Yleensä mitä tahansa järjestettyä dataa kutsutaan taulukkoksi. Mutta excelissä he eivät ole. Sinun on muotoiltava tietosi Excel -taulukkoksi saadaksesi taulukkotiedon edut. Tutkimme Excelin taulukoiden hyödyllisiä ominaisuuksia tässä artikkelissa.
Kuinka tehdä taulukko Excelissä?
Excel -taulukon luominen on helppoa. Valitse vain tietosi ja paina CTRL+T. Tai
- Siirry etusivulle.
- Napsauta muotoilua taulukkona.
- Valitse suosikkisi.
Ja se on tehty. Sinulla on nyt Excel -taulukko.
Datataulukon helppo muotoilu
Excel -taulukon ensimmäinen näkyvä etu on tietojen raidallinen muotoilu. Tämä helpottaa rivien selaamista.
Vaihda taulukon mallit nopeasti
Voit valita tietojoukkoosi esiasennetuista malleista. Voit myös asettaa suosikkimallisi oletukseksi. Tai luo uusi mukautettu muotoilu pöydillesi.
Luo dynaamisia pivot -taulukoita
Excel -taulukoilla luodut pivot -taulukot ovat dynaamisia. Aina kun lisäät taulukkoon rivejä tai sarakkeita, pivot -taulukko laajentaa valikoimaansa automaattisesti. Se koskee myös rivien ja sarakkeiden poistamista. Se tekee kääntöpöydästäsi luotettavamman ja dynaamisemman. Sinun pitäisi joka tapauksessa oppia tekemään dynaamisia pivot -taulukoita.
Luo dynaamisia kaavioita.
Kyllä, kun luot kaaviot Excel -taulukosta, se on dynaaminen itsessään. Sinun ei tarvitse muokata kaaviota Excel -taulukon tietojen muokkaamisen jälkeen. Kaavion alue laajenee ja kutistuu, kun taulukon tiedot laajenevat tai kutistuvat.
Dynaamiset nimetyt alueet
Jokainen taulukon sarake muunnetaan nimetyksi alueeksi. Otsikon nimi on kyseisen alueen nimi.
Kuinka nimetä taulukko Excelissä?
Voit helposti nimetä taulukon uudelleen.
- Valitse mikä tahansa solu taulukosta
- Siirry suunnitteluun
- Vasemmassa kulmassa näet taulukon oletusnimen. Napsauta sitä ja kirjoita pöydällesi sopiva nimi.
Sinulla ei voi olla kahta saman nimistä taulukkoa. Tämä auttaa meitä eroamaan taulukoiden välillä.
Nimesin taulukkoni "Taulukko1", käytämme tätä edelleen tässä artikkelissa. Joten kaverit seuraavat sitä jatkuvasti.
Helppo kirjoittaa dynaamisia kaavoja
Joten jos et käytä taulukoita, laskea "Keski" alueella kirjoitat sen kuten,= COUNTIF (B2: B100, ”Keski”). Sinun on oltava tarkka alueesta. Se ei ole kenenkään muun luettavissa. Se ei laajene, kun tietosi laajenevat.
Mutta ei Excel -taulukoiden kanssa. Sama voidaan tehdä Excel -taulukoilla, joissa on luettavampia kaavoja. Sinä voit kirjoittaa:
= COUNTIF (taulukko1 [alue], ”Keski”)
Tämä on nyt hyvin luettavissa. Kuka tahansa voi katsoa tietoja katsomatta, että laskemme keskustaa taulukon 1 alue -sarakkeessa.
Tämä on myös dynaamista. Voit lisätä taulukkoon rivejä ja sarakkeita, tämä kaava palauttaa aina oikean vastauksen. Sinun ei tarvitse muuttaa kaavassa mitään.
Helppo kaavan automaattinen täyttö sarakkeissa
Jos kirjoitat kaavan Excel -taulukon viereen, Excel tekee sarakkeesta osan taulukosta ja täyttää sarakkeen automaattisesti suhteellisilla kaavoilla. Sinun ei tarvitse kopioida ja liittää sitä alla oleviin soluihin.
Aina näkyvät otsikot ilman rivin jäätymistä.
Yksi tavallisista tietojoukoista yleinen ongelma on, että sarakeotsikot häviävät, kun vierität tietoja alaspäin. Vain sarakkeen aakkoset näkyvät. Sinun on jäädytettävä rivit, jotta otsikot näkyvät aina. Mutta ei Excel -taulukoiden kanssa.
Kun vierität alaspäin, taulukon otsikot korvaavat sarakkeen aakkoset. Voit aina nähdä otsikot arkin yläosassa.
Siirry helposti taulukkoon mistä tahansa taulukosta
Jos käytät useita arkkeja, joissa on tuhansia useita taulukoita, ja unohdat tietyn taulukon sijainnin. Pöydän löytäminen on vaikeaa.
Voit löytää tietyn taulukon helposti työkirjasta kirjoittamalla sen nimen nimipalkkiin. Helppoa, eikö?
Helppo VAIHEESI -kaavasovellus
Excel -taulukoissa kokonaissumma on oletuksena taulukon alareunassa. Voit valita joukon laskutoimituksia, jotka on tehtävä ALASUMMA -funktion sarakkeelle, kuten SUMMA, LASKU, KESKI, jne.
Jos kokonaisrivi ei näy, paina CTRL+VAIHTO+T.
Hanki jäsenneltyjä tietoja
Jep! Kuten tietokanta, Excel -taulukko on hyvin jäsennelty. Jokainen segmentti on nimetty strukturoidulla tavalla. Jos taulukon nimi on Taulukko1, voit valita kaikki tiedot kaavasta kirjoittamalla = COUNTA(Pöytä 1).
Jos haluat valita kaiken, myös otsikot ja kokonaissummat = COUNTA(Taulukko1 [#All])
Voit valita ainoat otsikot kirjoittamalla Taulukko 1 [#Headers].
Jos haluat valita vain kokonaissummat, kirjoita Taulukko 1 [#Yhteensä].
Jos haluat valita vain tiedot, kirjoita Taulukko 1 [#data].
Samoin kaikki sarakkeet on rakennettu. Voit valita sarakekenttiä kirjoittamalla Taulukko 1 [columnName]. Käytettävissä olevien kenttien luettelo tulee näkyviin, kun kirjoitat vastaavan taulukon "tablename [".
Käytä viipaleita taulukoiden kanssa
Excelin viipalointilaitteita ei voi käyttää normaalilla tietojärjestelyllä. Niitä voidaan käyttää vain pivot -taulukoiden ja Excel -taulukoiden kanssa. Itse asiassa pivot -taulukot ovat itsessään taulukoita. Joten kyllä, voit lisätä viipaleita pöydän suodattamiseen. Viipaloijat antavat tiedoillesi tyylikkään ilmeen. Näet kaikki käytettävissä olevat vaihtoehdot edessäsi. Näin ei ole normaaleissa suodattimissa. Sinun on napsautettava avattavaa valikkoa nähdäksesi vaihtoehdon.
Voit lisätä sirun taulukkoon kirjoittamalla seuraavat vaiheet:
- Valitse mikä tahansa solu taulukosta
- Siirry Suunnittelu -välilehdelle
- Etsi Insert Slicer -kuvake.
- Valitse jokainen alue, josta haluat lisätä leikkaajan
Leikkurit ovat nyt päällä.
Napsauta kohteita, joista haluat käyttää suodattimia. Kuten web -sovelluksissa.
Hyödyllistä, eikö olekin?
Voit tyhjentää kaikki suodattimet napsauttamalla leikkurin ristipainiketta.
Jos haluat poistaa leikkurin. Valitse se ja paina poistopainiketta.
Suorita MS -kyselyt suljetuista taulukoista
Kun sinulla on perustietoja, jotka on tallennettu taulukon muodossa, ja kysyt usein samasta asiasta kyseisestä perustiedosta, avaat joka kerta. Mutta tämän voi välttää. Voit saada suodatettuja tietoja toisesta työkirjasta avaamatta päätiedostoa. Voit käyttää Excel -kyselyitä. Tämä toimii vain Excel -taulukoiden kanssa.
Jos siirryt Tiedot -välilehteen, näet vaihtoehdon Hae ulkoisia tietoja. Näet valikossa vaihtoehdon "From Microsoft Query". Tämä auttaa sinua suodattamaan tietoja dynaamisesti yhdestä työkirjasta toiseen Microsoft Excelissä.
Parannetut Excel -pikakuvakkeet
Normaalissa tietotaulukossa, kun haluat valita koko rivin, joka sisältää tiedot, siirryt ensimmäiseen soluun ja käytät sitten CTRL+ VAIHTO+ Oikea nuolinäppäin. Jos yrität VAIHTO+välilyönti, se valitsee taulukon koko rivin, ei tietotaulukkoa. Mutta kun Excel -taulukossa painetaan SHIFT+välilyönti, se valitsee vain taulukon rivin. Osoitin voi olla missä tahansa taulukon rivillä.
Kuinka muuntaa taulukko alueiksi?
Yksi taulukon haittapuoli on, että se vie liikaa muistia. Jos tietosi ovat pieniä, niitä on loistava käyttää, mutta kun tietosi laajenevat tuhansille riveille, ne hidastuvat. Tuolloin saatat haluta päästä eroon pöydästä.
Päästäksesi eroon taulukosta toimi seuraavasti:
- Valitse mikä tahansa solu taulukosta
- Siirry suunnittelu -välilehti
- Napsauta Muunna alueeksi
- Excel vahvistaa sen kerran sinulta. Paina kyllä -painiketta.
Heti kun annat vahvistuksen taulukon muuttamisesta vaihteluväliksi, suunnittelu -välilehti katoaa. Se ei vaikuta kaavoihin tai riippuvaisiin pivot -taulukoihin. Kaikki toimii hyvin. Se on vain, että sinulla ei ole ominaisuuksia taulukosta. Ja kyllä, Slicers menee.
Muotoilu ei onnistu.
Aina kun muunnat taulukon alueeksi, voit odottaa, että taulukon muotoilu katoaa. Mutta se ei tule. On suositeltavaa poistaa muotoilu ensin kuin muuntaa alueiksi. Muussa tapauksessa sinun on tyhjennettävä se manuaalisesti.
Joten kyllä kaverit, tämä on kaikki mitä voin ajatella Excel -taulukoista juuri nyt. Jos tiedät muita Excelin taulukoiden etuja, kerro siitä minulle alla olevassa kommenttiosiossa.
Pivot -taulukko
Dynaaminen pivot -taulukko
Summa ryhmien mukaan Excel -taulukossa
Käytä VLOOKUPia kahdesta tai useammasta hakutaulukosta
Laske taulukon rivit ja sarakkeet Excelissä
Näytä piilotetun kentän otsikko pivot -taulukossa
Suosittuja artikkeleita:
VLOOKUP -toiminnon käyttäminen Excelissä
COUNTIF -toiminnon käyttäminen Excelissä
SUMIF -toiminnon käyttäminen Excelissä