Excel lajittelee tiedot tiettyjen järjestyssääntöjen mukaan. Voimme lajitella numerotiedot nousevaan ja laskevaan järjestykseen. Voimme myös lajitella tekstin aakkosten A - Z ja Z - Ain mukaan Microsoft Excel 2010.
Tämä vaihtoehto on käytettävissä Lajittele ja suodata -ryhmän Tiedot -välilehdessä.
Meidän on huolehdittava muutamasta asiasta lajitellessamme tietoja.
Luettelon rakenne:-
- Luettelossa pitäisi olla vain yksi otsikkorivi.
- Älä jätä tyhjiä soluja otsikkorivin mihinkään soluun.
- Älä jätä tyhjiä rivejä tietoalueelle.
Alueiden valitseminen
Älä valitse saraketta tai riviä luettelosta ennen lajittelua; valitse sen sijaan vain yksi solu. Lajittele -kuvakkeen napsauttaminen lajittelee automaattisesti koko luettelon ja tiedot lajitellaan valitun solun kentän mukaan.
Kaavat
Ole varovainen lajitellessasi tietoja, jos soluissa on kaavoja. Kaavojen linkittämien tietojen lajittelu muihin soluihin tai muiden arkkien soluihin voi vääristää laskelmia. Ole huolellinen lajitellessasi luetteloa, joka sisältää linkitettyjä kaavoja ja määritettyjä nimiä (jotka määritellään oletuksena absoluuttisilla viitteillä) tai kaavoja, joilla on ehdottomia viittauksia.
Ennen tietojen lajittelua:-
Tietojen lajittelun jälkeen:-
Järjestyssarakkeen lisääminen alkuperäisen järjestyksen palauttamiseksi
Lisää tietoluetteloon ylimääräinen sarake nousevilla numeroilla (eli 1, 2, 3 ja niin edelleen) ennen tietojen lajittelua (älä käytä kaavaa). Jos luettelo sisältää sarakkeen, jossa on peräkkäiset päivämäärät, käytä tätä saraketta ensimmäisenä lajittelussarakkeena.