Jos haluat saada päivitettyjä tietoja Web -sivustosta Excel 97: n avulla, tallenna sivuston osoite (URL) jokaiselle uudelle kyselylle tekstitiedostossa, jonka tunniste on .iqy.
Osoitteen tallentaminen tekstitiedostoon kyselynä:
1. Avaa Web -sivusto, joka sisältää tiedot. Avaa esimerkiksi sivusto www.bloomberg.com, joka sisältää taulukon eri valuuttakursseista. Valuuttakurssitaulukon sisältävän sivun osoite on http://www.bloomberg.com/
market/index.html.
2. Kopioi osoite valitsemalla se osoitekentästä ja painamalla Ctrl+C.
3. Avaa uusi tekstitiedosto Windowsissa valitsemalla Käynnistä -valikosta Ohjelmat, Apuohjelmat ja sitten Muistio.
4. Liitä osoite tekstitiedostoon painamalla Ctrl+V ja tallenna sitten tiedostopääte .iqy (käytä pieniä kirjaimia). Tallenna esimerkiksi tiedosto nimellä CrossCurrencyRates.iqy.
5. Avaa Excel 97 ja valitse Tiedot -valikosta Hae ulkoisia tietoja ja Suorita sitten Web -kysely.
6. Etsi ja valitse Suorita kysely -valintaikkunasta CrossCurrencyRates.iqy -tekstitiedosto.
7. Valitse Ulkoisten tietojen palauttaminen Microsoft Exceliin -valintaikkunassa OK.
8. Odota muutama sekunti. Tiedot siirretään Web -sivustosta Excel -taulukkoon.
Internet -tietojen päivittäminen (Web -sivuston ei tarvitse olla auki):
1. Valitse solu taulukosta, joka sisältää tiedot.
2. Valitse Data -valikosta Päivitä tiedot.
TAI
Näytä Ulkoiset tiedot -työkalurivi ja napsauta Päivitä tiedot -kuvaketta. Voit näyttää Ulkoiset tiedot -työkalurivin valitsemalla jonkin työkalurivistä, napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Ulkoiset tiedot ja napsauttamalla OK.
Internet -datan päivittäminen automaattisesti:
1. Napsauta Ulkoiset tiedot -työkalurivin Data -alueen ominaisuudet -kuvaketta.
2. Valitse Päivitä jokainen -vaihtoehto ja aseta minuutit päivitystoimintojen välillä.
3. Valitse Päivitä tiedot avattuna -valintaruutu, jos haluat päivittää tiedot automaattisesti, kun tiedosto avataan
Tallennetun kyselyn suorittaminen:
1. Valitse Tiedot -valikosta Hae ulkoisia tietoja ja Suorita sitten Web -kysely.
2. Valitse tallennettu kysely ja napsauta Hae tiedot.
Kuvakaappaus // Jatkuvasti päivitettävien tietojen saaminen verkkosivustosta Excel 97: ssä