Tässä artikkelissa opimme käyttämään VALITSE -toimintoa Excelissä.
VALITSE annetusta luettelosta
Valitse ja palauta yksi arvo arvoluettelosta. Jos esimerkiksi haluamme merkitä neljännesvuoden tekstiarvoilla, kuten 1. neljänneksellä, toisella neljänneksellä, kolmannella neljänneksellä ja neljännellä neljänneksellä, tietokantaan päivämäärän perusteella. Jaa neljän neljänneksen kesken ja valitse luettelosta annetun päivämääräarvon perusteella. Ymmärrämme, kuinka CHOOSE -funktion syntaksi toimii, ja muutamia esimerkkejä toimintojen käytön havainnollistamiseksi.
VALITSE -toiminto Excelissä
Excel VALITSE -funktio ottaa arvot ja palauttaa tiettyä indeksinumeroa vastaavan arvon.
CHOOSE -toiminnon syntaksi:
| = VALITSE ( index_num , arvo1, [arvo2],…) |
Indeksin_numero: vaadittua arvoa vastaava luku
Arvo 1: ensimmäinen arvo
Arvo2: toinen arvo
Esimerkki:
Kaikkien näiden ymmärtäminen voi olla hämmentävää. Ymmärrämme, miten toimintoa käytetään esimerkin avulla. Tässä meillä on työntekijän tunnus ja tarvitsemme heidän nimensä.
Käytä B2 -solun kaavaa saadaksesi etunimen (arvon) luettelosta:
| = VALITSE (A2, "Anthony", "Andrew", "David", "Michelle") |
A2: indeksinumero
Anthony: arvo 1
Andrew: arvo 2
Michelle: arvo 3
Kuten yllä olevasta tilannekuvasta näkyy, arvoja kutsutaan argumentilla index_num.
Kopioi kaava muihin soluihin Ctrl -näppäimellä + D pikanäppäin.
Näin CHOOSE -funktio hakee arvot arvoista argumentteina.
VALITSE -toimintoa käytetään yleensä muiden toimintojen kanssa
Käytämme yhdistelmää matemaattisten funktioiden, kuten SUM -funktion, kanssa. Tässä meillä on joitain arvoja ja meidän on löydettävä arvojen SUMMA sarakkeesta B.
Käytä kaavaa:
| = SUMMA (VALITSE (2, A1: A10, B1: B10, C1: C10,)) |
Selitys:
VALITSE -toiminto kutsuu toisen arvon
Tämä putoaa alas: = SUMMA (B1: B10)
Käytämme VALINTA -yhdistelmää DATE & TIME -toimintojen, kuten KUUKAUSI -funktion kanssa.
Käytä toimintoa
| = VALITSE (KUUKAUSI (A4), "tammi", "helmikuu", "maalis", "huhti", "toukokuu", "kesäkuu", "heinäkuu", "elokuu", "syyskuu", "lokakuu", "marraskuu" "," Joulu ") |
Selitys:
KUUKAUSI -funktio palauttaa luvun ja numero on VALINTA -funktion indeksinumero.
Numeroa vastaavat arvot ovat kaavan palautusarvo.
Kuten näet tästä, voit nimetä kuukausien nimet uudelleen sopiviksi.
Käytämme VALINTA -yhdistelmää LOOKUP -toimintojen kanssa, kuten VLOOKUP -toiminto.
Käytä kaavaa F2 -solussa:
| { = VLOOKUP (E2, CHOOSE ({1,2}, A2: A10 & B2: B10, C2: C10), 2, 0) } |
Huomautus: Älä yritä laittaa kiharoita manuaalisesti. Käytä näppäinyhdistelmää Ctrl + Vaihto + Enter
Kuten näette VALITSE -toiminto on erittäin hyödyllinen yhdistettynä muihin toimintoihin.
Tässä on kaikki huomautukset, joissa käytetään Excelin VALITSE -toimintoa
Huomautuksia:
- Toiminto toimii sekä numeroiden että tekstin kanssa.
- Muuta vaaditun tuloksen muotoa.
- Indeksin_numero on vain numeroarvo 1: stä kokonaislukuun.
- Käytä taulukon viitettä absoluuttisella charilla ($) korjattavien arvojen joukolle,
- Käytä varovasti, kun käytät arvoryhmää.
Toivottavasti tämä artikkeli VALITSE -toiminnon käyttämisestä Excelissä on selittävä. Täältä löydät lisää artikkeleita arvojen laskemisesta ja niihin liittyvistä Excel -kaavoista. Jos pidit blogistamme, jaa se ystävillesi Facebookissa. Voit myös seurata meitä Twitterissä ja Facebookissa. Haluaisimme kuulla sinusta, kerro meille, kuinka voimme parantaa, täydentää tai innovoida työtämme ja parantaa sitä sinulle. Kirjoita meille sähköpostitse.
TRIM -toiminnon käyttäminen Excelissä: TRIM -toimintoa käytetään merkkijonojen leikkaamiseen ja mahdollisten perä- ja etureunojen puhdistamiseen merkkijonosta. Tämä auttaa meitä paljon tietojen puhdistamisessa.
CLEAN -toiminnon käyttäminen Excelissä: Puhdistustoimintoa käytetään tulostamattomien merkkien poistamiseen merkkijonosta. Tätä toimintoa käytetään enimmäkseen TRIM -toiminnon kanssa tuodun ulkomaisen datan puhdistamiseen.
Korvaa teksti merkkijonon lopusta muuttujan sijainnista alkaen: Korvataksesi tekstin merkkijonon lopusta käytämme REPLACE -funktiota. REPLACE -toiminto korvaa tekstin sijainnin merkkijonossa.
Kuinka tarkistaa, sisältääkö solu yhden monista Excelin teksteistä: Käytämme tätä kaavaa selvittääksesi, sisältääkö merkkijono useita tekstiä. Käytämme SUM -funktiota kaikkien vastaavuuksien yhteenvetoon ja suoritamme sitten logiikan tarkistamaan, sisältääkö merkkijono jotakin useista merkkijonoista.
Laske solut, jotka sisältävät tiettyä tekstiä: Yksinkertainen COUNTIF -toiminto tekee taian. Voit laskea useita soluja, jotka sisältävät tietyn merkkijonon, käyttämällä yleismerkkioperaattoria COUNTIF -funktion kanssa.
Excel KORVAA vs. KORVAA -toiminto: KORVAUS- ja KORVAUS -toiminnot ovat väärinymmärretyt toiminnot. Tietyn tekstin löytämiseksi ja korvaamiseksi käytämme SUBSTITUTE -funktiota. Jos REPLACE -näppäintä käytetään korvaamaan useita merkkijonon merkkejä…
Suosittuja artikkeleita:
IF -toiminnon käyttäminen Excelissä : Excelin IF -käsky tarkistaa ehdon ja palauttaa tietyn arvon, jos ehto on TOSI, tai palauttaa toisen arvon, jos EPÄTOSI.
VLOOKUP -toiminnon käyttäminen Excelissä : Tämä on yksi eniten käytetyistä ja suosituimmista Excel -toiminnoista, jota käytetään arvon etsimiseen eri alueilta ja taulukoilta.
SUMIF -toiminnon käyttäminen Excelissä : Tämä on toinen kojelaudan olennainen toiminto. Tämä auttaa sinua laskemaan yhteen arvot tietyissä olosuhteissa.
COUNTIF -toiminnon käyttäminen Excelissä : Laske arvot olosuhteilla tämän hämmästyttävän toiminnon avulla. Sinun ei tarvitse suodattaa tietoja laskeaksesi tiettyjä arvoja. Laskutoiminto on välttämätön kojelaudan valmistelemiseksi.