Tässä artikkelissa opimme erilaisia tapoja lisätä nollia (0s) eteen Excelissä.
Skenaario:
Nollan lisääminen Excelin numeron eteen. Oletus -Excel ei ota nollia solun numeron eteen. Oletko koskaan yrittänyt syöttää joitakin tietoja, kuten 000123, Exceliin? Huomaat todennäköisesti nopeasti, että Excel poistaa automaattisesti syötettävän numeron alun nollat. Tämä voi olla todella ärsyttävää, jos haluat datan johtavat nollat etkä tiedä, miten Excel saa ne säilyttämään ne. Onneksi on olemassa useita tapoja kirjoittaa numerosi nollaan alussa. Tässä artikkelissa selitän erilaisia tapoja lisätä tai säilyttää nämä nollit numeroihisi.
Eri toimintoja nollan (0) lisäämiseksi eteen
Kuten tiedämme, TEKSTI -funktio on eniten käytetty funktio nollan lisäämiseen eteen, mutta tässä selitän lisää tapoja lisätä nollia (0) numeroihin.
- TEXT -toiminto
- OIKEA toiminto
- BASE -toiminto
- Lisää 0 pivot -taulukon arvoihin
Muotoile tekstiksi
Yksi ratkaisuista on muuntaa numeron muoto tekstiksi, koska jos syötämme 00xyz, Excel pitää tätä arvoa tekstinä ja pitää sen 0 edessä. Numerosolun voi muuntaa tekstimuotoon eri tavoilla.
- Käyttämällä mukautettua muotoa
- TEXT -toiminnon käyttäminen
- Apostrofin (') käyttäminen arvon alussa syöttämisen aikana
Mukautettu muoto
Ymmärrämme nämä menetelmät yksi kerrallaan. Mukautetun muodon käyttäminen muodon muuttamiseen on helpoin tapa muuttaa alueen jo olemassa olevia numeroita. Valitse vain alue ja Käytä pikanäppäintä Ctrl + 1 tai valitse Lisää numeromuotoa Aloitus -välilehden avattavasta luettelosta, jossa näkyy Yleistä.
Muuta muoto yleisestä tekstiksi.
- Valitse solualue, johon haluat syöttää nollia.
- Siirry Etusivu -välilehdelle.
- Napsauta Numerot -osion Muoto -pudotusvalikkoa.
- Valitse teksti vaihtoehdoista Teksti.
Jos nyt yrität syöttää numeroita alkunolla, ne eivät katoa, koska ne on syötetty tekstiarvoina numeroiden sijaan. Excel -käyttäjät voivat lisätä mukautetun muotoilun numeroiden muotoiluun nollien alussa.
Heillä näyttää kuitenkin olevan vain nolla edessä. Taustalla olevia tietoja ei muuteta tekstiksi lisäämällä nollia.
Lisää mukautettu muoto näyttääksesi nollien alussa.
- Valitse solualue, johon haluat lisätä nollia ja avaa Muotoile solut -valintaikkuna.
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Muotoile solut.
- Käytä pikanäppäintä Ctrl + 1.
- Siirry Numero -välilehdelle.
- Valitse luokka -asetuksista Mukautettu.
- Lisää uusi mukautettu muoto Tyyppi -syöttöön. Jos haluat, että numeroiden kokonaismäärä, mukaan lukien kaikki nollit, on 6, lisää 000000 mukautetuksi muotoksi.
- Paina OK -painiketta.
TEXT -toiminto
TEKSTI -toiminnon avulla voit käyttää mukautettua muotoilua mihin tahansa laskentataulukossa jo olevaan numerotietoon.
= TEXT (arvo, muoto)
- Arvo - Tämä on arvo, jonka haluat muuntaa tekstiksi ja käyttää muotoilua.
- Muoto - Tämä on muotoilu, jota käytetään.
= TEKSTI (B3, "000000")
Jos haluat lisätä nollia solun B3 numeroon niin, että numeroiden kokonaismäärä on 6, voit käyttää yllä olevaa kaavaa.
Apostrofin (') käyttäminen aluksi
Voit pakottaa Excelin syöttämään numeron tekstinä käyttämällä ensimmäistä heittomerkkiä.
Tämä tarkoittaa, että voit pitää nämä nollit edessäsi syöttäessäsi tietoja.
Tämä menetelmä on nopea ja helppo syötettäessä tietoja. Kirjoita vain merkki ennen numeroita. Tämä kertoo Excelille, että tiedot on tarkoitettu tekstiksi eikä numeroiksi.
Kun painat Enter -näppäintä, ensimmäiset nollat jäävät näkyviin laskentataulukkoon. 'Ei näy laskentataulukossa, mutta on edelleen olemassa ja näkyy kaavapalkissa, kun aktiivinen solukohdistin on solussa.
OIKEA toiminto
Toinen tapa saada nollit eteen kaavalla on OIKEA -toiminto. Voit yhdistää nollamerkkijonon numeroon ja leikata sitten lisäominaisuudet OIKEA -toiminnolla.
OIKEA -toiminto poimii tekstiarvosta oikeimmat N merkkiä.
= OIKEA (teksti, [luku])
- Teksti - Tämä on teksti, josta haluat poimia merkkejä.
- Numero (Valinnainen)- Tämä on tekstistä otettavien merkkien määrä. Jos tätä argumenttia ei anneta, vain ensimmäinen merkki puretaan.
= OIKEA ("000000" & B3, 6)
Yllä oleva kaava yhdistää useita nollia solun B3 luvun alkuun ja palauttaa sitten oikeimmat 6 merkkiä, mikä johtaa joihinkin nollaan.
BASE -toiminto
Huomaat, että tässä artikkelissa kuvataan yhdeksän tapaa lisätä nollia, mutta YouTube -videoni näyttää vain 8 tapaa.
Tämä johtuu siitä, etten tiennyt, että voit käyttää BASE -toimintoa lisätäksesi nollia ennen kuin joku mainitsi sen videokommentissa.
BASE -toiminnon avulla voit muuntaa numeron tekstiesitykseksi, jolla on tietty pohja.
Normaalisti käyttämäsi numerot ovat perus 10, mutta voit käyttää tätä toimintoa muuntaaksesi perus 10 -numeron kanta 2 (binaarinen) esitykseksi.
= BASE (luku, pohja, [minipituus])
- Numero - Tämä on numero, jonka haluat muuntaa tekstiarvoksi toisessa kannassa.
- Base - Tämä on perusta, johon haluat muuntaa arvon.
- MinLength (Valinnainen) - Tämä on muunnetun tekstiarvon merkkien vähimmäispituus.
Käytä kaavaa
| = PERUS (B3,10,6) |
Yllä oleva kaava muuntaa solun B3 numeron perustaksi 10 (se on jo peruskannan 10 numero, mutta tämä säilyttää sen tukikohtana 10) ja muuntaa sen tekstiarvoksi, jossa on vähintään 6 merkkiä. Jos muunnettu arvo on alle 6 merkkiä, se täyttää arvon nollilla, jotta saadaan vähintään 6 merkkiä.
Ehdottomasti uusi käyttötarkoitus toiminnolle, jota en muuten koskaan käytä.
Lisää nolla (0) vain numeroiden eteen, ei tekstiarvoihin
Tässä tarkastellaan skenaariota, joka kattaa sekä tekstin että numeroiden arvot samassa luettelossa. Nyt Excel pitää jokaista solua eri muodossa. Kuinka antaa Excelille tietää, että jos solulla on numeroarvo, lisää sitten 0 eteen tai muuten, jos solussa on tekstiä tai muuta arvoa, jätä se sellaisenaan.
Tätä varten käytämme kahden funktion yhdistelmää IF ja ISNUMBER. Tässä meillä on joitain arvoja kokeiltavaksi.
Yleinen kaava jatkuu
= JOS (ISNUMBER (solun_viite), "0" & solun_viite, solun_viite)
Tässä
cell_ref: vastaavan solun soluviittaus
Käytä kaavaa solussa
| = JOS (ISNUMBER (F3), "0" & F3, F3) |
Selitys: ISNUMBER -toiminto tarkistaa solun numeron. Jos funktio tarkistaa, onko solussa numero, se lisää nollan luvun eteen, mutta palauttaa vain solun arvon.
Kuten yllä olevasta kuvasta näkyy, numeron eteen lisätään nolla (0). Tarkistetaan toimiiko tämä toiminto muilla arvoilla. Kopioi kaava muihin soluihin, valitse solut, jotka ottavat ensimmäisen solun, jossa kaavaa on jo käytetty, käytä pikanäppäintä Ctrl+D
se merkitsee arvon nollilla, jotta merkkien eteen tulee vähintään yksi nolla. Ehdottomasti hieno uusi käyttö toiminnolle, jota en muuten koskaan käytä.
Power Pivotin laskettu sarake
On toinen vaihtoehto lisätä nollia pivot -taulukkoon. Voit lisätä ne laskettuun sarakkeeseen Power Pivotissa. Tällä tavalla voit käyttää uutta saraketta pivot -taulukon Suodatin-, Rivit- tai Sarake -alueella.
= MUOTO (Numerot [luku], "000000")
Power Pivot -apuohjelmassa voit lisätä uuden sarakkeen ja käyttää FORMAT-funktiota luodaksesi sarakkeen alkuun nollaa yllä olevan kaavan mukaisesti. Laskettu sarake laskee arvon kullekin riville, joten funktiota ei tarvitse kääriä solun sisään. Nyt voit käyttää tätä uutta saraketta pivot -taulukon Rivialueella aivan kuten mitä tahansa muuta tietosaraketta.
Yhteenveto
Voi olla turhauttavaa nähdä kaikkien nollien katoavan, kun emme tiedä miksi se tapahtuu tai miten estää se. Kuten näette, on monia tapoja varmistaa, että kaikki nollit pysyvät tiedoissa. Riippumatta vaatimuksistasi, sinulle on varmasti hyvä ratkaisu.
Tässä on kaikki havaintohuomautukset Excelin kaavan avulla
Huomautuksia:
- Kaavaa voidaan käyttää sekä teksteihin että numeroihin.
- Etsi ja korvaa teksti on lajiteltava taulukkoon. Kun käytämme indeksejä löytääksemme ja korvataksemme, varmista, että "löytää" -tekstillä on sama indeksi kuin "korvaa" -tekstillä. On parempi pitää molemmat luettelot rinnakkain, kuten meillä on toisessa esimerkissä.
- Yleisellä kaavalla on kaksi KORVAUS -toimintoa. Tarvitset yhtä monta korvaavaa toimintoa kuin monta korvaavaa tehtävää.
- yleismerkit auttavat poimimaan arvon alijonoista.
- Toiminto tukee loogisia operaattoreita, kuten,, = mutta niitä käytetään lainausmerkillä ( " ) väitteillä. Mutta jos käytät soluviittausta kriteereille, lainausmerkit voidaan jättää huomiotta.
- Kriteeri -argumentin tulisi käyttää lainausmerkkiä (") teksteissä (kuten" Gillen ") tai numeroissa (kuten"> 50 ").
Toivottavasti tämä artikkeli eri tavoista lisätä nollat (0s) eteen Excelissä on selittävä. Täältä löydät lisää artikkeleita arvojen laskemisesta ja niihin liittyvistä Excel -kaavoista. Jos pidit blogistamme, jaa se ystävillesi Facebookissa. Voit myös seurata meitä Twitterissä ja Facebookissa. Haluaisimme kuulla sinusta, kerro meille, kuinka voimme parantaa, täydentää tai innovoida työtämme ja parantaa sitä sinulle. Kirjoita meille sähköpostitse.
Excel KORVAA vs. KORVAA -toiminto: KORVAUS- ja KORVAUS -toiminnot ovat väärinymmärretyt toiminnot. Tietyn tekstin löytämiseksi ja korvaamiseksi käytämme SUBSTITUTE -funktiota. Missä REPLACE -näppäintä käytetään korvaamaan merkkijono useita merkkejä.
Korvaa teksti merkkijonon lopusta muuttujan sijainnista alkaen: Korvataksesi tekstin merkkijonon lopusta käytämme REPLACE -funktiota. REPLACE -toiminto käyttää tekstin sijaintia merkkijonossa korvatakseen.
Kuinka tarkistaa, sisältääkö merkkijono yhden monista Excelin teksteistä: Tarkistaaksemme, sisältääkö merkkijono useita tekstejä, käytämme tätä kaavaa. Käytämme SUM -funktiota kaikkien vastaavuuksien yhteenvetoon ja suoritamme sitten logiikan tarkistamaan, sisältääkö merkkijono jotakin useista merkkijonoista.
Laske solut, jotka sisältävät tiettyä tekstiä: Yksinkertainen COUNTIF -toiminto tekee taian. Voit laskea useita soluja, jotka sisältävät tietyn merkkijonon, käyttämällä yleismerkkioperaattoria COUNTIF -funktion kanssa.
Suosittuja artikkeleita:
50 Excel -pikanäppäintä tuottavuuden lisäämiseksi : Nopeuta tehtävien suorittamista Excelissä. Nämä pikanäppäimet auttavat sinua parantamaan työn tehokkuutta Excelissä.
VLOOKUP -toiminnon käyttäminen Excelissä : Tämä on yksi eniten käytetyistä ja suosituimmista Excel -toiminnoista, jota käytetään arvon etsimiseen eri alueilta ja taulukoilta.
IF -toiminnon käyttäminen Excelissä : Excelin IF -käsky tarkistaa ehdon ja palauttaa tietyn arvon, jos ehto on TOSI, tai palauttaa toisen arvon, jos EPÄTOSI.
SUMIF -toiminnon käyttäminen Excelissä : Tämä on toinen kojelaudan olennainen toiminto. Tämä auttaa sinua laskemaan yhteen arvot tietyissä olosuhteissa.
COUNTIF -toiminnon käyttäminen Excelissä : Laske arvot olosuhteilla tämän hämmästyttävän toiminnon avulla. Sinun ei tarvitse suodattaa tietoja laskeaksesi tiettyjä arvoja. Laskutoiminto on välttämätön kojelaudan valmistelemiseksi.