Alkuperäinen kysymys:-
Kuinka jakaa solu kolmeen eri soluun?
Tuon tekstitiedostoa Excelissä, mutta kaikki tiedot tuodaan sarakkeeseen Haluan jakaa sarakkeen tiedot kolmeen eri soluun. Ehdottakaa miten voin tehdä sen.
Tässä ketjussa käyttäjä haluaa jakaa solun kolmeen tai useampaan soluun datavaatimuksen mukaan. Tämän vaatimuksen täyttämiseksi käytämme "Teksti sarakkeeseen" -vaihtoehtoa.
Teksti sarakkeisiin: - Tätä toimintoa käytetään yhden tekstisarakkeen jakamiseen useaan sarakkeeseen.
Otetaan esimerkki ja ymmärretään, kuinka voimme käyttää tätä toimintoa yksittäisen solun jakamiseen.
Sarakkeessa A on luettelo osoitteista, joka sisältää koko osoitteen yhdessä solussa. Meidän on jaettava osoite erillisiin sarakkeisiin.
Teksti sarakkeisiin -toiminnossa on 3 vaihetta:-
- Valitse sarake A.
- Siirry "Data" -välilehdelle, "Data Tools" -ryhmästä, napsauta "Teksti sarakkeisiin".
- "Muunna teksti sarakkeiksi ohjattu toiminto - vaihe 1/3" -valintaikkuna tulee näkyviin.
- Valintaikkunassa on 2 tiedostotyyppiä: - Erotettu ja kiinteä leveys.
A. Erotettu: -Merkit, kuten pilkut tai välilehdet, erottavat jokaisen kentän.
B. Kiinteä leveys: - Kentät on kohdistettu sarakkeisiin siten, että niiden välillä on välilyöntejä.
- Näille tiedoille meidän on valittava Erotettu -vaihtoehto, koska kiinteää leveyttä ei ole.
- Napsauta Seuraava -painiketta.
- Näyttöön tulee "Muunna teksti sarakkeen ohjatuksi toimintoksi - vaihe 2/3" -valintaikkuna.
- Napsauta ja laita rasti ”välilyönti” -valintaruutuun, koska tietoeromme on ”välilyönti”. Kun napsautat sitä, näet tiedot erotettuina tiedoissa
esikatseluruutu. Jos datasi erottimena on pilkku, mikä useimmiten tapahtuu, voit valita pilkku -valintaruudun.
- Napsauta Seuraava -painiketta.
- Näyttöön tulee "Muunna teksti sarakkeen ohjatuksi toimintoksi - vaihe 3/3" -valintaikkuna.
- Napsauta kohdetta ja valitse sijainti, johon haluat jakaa tekstin. Kohdelaatikossa näkyy $ 1 $, mutta jos et halua kirjoittaa nykyisiä tietoja yli, voit joko valita $ B $ 1: $ D $ 1 tai vain $ B $ 1.
- Napsauta "Valmis" -painiketta
Näet yllä, että sarakkeen A yhden solun teksti on jaettu sarakkeeseen B: F. Tämä on erittäin hyödyllistä, kun vastaanotat tiedot kuten sarakkeessa A ja haluat jakaa ne useisiin sarakkeisiin analysointia ja raportointia varten.
Huomautus:- Jos yhdistät tietoja Excelissä, solua ei jaeta muihin soluihin Teksti sarakkeeseen.