Tässä artikkelissa opimme tunnistamaan päällekkäiset rivit alueen sisällä Excelissä.
Skenaario:
Excelissä: Kun haluat tietää, mitkä arvot ovat yleisiä kahdessa tai useammassa sarakkeessa. Meillä on pari vaihtoehtoa tämän ongelman ratkaisemiseksi. Ensinnäkin päällekkäisten arvojen korostaminen ehdollisen muotoilun avulla on paras tapa nähdä ne visuaalisesti. Toiseksi käyttämällä Excel -kaavoja, jotka ovat parempia Excel -käyttäjille. Ei hätää, valitse haluamasi menetelmä, se toimii. Opi ensin tunnistamaan päällekkäiset arvot Excelissä.
Monista käyttämällä ehdollista muotoilua
Siirry vain etusivulle ja etsi ehdollinen muotoiluvaihtoehto. Napsauta nyt korosta kaksoiskappaleet.
Huomautus: Tämä kaava värittää kaikki päällekkäisten arvojen esiintymät, mukaan lukien ensimmäinen.
Esimerkki:
Kaikkien näiden ymmärtäminen voi olla hämmentävää. Ymmärrämme, miten toimintoa käytetään esimerkin avulla.
Haluan sinun korostavan kaksoiskappaleet alueilla A1: A10, C2: C5 ja D1: D6. Toimi seuraavasti:
Jos haluat korostaa päällekkäisyyksiä, valitse kaikki alueet. Jos haluat valita ei -vierekkäiset alueet, pidä CTRL -näppäintä painettuna ja valitse alueet hiirellä.
Siirry nyt Etusivu-> Ehdollinen muotoilu-> Korosta solusäännöt-> Päällekkäiset arvot.
(Tai voit käyttää kaksoiskappaleita näppäimillä ALT> H> L> H> D> ENTER)
Paina Enter tai napsauta OK. (Ennen kuin painat Enter -näppäintä, näet pienestä pudotusvalikosta vaihtoehdon, jolla voit korostaa päällekkäisyyksiä tai ainutlaatuisia arvoja. Ja oletusmuotoiluvaihtoehto. Voit valita mitä haluat.
Näet jokaisen päällekkäisen arvon korostettuna värillä.
Excelissä on helvetin helppo korostaa päällekkäisiä arvoja. Nyt ensimmäinen, toinen, kolmas,… Kaikki tapahtumat saavat kohokohtia, mutta entä jos haluamme toisen, kolmannen, neljännen tapahtuman, koska nämä ovat päällekkäisiä. Opi tekemään se käyttämällä alla selitettyä Excel -kaavaa.
Aiemmin opimme korostamaan koko, jos jokin rivin solu sisältää tiettyä tekstiä. Nyt opimme erottamaan päällekkäiset arvot, joissa ensimmäinen esiintyminen katsotaan ainutlaatuiseksi arvoksi. Esimerkiksi: Taulukossa 1, 2, 3, 1, 4 ja 5 vain numero 4 numero 1 värjätään eri tavalla. Erottaminen tehdään solumuodon perusteella. Tiedämme siis, että ehdollinen muotoilu on työkalumme.
korostamme rivin ehdollisella muotoilulla.
Yleinen kaava ehdollisessa muotoilussa
| = COUNTIF ( $ R $ 1: R1 , >1) |
Suhteellisen rivin solu: tämä on soluviittaus, jossa sarake on absoluuttinen ja rivi on suhteellinen. Esimerkiksi $ 1 $ (kiinteä rivi ja sarake) ja $ A1 (kiinteä rivi) ja 1 $ (kiinteä sarake) . Lisätietoja viittaamisesta Exceliin löydät täältä.
> 1 : Se on kriteerit, jotka haluat vastata ja korostaa.
Esimerkki:
Kaikkien näiden ymmärtäminen voi olla hämmentävää. Ymmärrämme, miten toimintoa käytetään esimerkin avulla. Tässä on joitain tietoja hedelmistä. Haluan vain korostaa koko rivin, jos hedelmien määrä on yli 100.
Valitse taulukon rivi (A2: C2).
Siirry ehdolliseen muotoiluun ja napsauta uutta sääntöä. Voit käyttää peräkkäistä pikanäppäintä ALT> H> L> N.
Valitse "käytä kaavaa määrittämään solu, jota haluat muotoilla".
Kirjoita tämä kaava.
| = LASKEAJO ($ D $ 2: D2, D2)> 1 |
Koko rivi on valittava ennen ehdollisen muotoilun tekemistä.
Napsauta muotoa ja valitse mikä tahansa väri. Osuma ok.
Kopioi tämä alue ja liitä erikoismuoto koko taulukkoon.
Nyt jokainen solu korostetaan, jonka taajuus tai esiintyminen on suurempi kuin 1. Tässä olen kovakoodannut kriteerit, mutta voit myös antaa soluviittauksen.
Kuinka se toimii?
No, se on melko yksinkertainen. Tässä kaava vain värittää solun, jossa arvon määrä on suurempi kuin 1. Ensimmäisellä arvon esiintymisellä luku pysyy 1.
Huomaa, että vain solu $ D $ 2 jäädytetään käyttämällä $ ja rivi ovat suhteellisia. Tämä johtuu siitä, että haluamme muuttaa hakuriviä, kun kopioimme ehdollisen muotoilun ja sarake on ehdoton. Lopuksi saamme korostetut solut, jotka sisältävät suurempia arvoja kuin 1. Lue viittauksista yksityiskohtaisesti täältä.
Joten kyllä kaverit, tällä tavalla voit korostaa koko rivin solun arvon tai kriteerien perusteella. Tämä on melko helppoa, jos ymmärrät absoluuttisen ja suhteellisen viittauksen Excelissä.
Tässä on kaikki huomautukset kaavan käytöstä.
Huomautuksia:
- Ehdollisen muotoilun avulla voit käyttää muotoilupohjaa solun arvoihin, kuten väreihin, kuvakkeisiin ja tietopalkkeihin.
- Kaava toimii sekä tekstille että numeroille.
Toivottavasti tämä artikkeli siitä, miten Excelissä määritetään päällekkäiset rivit, on selittävä. Täältä löydät lisää artikkeleita arvojen laskemisesta ja niihin liittyvistä Excel -kaavoista. Jos pidit blogistamme, jaa se ystävillesi Facebookissa. Voit myös seurata meitä Twitterissä ja Facebookissa. Haluaisimme kuulla sinusta, kerro meille, kuinka voimme parantaa, täydentää tai innovoida työtämme ja parantaa sitä sinulle. Kirjoita meille sähköpostitse.
SUMPRODUCT -toiminnon käyttäminen Excelissä: Palauttaa summan Excelin useiden matriisien arvojen kertomisen jälkeen. Tätä toimintoa voidaan käyttää useiden tehtävien suorittamiseen. Tämä on yksi monipuolisimmista toiminnoista.
COUNTIFS dynaamisilla kriteereillä : Laskemiseksi dynaamisilla kriteerialueilla käytämme vain INDIRECT -funktiota. Tämä toiminto voi
COUNTIFS TAI useille kriteereille : Laske solut, joilla on useita ehtoja, käyttämällä OR -funktiota. TAI -logiikan lisäämiseksi COUNTIFS -funktioon sinun ei tarvitse käyttää TAI -funktiota.
IF: n käyttäminen AND / OR -funktioiden kanssa Microsoft Excelissä : Näitä loogisia toimintoja käytetään useiden kriteerien laskemiseen. IF -toiminnolla TAI- ja JA -toimintoja käytetään otteluiden sisällyttämiseen tai poissulkemiseen.
TAI -toiminnon käyttäminen Microsoft Excelissä : Toimintoa käytetään sisällyttämään kaikki TRUE -arvot useisiin kriteereihin.
Kuinka laskea solut, jotka sisältävät tämän tai sen Excelissä Excelissä : Soluille, jotka sisältävät sitä tai sitä, voimme käyttää SUMPRODUCT -funktiota. Näin teet laskelmat.
Suosittuja artikkeleita:
50 Excel -pikanäppäintä tuottavuuden lisäämiseksi : Nopeuta tehtävien suorittamista Excelissä. Nämä pikanäppäimet auttavat sinua parantamaan työn tehokkuutta Excelissä.
VLOOKUP -toiminnon käyttäminen Excelissä : Tämä on yksi eniten käytetyistä ja suosituimmista Excel -toiminnoista, jota käytetään arvon etsimiseen eri alueilta ja taulukoilta.
IF -toiminnon käyttäminen Excelissä : Excelin IF -käsky tarkistaa ehdon ja palauttaa tietyn arvon, jos ehto on TOSI, tai palauttaa toisen arvon, jos EPÄTOSI.
SUMIF -toiminnon käyttäminen Excelissä : Tämä on toinen kojelaudan olennainen toiminto. Tämä auttaa sinua laskemaan yhteen arvot tietyissä olosuhteissa.
COUNTIF -toiminnon käyttäminen Excelissä : Laske arvot olosuhteilla tämän hämmästyttävän toiminnon avulla. Sinun ei tarvitse suodattaa tietoja laskeaksesi tiettyjä arvoja. Laskutoiminto on välttämätön kojelaudan valmistelemiseksi.
