Excelin päivämäärää ja kellonaikaa käsitellään hieman eri tavalla Excelissä kuin muissa laskentataulukko -ohjelmistoissa. Jos et tiedä miten Excelin päivämäärä ja aika toimivat, saatat kohdata tarpeettomia virheitä.
Joten tässä artikkelissa opimme kaiken Excelin päivämäärästä ja kellonajasta. Opimme, mitkä ovat Excelin päivämäärät, kuinka lisätä aikaa Excelissä, kuinka muotoilla päivämäärä ja aika Excelissä, mitkä ovat päivämäärä- ja aikafunktiot Excelissä, kuinka tehdä päivämäärä- ja aikalaskut (lisääminen, vähentäminen, kertominen jne.) päivämäärien ja aikojen kanssa).
Mikä on päivämäärä ja aika Excelissä?
Monet teistä saattavat jo tietää, että Excelin päivämäärät ja aika ovat vain sarjanumeroita. Päivämäärä on kokonaisluku ja aika murtoluku. Excelin päivämäärillä on erilainen alueellinen muotoilu. Esimerkiksi järjestelmässäni se on kk/pp/VVVV (käytämme tätä muotoa koko artikkelissa). Käytät ehkä samaa päivämäärämuotoa tai päivämäärämuotoa pp/kk/VVVV.
Solun päivämäärän muotoilu
Päivämäärän muotoiluun Excelissä on useita vaihtoehtoja. Valitse solu, joka voi sisältää päivämäärän, ja paina CTRL+1. Tämä avaa Muotoile solut -valintaikkunan. Tässä näet kaksi muotoiluvaihtoehtoa päivämääränä ja kellonaikana. Näissä luokissa on useita päivämäärän muotoiluja, jotka sopivat tarpeisiisi.
Päivämäärät:
Excelin päivämäärät ovat tamman sarjanumeroita 1.1.-1900. Päivä excelissä on yhtä kuin 1. Siksi 1. tammikuuta-1900 on 1, 2. tammikuuta-1900 on 2 ja 1. tammikuuta-2000 on 36526.
Hauska fakta: Vuosi 1900 ei ollut karkausvuosi, mutta excel hyväksyy 29.2.-1900. Oli epätoivoinen vika kilpailla Lotus 1-2-3: lla tuolloin.Pikanäppäin staattisen tämän päivän päivämäärän syöttämiseen Excelissä on CTRL+; (Puolipiste).
Jos haluat lisätä tai vähentää päivän päivämäärästä, sinun on vain vähennettävä tai lisättävä kyseinen päivämäärä kyseiseen päivämäärään.
Aika:
Excel noudattaa oletuksena aikamuotoa tt: mm (muoto 0–23). Tunnit ja minuutit erotetaan kaksoispisteellä ilman välilyöntejä. Voit muuttaa sen muotoon hh: mm AM/PM. Aamulla/iltapäivällä on oltava yksi väli aika -arvosta. Jos haluat sisällyttää sekunteja, voit lisätä: ss arvoon hh: mm (hh: mm: ss). Mikä tahansa muu ajan muoto on virheellinen.
Aika liittyy aina päivämäärään. Päivämäärä tulee ennen aika -arvoa erotettuna välilyönnillä ajasta. Jos et mainitse päivämäärää ennen aikaa, oletusarvoisesti se ottaa ensimmäisen Excel -päivämäärän (joka on 1.1.1900). Aika Excelissä on murto -osa. Se näkyy desimaalin oikealla puolella.
Aukioloajat:
Koska 1 päivä on yhtä kuin 1 Excelissä ja 1 päivä 24 tuntia, 1 tunti vastaa 1/24 Excelissä. Mitä tuo tarkoittaa? Se tarkoittaa, että jos haluat lisätä tai vähentää yhden tunnin ajoittain, sinun on lisättävä tai vähennettävä 1/24. Katso alla oleva kuva.
Voit sanoa, että 1 tunti on 0,041666667 (1/24).
Laske tunteja ajan välillä Excelissä
Pöytäkirja:
Excelin tunnin selityksestä olet varmasti arvannut, että 1 minuutti Excelissä on yhtä suuri kuin 1/(24 x 60) (tai 1/1440 tai0.000694444).
Jos haluat lisätä minuutin Excel -aikaan, lisää 1/(24 x 60).Katso alla oleva kuva. Joskus sinun on laskettava minuutit päivämäärien ja ajan välillä Excelissä, voit lukea sen täältä.
Sekuntia:
Kyllä, toinen Excelissä on yhtä suuri kuin1/(24x60x60).Jos haluat lisätä tai vähentää sekunteja kerrallaan, sinun on vain tehtävä samat asiat kuin me minuutteina ja tunteina.
Päivämäärä ja kellonaika yhdessä solussa
Päivämäärät ja ajat liittyvät toisiinsa. Päivämäärä on aina liitetty kelvolliseen päivämäärään ja aika on aina liitetty kelvolliseen Excel -päivämäärään. Vaikka et voisi nähdä yhtä niistä.
Jos syötät soluun vain kellonajan, solun päivämäärä on 1.1.-1900, vaikka et näe sitä. Jos muotoilet solun päivämäärän ja ajan muodossa, näet siihen liittyvän päivämäärän. Samoin, jos et mainitse aikaa päivämäärän kanssa, oletusarvoisesti kello 12.00 on liitetty. Katso alla oleva kuva.
Yllä olevassa kuvassa meillä on aikaa vain B3: ssa ja päivämäärä vain B4: ssä. Kun muotoilemme nämä solut muotoon mm/dd/yy hh: mm, saamme molemmat, kellonajan ja päivämäärän molemmissa soluissa.
Joten kun teet päivämäärä- ja aikalaskelmia Excelissä, pidä tämä kurissa.
Ei negatiivista aikaa
Kuten sanoin, päivämäärä ja kellonaika excelissä alkaa 1.1.-1900 00.00. Aika ennen tätä ei ole kelvollinen päivämäärä Excelissä. Jos vähennät arvon päivämäärästä, joka on ennen 1. tammikuuta 1900 12:00, edes sekunnin ajan, Excel tuottaa ###### virheen. Olen puhunut siitä täällä ja Muunna päivämäärä ja aika GMT: stä CST: ksi. Se tapahtuu, kun yritämme vähentää jotain, joka johtaa ennen 1. tammikuuta 1900 klo 12.00. Kokeile itse. Kirjoita kello 12.00 ja vähennä siitä 13 tuntia. katso mitä saat.
Laskut päivämäärillä ja kellonajalla Excelissä
Päivien lisääminen päivämäärään:
Päivien lisääminen Excel -päivämäärään on helppoa. Jos haluat lisätä päivän tähän mennessä, lisää siihen vain yksi. Katso alla oleva kuva.
Älä lisää kahta päivämäärää saadaksesi tulevan päivämäärän, koska se summaa näiden päivien sarjanumerot ja saatat saada päivämäärän kauas tulevaisuudessa.
Päivämäärän vähentäminen päivämäärästä:
Jos haluat saada jälkipäivän muutamaa päivää aikaisemmalta päivämäärältä, vähennä vain se päivämäärä päivämäärästä, jolloin saat päivämäärän. Jos esimerkiksi haluan tietää, mikä päivämäärä oli ennen 56 päivää TÄNÄÄN, kirjoitan tämän kaavan soluun.
| = TÄNÄÄN ()-56 |
Tämä palauttaa meille päivämäärän 56 ennen nykyistä päivämäärää.
Huomaa: Muista, että Excelissä ei voi olla päivämäärää ennen 1.1./1900. Jos saat ###### -virheen, tämä voi olla syy.
Kahden päivämäärän väliset päivät:
Jotta voimme laskea päivät kahden päivämäärän välillä, meidän on vain vähennettävä aloituspäivä päättymispäivästä. Olen jo tehnyt artikkelin tästä aiheesta. Mene ja tarkista se täältä. Voit myös käyttää Excel DAYS -toimintoa laskea päivät aloitus- ja lopetuspäivän välillä.
Aikojen lisääminen:
On ollut paljon kyselyitä siitä, miten lisätä aikaa exceliin, koska monet ihmiset saavat hämmentäviä tuloksia, kun he tekevät sen. Ajoittain on kahdenlaisia lisäyksiä. Yksi lisää aikaa toiseen aikaan. Tässä tapauksessa molemmat ajat muotoillaan muodossa hh: mm. Tässä tapauksessa voit yksinkertaisesti lisätä nämä ajat.
Toinen tapaus on, kun sinulla ei ole ylimääräistä aikaa aikamuodossa. Sinulla on vain lisättävä tuntimäärä, minuutti ja sekunti. Siinä tapauksessa sinun on muunnettava nämä numerot aikavastaaviksi. Huomaa nämä kohdat lisätäksesi tunteja, minuutteja ja sekunteja päivämäärään/aikaan.
- Jos haluat lisätä N tuntia X -aikaan, käytä kaavaa = X+(N/24) (Kuten 1 = 24 tuntia)
- Jos haluat lisätä N minuuttia X -aikaan, käytä kaavaa = X+(N/(24*60))
- Jos haluat lisätä N sekuntia X -aikaan, käytä kaavaa = X+(N/(24*60*60))
Ajan vähentäminen
Se on sama kuin ajan lisääminen. Varmista vain, että et saa negatiivista aika -arvoa vähennettäessä, koska Excelissä ei ole negatiivista lukua.
Huomautus: Kun lisäät tai vähennät Excelissä aikaa, joka ylittää 24 tunnin eron, Excel siirtyy seuraavaan tai edelliseen päivämäärään. Jos esimerkiksi vähennät 2 tuntia 29.1.2019 klo 01.00, se siirtyy takaisin 28.1.2019 klo 23.00. Jos vähennät 2 tuntia kello 1.00 (ei mainittua päivämäärää), Excel palauttaa virheen ######. Kerroin syyn artikkelin alussa.Kuukausien lisääminen päivämäärään:Et voi vain lisätä 30: n kerrannaisia lisätäksesi kuukausia tähän päivään, koska eri kuukausilla on erilainen päivämäärä. Sinun on oltava varovainen, kun lisäät kuukausia päivämäärään. Jos haluat lisätä kuukausia Excelin päivämäärään, käytämme Excelin EDATE -toimintoa. Tässä minulla on erillinen artikkeli kuukausien lisäämisestä päivämäärään eri tilanteissa.
Lisää vuosia tähän päivään:
Aivan kuten kuukausien lisääminen päivämäärään, ei ole helppoa lisätä vuosia tähän mennessä. Meidän on käytettävä VUOSI, KUUKAUSI, PÄIVÄ -toimintoa vuosien lisäämiseen tähän mennessä. Voit lukea vuosien lisäämisestä tähän mennessä.
Jos haluat laskea vuosia päivämäärien välillä, voit käyttää tätä.
Excelin päivämäärän ja ajan käsittelytoiminnot:
Koska päivämäärä ja kellonaika ovat Excelissä erityisiä, Excel tarjoaa erityistoimintoja niiden käsittelemiseksi. Mainitsen tässä muutamia niistä.
- TODAY (): Tämä toiminto palauttaa tämän päivän päivämäärän dynaamisesti.
- DAY (): Palauttaa kuukauden päivän (palauttaa numerot 1-31).
- PÄIVÄT (): Käytetään kahden päivämäärän välisten päivien laskemiseen.
- KUUKAUSI (): käytetään päivämäärän kuukauden hakemiseen (palauttaa numerot 1-12).
- VUOSI (): Palauttaa päivämäärän vuoden.
- WEEKNUM (): Palauttaa päivämäärän viikon numeron vuodessa.
- WEEKDAY (): Palauttaa päivämäärän viikon (1-7) annetusta päivämäärästä.
- TYÖPÄIVÄ (): Käytetään työpäivien laskemiseen.
- AIKAARVO (): Käytetään poimimaan aika -arvo (sarjanumero) tekstimuotoilusta päivämäärästä ja kellonajasta.
- PÄIVÄMÄÄRÄ (): Käytetään päivämäärän (sarjanumeron) poimimiseen tekstimuotoilusta päivämäärästä ja kellonajasta.
Nämä ovat joitakin Excelin hyödyllisimmistä data- ja aikatoiminnoista. Päivämäärä- ja aikafunktioita on paljon enemmän. Voit tarkistaa ne täältä.
Päivämäärän ja kellonajan laskelmat
Jos selitän ne kaikki täällä, tästä artikkelista tulee liian pitkä. Olen jakanut nämä ajan laskentatekniikat Excelissä erillisiin artikkeleihin. Tässä mainitsen heidät. Voit lukea niitä napsauttamalla niitä.
- Laske päivät, kuukaudet ja vuodet
- Laske ikä syntymäpäivästä
- Aika -arvojen ja numeroiden kertominen.
- Hae kuukauden nimi Excelin päivämäärästä
- Hae päivän nimi Excelin päivämäärästä
- Kuinka saada neljäsosa vuodesta päivämäärästä
- Kuinka lisätä työpäiviä Excelissä
- Lisää päivämäärä- ja aikaleima VBA: lla
Joten kyllä, kaverit, tässä on kyse Excelin päivämäärästä ja kellonajasta, joista sinun on tiedettävä. Toivottavasti tämä artikkeli oli hyödyllinen sinulle. Jos sinulla on kysymyksiä tai ehdotuksia, kirjoita ne alla olevaan kommenttiosaan.