Tässä artikkelissa opimme käyttämään taulukon lajittelua Excelissä.
Mikä on lajittelu?
Lajittelu on mikä tahansa prosessi, jossa järjestetään kohteita järjestelmällisesti Excel 2016: ssa, ja sillä on kaksi yhteistä, mutta erilaista merkitystä:
- Tilaus: kohteiden järjestäminen jonkun kriteerin mukaan järjestetyssä järjestyksessä, kuten A - Z tai päinvastoin ja pienimmästä suurimpaan arvoon tai päinvastoin.
- Luokittelu: ryhmittelemällä kohteita, joilla on samankaltaisia ominaisuuksia, kuten lajittelu väri- tai arvoehtojen perusteella.
Useimmiten käytämme A-Z: n tai Z-A: n tilaamista Excelissä
Microsoft Excelissä voimme lajitella tiedot käyttämällä automaattisen suodattimen lajittelutietoja tiettyjen järjestyssääntöjen mukaisesti.
Esimerkki:
Kaikkien näiden ymmärtäminen voi olla hämmentävää. Ymmärrämme, miten toimintoa käytetään esimerkin avulla. Tässä on kaksi saraketta Kohde ja Yksiköt.
Meidän on lajiteltava tai suodatettava kohde ja yksiköt. Joten valitsemme nämä kaksi solua A1 ja B1.
Klikkaus Etusivu> Lajittele ja suodata> Suodata tai käytä pikanäppäimiä Ctrl + Vaihto + L.
Nyt näet tällaisen taulukon
Ensin lajittelemme sarakkeen nousevassa järjestyksessä eli pienimmästä suurimpaan.
Valitse pienimmästä suurimpaan ja saat Excel -lajittelutaulukon.
Kuten näette, yksikkösarake lajitellaan A: sta Z: hen eli nousevaan järjestykseen.
Nyt lajittelemme nimikkeen sarakkeen laskevassa järjestyksessä, ts. Z: stä A: een, säilyttäen aiemmat muutokset.
Valitse Lajittele Z - A ja napsauta OK.
Kuten näette, taulukko on lajiteltu.
Tässä on kaikki huomautukset, joissa käytetään…. toiminto Excelissä
Huomautuksia:
- Voit käyttää taulukon lajittelua ja suodatusta vain pikanäppäimellä Ctrl + Vaihto + L, joka näkyy taulukon ensimmäisellä rivillä.
- Vältä tietojen validointisoluja lajittelun avulla. Tietojen validointia sovelletaan soluihin ja lajittelua arvojen päälle.
Toivottavasti tämä artikkeli taulukon lajittelun käyttämisestä Excelissä on selittävä. Täältä löydät lisää artikkeleita arvojen laskemisesta ja niihin liittyvistä Excel -kaavoista. Jos pidit blogistamme, jaa se ystävillesi Facebookissa. Voit myös seurata meitä Twitterissä ja Facebookissa. Haluaisimme kuulla sinusta, kerro meille, kuinka voimme parantaa, täydentää tai innovoida työtämme ja parantaa sitä sinulle. Kirjoita meille sähköpostitse.
SORT -toiminto Excel 365: ssä (uusi versio) : SORT -funktio palauttaa lajitellun taulukon annetun sarakenumeron mukaan taulukossa. Se toimii myös horisontaalisilla tiedoilla.
Lajittele numerot Excel SMALL -toiminnon avulla : Jos haluat lajitella numeroita Excel 2016: n ja vanhempien kaavojen avulla, voit käyttää SMALL -toimintoa muiden aputoimintojen kanssa.
Lajittele numeeriset arvot Excel RANK -toiminnolla : Numeeristen arvojen lajitteluun voimme käyttää Rank -funktiota. Kaava on
Excel -kaava tekstin lajittelemiseksi : Jos haluat lajitella tekstiarvoja Excelin kaavan avulla, käytämme vain COUNTIF -funktiota. Tässä on kaava
Suosittuja artikkeleita:
IF -toiminnon käyttäminen Excelissä : Excelin IF -käsky tarkistaa ehdon ja palauttaa tietyn arvon, jos ehto on TOSI, tai palauttaa toisen arvon, jos EPÄTOSI.
VLOOKUP -toiminnon käyttäminen Excelissä : Tämä on yksi eniten käytetyistä ja suosituimmista Excel -toiminnoista, jota käytetään arvon etsimiseen eri alueilta ja taulukoilta.
SUMIF -toiminnon käyttäminen Excelissä : Tämä on toinen kojelaudan olennainen toiminto. Tämä auttaa sinua laskemaan yhteen arvot tietyissä olosuhteissa.
COUNTIF -toiminnon käyttäminen Excelissä : Laske arvot olosuhteilla tämän hämmästyttävän toiminnon avulla. Sinun ei tarvitse suodattaa tietoja laskeaksesi tiettyjä arvoja. Laskutoiminto on välttämätön kojelaudan valmistelemiseksi.