Löysin tämän vihjeen vuosia sitten ja muistan hämmästyneeni siitä tuolloin (vaikka nyt se on vain osa ohjelmistoa).
Usein törmäät tietoihin, joissa sarakkeessa on vain yksi merkintä (esim. Päivämäärälle) ja seuraavien tyhjien solujen oletetaan olevan sama arvo kuin viimeksi täytetty solu yllä. Tämä voi tapahtua useille sarakkeille, kuten liitteenä oleva tiedosto osoittaa, ja toista saraketta käytetään osastolle. Tämä saattaa näyttää hyvältä tulostetussa raportissa, mutta se ei ole kovin hyödyllistä, jos haluat analysoida tietoja käyttämällä kaavoja, kuten SUMIF tai SUMPRODUCT, tai jos haluat määrittää pivot -taulukon tiedoille. Helppo tapa täyttää tyhjät solut niin, että meillä on vierekkäisiä tietoja, on seuraava:
alkaen kohdistimesta jossain tietotaulukossa,
paina F5 (GoTo), napsauta sitten Special ja valitse sitten Current Region;
paina F5 -näppäintä uudelleen, valitse sitten Erikois ja sitten Tyhjät;
Aloita kaavan kirjoittaminen kirjoittamalla "=" (ilman lainausmerkkejä)
napsauta solua välittömästi aktiivisen solun yläpuolella (väriltään valkoinen korostetussa lohkossa);
pidä sitten CTRL -näppäintä painettuna ja paina Enter.
Tämä on täyttänyt kaavan kaikkiin korostettuihin soluihin - hämmästyttävää !!
Toivottavasti tämä auttaa.
Pete
EDIT: Kuten Marvin on huomauttanut alla, jos aiot tehdä mitään datalla, joka sisältää rivien siirtämisen (kuten lajittelun), sinun on korjattava arvot käyttämällä [kopioi], [liitä erityinen | arvot | OK] ja paina sitten [Esc] -näppäintä.