Excel lajittelee tiedot tiettyjen järjestyssääntöjen mukaan. Voimme lajitella numerotiedot nousevaan ja laskevaan järjestykseen. Ja lajittele teksti aakkosten A - Z ja Z - A mukaan. Voimme lajitella fontin värin ja soluvärin mukaan Microsoft Excel 2010: ssä.
Tämä vaihtoehto on käytettävissä Lajittele ja suodata -ryhmän Tiedot -välilehdessä.
Voimme lajitella tiedot seuraavasti:-
Numeeriset arvot:-
Numeeriset arvot, mukaan lukien päivämäärä ja kellonaika, lajitellaan pienimmästä (negatiivinen) suurimpaan (positiivinen). Excel ei ota huomioon solun muotoa, vain sen sisältöä.
Päivämäärä ja aika lajitellaan niiden numeeristen arvojen mukaan.
Teksti:-
Teksti lajitellaan kirjainten mukaan, jotka ovat järjestyksessä ensin ja jotka näkyvät nousevassa tai laskevassa järjestyksessä.
Tyhjät solut:-
Tyhjät solut lajitellaan aina viimeiseksi. Lajittele laskevasti muuttaa lajittelujärjestyksen viimeisestä ensimmäiseksi, paitsi tyhjät solut, jotka lajitellaan aina viimeiseksi.
Otetaan esimerkki ymmärtääksemme, miten voimme lajitella tiedot edellä mainittujen menetelmien mukaisesti.
Meillä on tietoja alueella A1: B14. Sarake A sisältää agenttien nimet ja sarake B sisältää tulot.
Voit lajitella tiedot numeroiden mukaan seuraavasti:-
- Valitse solu A1.
- Siirry Tiedot -välilehteen, valitse Lajittele ja suodata -ryhmässä Lajittele.
- Lajittele -valintaikkuna tulee näkyviin.
- Valitse Sarake -ryhmässä Tulot ($).
- Valitse Lajittele ryhmässä Arvot.
- Valitse tilausryhmässä suurin pienimmälle nousevaan järjestykseen ja valitse suurin pienimmästä, jos haluat lajitella tiedot laskevassa järjestyksessä.
- Napsauta OK.
Voit lajitella tiedot tekstin mukaan seuraavasti:-
- Valitse solu A1.
- Siirry Tiedot -välilehteen, valitse Lajittele ja suodata -ryhmässä Lajittele.
- Lajittele -valintaikkuna tulee näkyviin.
- Valitse sarakeryhmässä agentin nimi.
- Valitse Lajittele ryhmässä Arvot.
- Valitse tilausryhmässä A - Z tai Z - A.
- Napsauta OK.
