Excelin parhaat kaaviot ja niiden käyttö

Numeeristen lukujen visualisoimiseksi kaaviot ja kaaviot ovat parhaita. Ja kuten kaikki analyyttiset työkalut, excel tarjoaa monenlaisia kaavioita erilaisille tiedoille.

kuinka monta kaaviotyyppiä excel tarjoaa?
Excel 2016: ssa on yli 14 kaavioluokkaa, jotka sisältävät useita kaaviotyyppejä. Jos käytämme permutaatioyhdistelmää kuin se olisi yli 100 kaaviotyyppiä.

Emme tietenkään puhu niistä kaikista, mutta tutustumme joihinkin hyödyllisimpiin Excel -kaaviotyyppeihin. Tässä artikkelissa opimme, milloin käyttää näitä useita kaaviotyyppejä Excelissä.

Kaikki kaaviot löytyvät nauhasta. Lisää? Kaaviot? Kaikki kaaviot

Nämä kaaviotyypit ovat:

Sarakekaavio
Pylväsdiagrammi
Viivakaavio
Aluekaavio
Ympyrädiagrammi
Donitsikaavio
Tutkakaavio
XY -pistekaavio
Histogrammikaavio
Yhdistelmäkaaviot
Jotkut erikoiskaaviot

Aloitetaan viipymättä.
Excel -sarakekaavio
Pylväskaavio on kaikkein yleisimmin käytetty kaaviotyyppi kaikissa työkaluissa. Sarakekaavioita käytetään parhaiten kahden tai useamman datapisteen vertaamiseen kerralla. Nämä datapisteet näytetään pystysarakkeina x-akselilla ja sarakkeen korkeus edustaa datapisteen suuruutta.
Excelissä on 3 sarakekaaviotyyppiä.
1. Ryhmittynyt sarakekaavio

Milloin Excel -klusteroitujen pylväskaavioiden käyttäminen?
Käytä sitä, kun ryhmän sisäinen vertailu on tärkeämpää kuin yhteensä.

Ryhmittynyttä sarakekaaviota käytetään kahden tietopisteen tai sarjan vertaamiseen ryhmässä.
Sitä on parasta käyttää, kun sinulla on useita tietosarjoja useissa ryhmissä ja haluat verrata niitä ryhmien sisällä.

Yllä olevassa kaaviossa voimme verrata Q1: n tietoja Isossa -Britanniassa ja Yhdysvalloissa.

Ryhmiä Q1, Q2, Q3 ja Q4 voidaan myös verrata. Tosin ihmissilmällä ei välttämättä ole niin selvää.

2. Pinottu pylväskaavio

Pinottuja sarakekaavioita voidaan parhaiten käyttää kahden tai useamman ryhmän vertaamiseen sekä ryhmien sisäisten sarjojen vertaamiseen.
Pinotussa kaaviossa yhden sarjan suuruus on pinottu toisen sarjan suuruuteen, jolloin sarakkeena on koko ryhmän koko.

Milloin käyttää Excelin pinottua sarakekaaviota?

Käytä pinottua pylväskaaviota, kun summa on tärkeämpi kuin osa.

Pinottu sarakekaavio on hyödyllinen, kun haluat verrata useita ryhmiä ja ryhmien sarjoja.

Yllä olevassa pylväskaaviossa voimme vertailla suoraan Q1, Q2, Q3 ja Q4. ja jos haluamme verrata Iso -Britanniaa ja Yhdysvaltoja ryhmiin, voimme tehdä sen myös.

3. 100% pinottu pylväskaavio

100 -prosenttisesti pinottua osaa käytetään edustamaan osaa kokonaisesta datasta. Arvosarja näytetään prosentteina sarakkeen kokonaismäärästä.

Milloin käyttää 100% pinottu pylväskaavio?
100% pinottu sarakekaavio on paras silloin, kun haluat nähdä, kuinka paljon joku (jotkut) vaikutti koko tulokseen ryhmässä.
Voit myös verrata prosenttiosuutta ryhmien välillä.
Et voi käyttää sitä tietysti ryhmien kokonaismäärän vertaamiseen, koska kokonaismäärä on 100% jokaiselle ryhmälle.
Voit olla todella luova sarakekaavioiden avulla. Tässä linkki yhteen tällaiseen kaavioon.
Luova sarakekaavio, joka sisältää yhteensä.

Excelin pylväskaavio
Excel -pylväskaavio on hyvin samanlainen kuin Excel -sarakekaavio. Ainoa ero on sarakkeen suunnassa. Pylväskaavion sarakkeet ovat vaakasuuntaisia.
Pylväskaaviossa tai kaaviossa on kolme muunnelmaa, jotka ovat samat kuin pylväskaaviossa.
Ryhmittynyt pylväskaavio

Pinottu pylväskaavio

100% pinottu pylväskaavio

Pylväskaavio vs. pylväskaavio

Herää kysymys, miksi käyttää pylväskaaviota, jos sarake- ja pylväskaaviossa ei ole eroa suunnan lisäksi.
Pylväskaaviota käytetään enimmäkseen silloin, kun tarrat ovat pitkiä ja tärkeitä. Jos sinulla on pitkät kuvaavat tunnisteet, kuten yllä olevissa kuvissa, sarakekaavio ei ole hyödyllinen. Sitä on vaikea lukea.
Toinen syy on katsoa ja tuntea. Jokaisella kaavalla on ulkonäkö ja pylväskaavio. Pylväskaavio antaa tunteen edistyksen edistymisestä, kun taas pylväskaavio antaa pystysuoran edistyksen.
Voit lukea tämän artikkelin saadaksesi luovia ideoita palkki- ja muilla kaaviotyypeillä.
4 Creative Target vs.Saavutuskaaviot Excelissä
Excel -viivakaavio
Viivakaavioita käytetään usein trendien tarkasteluun ajan mittaan. Sitä voidaan käyttää myös kahden tai useamman ryhmän vertaamiseen.

Jokainen datapiste on yhdistetty viivaan (suora tai sileä), joka antaa meille trendin ilmeen. Y-akseli edustaa suuruutta, jossa x edustaa aikaväliä (suurimman osan ajasta).

Datapisteissä voi olla merkkejä (joita kutsutaan viivakaavioiksi) tai ei.

Excelissä viivakaaviossa on kolme päävaihtoehtoa, sama kuin palkki- tai sarakekaavio.

1. Excel -viivakaavio

Yksinkertaisessa viivakaaviossa jokainen datapiste esitetään y-akselin pisteinä tiettynä aikana. Nämä pisteet on yhdistetty viivaan, mikä antaa visuaalisen tunteen trendeistä. Kahdessa tai useammassa muuttujassa niiden rivit ovat päällekkäin.

Milloin käyttää viivakaaviota Excelissä?

Jos haluat vain nähdä trendit ajan mittaan, käytä viivakaaviota. Sitä käytetään myös parhaiten kahden tarran välisen kilpailun näkemiseen.

Yllä olevassa kuvassa voimme nähdä, missä Yhdistynyt kuningaskunta on kaatunut ja missä se on voittanut Yhdysvaltoja.

Taloushallintapaneeleissa on tavallista käyttää viivakaavioita.

Kahdella monella muuttujalla viivakaavio muuttuu hämmentäväksi.

2. Pinottu viivakaavio

Pinottua viivakaaviota käytetään, kun kaksi sarjaa eivät kilpaile keskenään, mutta toimivat kumulatiivisesti. Ensimmäinen sarja alkaa nollasta y-akselilla ja päättyy N-pisteeseen. Seuraava sarja alkaa y-akselin N: stä.

Koska pisteet ovat kumulatiivisia, pinottu viivakaavio ei koskaan leikkaa toisiaan.

Milloin käyttää pinottua viivakaaviota?
Käytä pinottua viivakaaviota, kun eri sarjat toimivat kumulatiivisesti.

Yllä olevassa kuvassa emme vertaa Yhdysvaltoja ja Yhdistynyttä kuningaskuntaa, mutta analysoimme kummankin kumulatiivista vaikutusta.

3. 100% pinottu viivakaavio

Tätä viivakaaviota käytetään osoittamaan osa kahden tai useamman sarjan kokonaistehosta. Viivat edustavat prosenttiosuutta datapisteistä. Kaksirivisessä kaaviossa, jos piste edustaa 10%, loput näkyvät 90% ylärivillä. Ylin viiva on aina suora, koska se täyttää sen 100%.

Milloin käyttää 100% pinottu viivakaavio?
Käytä 100% pinottua viivakaaviota, kun haluat nähdä trendit osana kokonaisuutta.
Liian monilla sarjoilla se voi olla hämmentävää. Käytä, kun sarjoja on rajoitettu määrä.

On vielä 4 viivakaaviotyyppiä. Kolme heistä on vain kaavion yläpuolella, mutta merkinnät datapisteessä. Neljäs on 3D-viivakaavio. Opimme 3D -viivakaaviosta myöhemmissä artikkeleissa.
Excel -aluekaavio
Excel -aluekaavio tai kaavio on viivakaavion muunnelma. Aluekaaviossa sarjan alla oleva alue on täytetty värillä. Jos siinä on kaksi tai useampia sarjoja kuin ylempi sarja on päällekkäin sarjan alapuolella.
Siinä on myös samat 3 muunnelmaa kuin viivakaaviossa.

1. Excel -aluekaavio

Tätä kaaviotyyppiä käytetään parhaiten, kun haluat nähdä, onko viimeksi yrittänyt ryhmä varjostanut ensimmäisen yrittävän ryhmän. Esimerkiksi ottelussa, jos Yhdistyneen kuningaskunnan joukkue teki joitakin pisteitä eri kuukausina. Yhdysvallat teki joitakin pisteitä. Jos haluamme nyt tarkistaa, missä USA on voittanut ottelun, voimme käyttää tätä kaaviota.

2. Excelin pinottu aluekaavio

Aivan kuten muutkin pinotut kaaviot, pinottua aluekaaviota käytetään, kun haluamme nähdä kumulatiivisia tuloksia sekä yksittäisiä ponnisteluja kaaviossa.

Milloin pinottua aluekaaviota käytetään?
Pinottua aluekaaviota käytetään parhaiten, kun halutaan nähdä, kuinka paljon tietyltä alueelta olemme kattaneet kumulatiivisesti.
Suurin osa päivänvalokaavioista on tehty pinotulla pintakaavalla. Voit tarkistaa sen täältä.

3. Excel 100% pinottu aluekaavio
100% pinottu aluekaavio näyttää osan koko peitosta, aivan kuten muutkin 100% pinotut kaaviot. Tiedot muunnetaan prosentteiksi kokonaismäärästä ja sitten kaavio täytetään kyseisellä prosenttiosuudella.

Milloin käyttää 100% pinottu aluekaavio?

Tietenkin käytämme 100% pinottua pintakaaviota, kun haluamme nähdä eri ryhmien osuuden kokonaismäärästä.

Kaikissa 100% pinotuissa kaavioissa on oltava vähintään kaksi sarjaa. Muussa tapauksessa kaavio näyttää vain suoralta väriseltä sarakkeelta, palkilta, viivalta tai alueelta.

Excelin ympyräkaavio
Ympyräkaavio näyttää piirakalta. Dah !.

Kaikissa yllä olevissa kaavioissa olemme nähneet yhden version osasta koko kaaviota. Mutta ympyräkaavio/kaavio on paras ja eniten käytetty kaavio, joka näyttää osan koko datasta. Se on pyöreä levy, joka on leikattu eri mittasuhteisiin. Jokainen osuus edustaa levyn koostumusta.

Lähes kaikki tuntevat ympyrädiagrammin. Uutisissa, viihteessä ja päivittäisessä toimistotyössä olemme tottuneet näkemään tämän kaavion. Lähes jokainen teollisuus käyttää sitä. Syynä on yksinkertaisuus ja luettavuus.

Ympyrädiagrammia on kolme tyyppiä. Pie, Pie Pie and Pie Pie. On olemassa yksi erityinen piirakatyyppi nimeltä Donut chart. Käymme myös sen läpi. Ohitamme 3D -ympyräkaavion.

Yksinkertainen ympyräkaavio
Yksinkertaista ympyräkaaviota käytetään osoittamaan kokonaisuuden koostumus eri luokkien avulla. Kouluissa olemme nähneet ympyräkaavion ilman koostumuksen vastaavan.

Jokainen näkee helposti, että suurin osa ilmasta on typpeä. Samoin, jos luokkia on rajoitetusti (enintään 7), ympyräkaavio on paras näyttää tällaisia tietoja.

Milloin ympyräkaaviota käytetään Excelissä?

Käytä ympyräkaaviota, kun haluat näyttää koostumuksen tai osan kokonaistiedoissa. Sitä käytetään parhaiten prosenttiosuuden näyttämiseen kokonaismäärästä.

Ympyräkaaviossa voi olla vain yksi sarja. Useissa sarjoissa käytämme donitsikaaviota.

Ympyräkaavio

Yllä olevassa kaaviossa et näe hiilidioksidikakkua, koska se on liian pieni. Siinä tapauksessa käytämme ympyräkaaviota.
Ympyräkaavio ottaa pienemmän tietoryhmän ja näyttää ne eri piirakka. Tämä uusi piirakka on kytketty pääpiirakkakappaleeseen kahdella linjalla.

Milloin käyttää ympyräkaaviota?
Jos sinulla on liian pieniä piirakkaosia, joita ei näy pääpiirakassa, käytä ympyräkaaviota. Pääpiirakassa näemme yhdistetyn kappaleen pienemmille piirakan osille.

Yllä olevassa esimerkissä voimme nähdä, että argon ja hiilidioksidi ovat liian pieniä näytettäväksi samassa piirakassa. Teimme ympyräkaavion piirakan erilaisen ympyräkaavion tekemiseen, joka näyttää vain nämä koostumukset. Pääpiirteessä se on 0,97, ja tätä 0,97: tä tutkitaan edelleen eri ympyräkaaviossa.
Ympyrädiagrammin palkki
Se on sama kuin ympyrädiagrammi. Ainoa ero on, että pyöreän piirakan sijaan se näyttää pienemmän osan pylväässä/sarakkeessa, joka on kytketty pääpiirakkaan.

Joten olemme valmiit ympyräkaavion kanssa. Muista vain yksi asia, emme voi näyttää useita sarjoja ympyräkaaviossa. Useita sarjoja varten meillä on donitsikaavio.
Excel -donitsikaavio
Donitsikaavio on toinen ympyräkaavion muunnelma, jonka keskellä on kokonaisuus, jonka kokoa voidaan säilyttää.

Ympyräkaaviossa on rajoitettu näyttämään vain yksi sarja kerrallaan. Donut -kaaviossa ei ole tätä rajoitusta. Voit näyttää donitsikaaviossa useita sarjoja ympyröinä. Mutta sinun on oltava todella varovainen. Välillä menee sekaisin.

Ympyräkaavion ja donitsikaavion avulla voit luoda todella luovia kaavioita. Tässä on yksi kuuluisa nopeusmittarin kaavion opetusohjelma.
Excel -tutka/hämähäkkikaavio
Tutkakaavio, joka tunnetaan myös nimellä hämähäkinverkkokaavio, on hyödyllinen, kun haluat näyttää kokonaisuuden kattavuuden eri kentillä. Kuten PUBG -pelissä, pelaajien suorituskyky näkyy tutkakaaviossa.

On helppo analysoida visuaalisesti kuinka hyvä pelaaja oli pelissä eri aloilla. Henkilöstöosasto käyttää usein tällaista kaaviota edustamaan työntekijöiden suorituksia.

Hämähäkkikaaviossa jokainen kulma edustaa kykyä/osaamista/jne. Pisteet/viivat/alue edustavat pistemäärää tai suuruutta. Jokainen viivajakso on merkki y-akselilla.

Se on aivan kuin viivakaavio, jossa on vain y-akseli.

Tutkakaavion avulla voit vertailla kahta tai useampaa sarjaa.

Excelissä on 3 tyyppistä tutkakaaviota, mutta niiden välillä ei ole merkittävää eroa. Nämä ovat tutka, tutka, jossa on merkkejä ja täytetty tutka.

Kahden pelaajan/kokonaisuuden vertaamiseksi meillä voi olla tällainen hämähäkinverkkokaavio.

Milloin käyttää tutkakaaviota Excelissä?

Käytä tutkakaaviota, kun haluat esitellä taitoja tai jotain muuta kuin keskeinen arvo. Kun haluat näyttää jonkin leviämisen, tutkakaaviota voidaan käyttää. On hyvä, kun sinulla ei ole tarvittavaa x-akselia.
Tutkakaavio, jossa on useita ja liian monta sarjaa, hämmentää. Käytä tutkakaaviota, kun sinulla on enintään 5 sarjaa.
Ensi silmäyksellä ihminen ei ehkä ymmärrä sitä. Sinun on ehkä selitettävä käyttämäsi tutkakaavio.
XY -pistekaavio

XY -pistekaaviota käytetään osoittamaan kahden muuttujan välinen suhde. Sitä kutsutaan myös korrelaatiokaavioksi tai kaavaksi kahden muuttujan välillä.

Yllä olevasta kaaviosta voimme nähdä sen, kun kasvatamme mainosmyyntiä noustaksemme.
Voimme myös lisätä trendin viivan ja viivan korrelaatioyhtälön Excel -kaavioon.

Pistekaavion käyttö näkyy Excelin regressioanalyysissä.
Milloin käyttää XY-pistekaaviota?
Käytä XY -pistekaaviota, kun haluat näyttää kahden muuttujan välisen suhteen. Niitä käytetään parhaiten osoittamaan yhden tekijän vaikutus toiseen joissakin tutkimuksissa. Nämä kaaviot ovat olennainen osa analytiikkaa.
Kuplakuvio
Kuplakaavio on muunnelma xy -pistekaaviosta. Kuplapiirrokseen lisätään kolmas ulottuvuus käyttämällä kuplan väriä ja kokoa.

Eri värit edustavat eri sarjaa ja kuplan koko edustaa suuruutta.

Milloin käyttää Excel -kuplakaaviota?

Kun sinun on näytettävä suhde kahden muuttujan välillä xy -kaaviossa yhdessä suuruuden kanssa.
Ole varovainen ennen kuplakaavion käyttöä. Jos sitä ei ole muotoiltu oikein, se voi antaa vääriä tietoja. Joskus isot kuplat varjostavat pieniä kuplia. Jos haluat sen tapahtuvan, se on käyttämättömänä, muuten käytä yksinkertaista xy -pistekaaviota kuplakaavion sijasta.
Excelin histogrammikaavio
Histogrammi on kaavio, joka näyttää jonkin taajuuden arvoalueella.

Useimmiten sarakkeita/palkeja käytetään histogrammikaavion luomiseen, mutta ne eivät ole pylväskaaviota.

Histogrammikaaviossa sarakkeen korkeus edustaa muuttujan taajuutta alueella tai säiliössä. Mitä korkeampi sarake, sitä korkeampi taajuus.

Histogrammin peittämä alue on myös erittäin tärkeä. Sarakkeen leveys edustaa säiliötä (alue).

Opi luomaan histogrammikaavio Excelissä.

Milloin käyttää histogrammia?

Histogrammia käytetään laajasti analyyttisissä projekteissa edustamaan eri alueiden kattamaa aluetta. Käytä sitä, kun haluat visualisoida eri tietoryhmien taajuuden.
Yllä olevassa kuvassa olemme osoittaneet ikäryhmien taajuuden. Suurin osa ihmisistä on 10-20-vuotiaita. 10-15 vuotta ihmiset ovat 5.

Excel -yhdistelmäkaaviot
Useiden kaaviotyyppien yhdistelmää kutsutaan yhdistelmäkaavioksi. Excelissä voimme yhdistää vain kaksi kaaviotyyppiä.

Kun yksi kaaviotyyppi ei riitä tietojen visualisointiin, käytämme Excel -kaavioiden yhdistelmää. Kuten sarakekaavio viivakaavion kanssa, ympyrädiagrammi donitsikaavion kanssa jne.

Yhdistelmäkaavio on helppo lukea ja kiinnittää huomiota. Se voi helposti osoittaa kahden sarjan välisen suhteen itsenäisesti.
Nopeusmittarikaavio luodaan ympyrädiagrammin ja donitsikaavion yhdistelmällä.
Jotkut Excel -kaaviot
Excel tarjoaa joitakin erityisiä kaaviotyyppejä.
Puukarttakaavio

Tämä on hierarkkinen kaavio, jota käytetään hierarkkisten tietojen visualisointiin. Puukarttakaavio käyttää värillisiä ruutuja eri haarojen/luokkien esittämiseen.

Laatikoiden määrä edustaa luokkia ja laatikoiden koko suuruutta tai arvoa.
Tässä olen luonut erillisen artikkelin kuvaamaan puukarttakäytön käyttöä Excelissä. Lukekaa se.

Sunburst -kaavio

Tämä on myös hierarkkinen kaaviotyyppi. Auringonpurskekaavio näyttää donitsikartalta, mutta sillä on joitain muita ominaisuuksia. Koska se on erityinen kaavio, olen laatinut erilaisen artikkelin tästä.
Excel -laatikko ja viiksikaavio

Laatikko- ja viiksikaavio on analyyttinen kaavio, joka näyttää viiden numeron analyysin mediaanilla. Se on monimutkainen kaaviotyyppi, jota käytetään analytiikassa, ja siksi meillä on erillinen artikkeli Excel Boxista ja whisker -kaaviosta.
Excel -vesiputouskaavio

Vesiputouskaaviot ovat kaavioita, jotka perustuvat logiikkaan, jonka mukaan seuraavan palkin aloitusarvo alkaa kaavion edellisen palkin loppuarvosta. Vesiputouskaaviota käytetään laajalti projektinhallintaan ja talouden seurantaan. Excel tarjoaa joitain sisäänrakennettuja vesiputouskaavioita, mutta käytän mieluummin mukautettua vesiputouskaaviota. Jos haluat oppia rakentamaan vesiputouskaavion Excelissä, seuraa tätä linkkiä.
Joten kyllä kaverit, nämä ovat joitakin tärkeimpiä Excel -kaavioita, joita käytämme Excelissä. Tässä artikkelissa olen juuri esitellyt ne sinulle. Opimme kuinka ja milloin näitä kaavioita käytetään. Jokaisesta näistä kaavioista minulla on erilliset artikkelit. Voit napsauttaa otsikoita päästäksesi näihin artikkeleihin. Näissä artikkeleissa olen selittänyt kuinka niitä käytetään esimerkkien ja skenaarioiden avulla. Käsittelimme myös kaaviotyyppien etuja ja haittoja.