäminen voi olla hämmentävää. Ymmärrämme, miten toimintoa käytetään esimerkin avulla. Tässä on näyteasiakkaiden nimiä, joilla on myynti-, määrä- ja voitotietoja, ja meidän on sovellettava joitain suodattimia taulukon päälle.
Voimme saavuttaa tämän tehtävän Excelissä kahdella tavalla. Ensimmäinen tapa on käyttää normaalisuodatinvaihtoehtoa.
Tätä varten valitse mikä tahansa solu, jolla on sarakkeen nimi (A5: D5). Yllä olevassa kuvassa on valittu A5. Nyt voit joko siirtyä etusivulle> Lajittele ja suodata> Suodata tai käyttää pikanäppäintä Ctrl + Vaihto + L. Taulukkosi on seuraavanlainen.
Napsauta nyt sarakkeiden nuolinäppäimiä ja täytä ehdot ja napsauta OK. Toista nyt tämä vaihe jokaisella sarakkeella, jossa suodatusta tarvitaan. Tässä käytetään suodatinta Myynti enemmän 200 & Määrä yli 2 & Voitto yli 0.
Vain yksi rivi läpäisi kaikki kriteerit yllä olevan kuvan mukaisesti.
Vaihtoehtoinen menetelmä
Toinen tapa edetä on ennakkoharjoittelu. Luo uusi taulukko, jossa on samat sarakkeet ja kriteerit kuin alla.
Kriteeritaulukko on A2: D3 ja Lista -alue on tietomme A5: D11. Siirry nyt kohtaan Data> Lisäasetukset alla olevan kuvan mukaisesti
Edistynyt suodatin -valintaikkuna tulee eteen, kuten alla on esitetty.
Valitse luetteloalue A5: D11 ja kriteerialue A2: D3. Napsauta OK
Tässä on kaikki havaintohuomautukset Excelin kaavan avulla
Huomautuksia:
- Valitse taulukon ylärivi (sarakkeen nimirivi) ennen kuin käytät tavallista suodatinvaihtoehtoa. Sinun ei tarvitse valita mitään solua ennen kuin siirryt lisäsuodatinvaihtoehtoon.
- Voit lisätä ehtoalueeseen useita rivejä lisätäksesi lisää ehtoja yhteen sarakkeeseen, kuten myyntiä 200–300. Päivämäärän arvot kahden päivämäärän välillä.
- Käytä yleismerkkejä tekstisarakkeisiin
Toivottavasti tämä artikkeli yli kahden kriteerin suodattamisesta Excelissä on selittävä. Täältä löydät lisää artikkeleita arvojen laskemisesta ja niihin liittyvistä Excel -kaavoista. Jos pidit blogistamme, jaa se ystävillesi Facebookissa. Voit myös seurata meitä Twitterissä ja Facebookissa. Haluaisimme kuulla sinusta, kerro meille, kuinka voimme parantaa, täydentää tai innovoida työtämme ja parantaa sitä sinulle. Kirjoita meille sähköpostitse.
SORT -toiminto Excel 365: ssä (uusi versio) : SORT -funktio palauttaa lajitellun taulukon annetun sarakenumeron mukaan taulukossa. Se toimii myös horisontaalisilla tiedoilla.
Lajittele numerot Excel SMALL -toiminnon avulla : Jos haluat lajitella numeroita Excel 2016: n ja vanhempien kaavojen avulla, voit käyttää SMALL -toimintoa muiden aputoimintojen kanssa.
Lajittele numeeriset arvot Excel RANK -toiminnolla : Numeeristen arvojen lajitteluun voimme käyttää Rank -funktiota. Kaava on
Excel -kaava tekstin lajittelemiseksi : Jos haluat lajitella tekstiarvoja Excelin kaavan avulla, käytämme vain COUNTIF -funktiota. Tässä on kaava
Ainutlaatuisten arvojen laskeminen Excelissä ehtojen avulla | Yksittäisten arvojen laskemiseksi Excelissä ehtojen avulla käytämme toimintojen yhdistelmää. FREQUENCY -funktio on tämän kaavan ydin
SUBTOTAL -toiminnon käyttäminen Excelissä: Palauttaa SUM, COUNT, AVERAGE, STDEV tai PRODUCT käytetyn suodatetun datan Excelissä.
Suosittuja artikkeleita:
IF -toiminnon käyttäminen Excelissä : Excelin IF -käsky tarkistaa ehdon ja palauttaa tietyn arvon, jos ehto on TOSI, tai palauttaa toisen arvon, jos EPÄTOSI.
VLOOKUP -toiminnon käyttäminen Excelissä : Tämä on yksi eniten käytetyistä ja suosituimmista Excel -toiminnoista, jota käytetään arvon etsimiseen eri alueilta ja taulukoilta.
SUMIF -toiminnon käyttäminen Excelissä : Tämä on toinen kojelaudan olennainen toiminto. Tämä auttaa sinua laskemaan yhteen arvot tietyissä olosuhteissa.
COUNTIF -toiminnon käyttäminen Excelissä : Laske arvot olosuhteilla tämän hämmästyttävän toiminnon avulla. Sinun ei tarvitse suodattaa tietoja laskeaksesi tiettyjä arvoja. Laskutoiminto on välttämätön kojelaudan valmistelemiseksi.