Viimeisen arvon ja viimeisen merkin hakeminen riviltä Microsoft Excel 2010: ssä

Viimeisen arvon hakemiseksi käytämme INDEX-, MAX- ja COLUMN -toimintojen yhdistelmää, ja haemme rivin viimeisen merkin Microsoft Excel 2010: n HLOOKUP- ja REPT -funktioilla. .

INDEKSI: Indeksikaava palauttaa arvon rivinumeron ja sarakkeen numeron leikkauspisteestä taulukossa. INDEX -toiminnolla on kaksi syntaksia.

INDEX -funktion 1. syntaksi: = INDEKSI (taulukko, rivin_numero, [sarakkeen_numero])

INDEX -funktion toinen syntaksi: = INDEX (viite, rivin_numero, [sarakkeen_numero], [alueen_numero])

Esimerkki:- Meillä on tietoja alueelta A1: C5, jossa sarake A sisältää tilaustunnuksen, sarake B sisältää yksikköhinnan ja sarake C sisältää määrän.

Noudata alla annettuja ohjeita:-

• Kirjoita kaava soluun D2.
• = INDEKSI (A1: C5,2,3)
• Paina näppäimistön Enter -näppäintä.
• Toiminto palauttaa arvon 10, mikä tarkoittaa, että 10 on käytettävissä 2: na^toinen rivi ja 3^rd sarake.

MAX: Tätä toimintoa käytetään palauttamaan suurin joukko arvoja. Se jättää huomiotta loogiset arvot ja tekstin.

"MAX" -toiminnon syntaksi: = MAX (luku1, [numero2],…)

Esimerkki: Alue A1: A4 sisältää numeroita, ja meidän on palautettava enimmäismäärä tältä alueelta.

Noudata alla olevia ohjeita:-

• Valitse solu B1 ja kirjoita kaava.
• = MAX (A1: A4)
• Paina näppäimistön Enter -näppäintä.
• Toiminto palaa 9.
• 9 on suurin arvo alueella A1: A4.

Sarake: Tätä toimintoa käytetään viitteen sarakkeen numeron palauttamiseen.

"COLUMN" -funktion syntaksi: = COLUMN (viite)

Esimerkiksi: Jos haluamme palauttaa solun A1 sarakkeen numeron, meidän on noudatettava alla annettuja vaiheita:-

• Kirjoita kaava soluun B2.
• = SARAKE (A2)
• Paina näppäimistön Enter -näppäintä.
• Funktio palauttaa 1, mikä tarkoittaa, että tämä on sarake 1.

HLOOKUP: Toimintoa käytetään arvon etsimiseen taulukon tai arvotaulukon yläriviltä ja palauttaa arvon samassa sarakkeessa määrittämästäsi rivistä.

"HLOOKUP" -funktion syntaksi: = HLOOKUP (lookup_value, table_array, row_index_num, [range_lookup])

Hlookup -toiminnon käyttötarkoitukset

Käytämme tätä toimintoa arvojen valitsemiseen yhdestä datasta toiseen, mutta ehdon täyttämiseksi meillä pitäisi olla yhteiset arvot molemmissa tietojoukoissa, jotta voimme helposti valita arvon.

Otetaan esimerkki ja ymmärretään, miten ja missä voimme käyttää Vlookup -toimintoa Microsoft Excel 2010: ssä.

Esimerkki 1: Meillä on 2 tietojoukkoa, joissa vaaditaan liittymispäivämäärä alkaen 1^st tiedot 2^toinen tiedot.

Valitse arvo 1: stä^st tiedot 2^toinen Yhteinen arvo meillä on Emp. Koodi. Joten laitamme Hlookup -funktion Empin kautta. Koodi. Meidän on noudatettava alla mainittuja vaiheita liittymispäivän valitsemiseksi:-

• Valitse solu C9 ja kirjoita kaava.
• = HLOOKUP (C8, $ C $ 2: $ G $ 3,2, false)
• Paina näppäimistön Enter -näppäintä.
• Toiminto palauttaa tämän L1056 Emp -koodin liittymispäivän.
• Jos haluat palauttaa liittymispäivän kaikille työntekijöille, kopioi sama kaava ja liitä alue D9: G9.

Huomautus: Jos yhteinen arvo, jota meillä ei ole muissa tiedoissa, joista haluamme valita tiedot, kaava antaa virheen #N/A. Kuten yllä olevasta tilannekuvasta näkyy, työntekijäkoodi L1089 ei ole käytettävissä ensimmäisessä tietojoukossa, joten kaava antaa virheen.

REPT:- Tätä toimintoa käytetään tekstin toistamiseen tietyn määrän kertoja. Käytä REPT -näppäintä solun täyttämiseen lukuisilla tekstimerkkijonoilla.

"REPT" -toiminnon syntaksi: = COLUMN (viite)

Esimerkki:- Kirjoita kaava soluun A1 = REPT ("a", 10) ja paina näppäimistön Enter-näppäintä. Toiminto näyttää, että "a" toistuu 10 kertaa.

TILA: Tämä toiminto on yhteensopiva Excel 2007: n ja aiempien versioiden kanssa. Se palauttaa taulukon tai tietoalueen useimmin esiintyvän tai toistuvan arvon.

MODE -toiminnon syntaksi: = MODE (numero1, [numero2],…)

Esimerkiksi:-Meillä on numeroluettelo alueella A1: A5.

Voit palauttaa numeron tilan noudattamalla alla olevia ohjeita:-

• Kirjoita kaava soluun B1.
• = TILA (A1: A5)
• Paina näppäimistön Enter -näppäintä.
• Toiminto palaa 1.

JOS: - Tarkista, täyttyykö ehto, ja palauttaa yhden arvon, jos True, ja toisen arvon, jos epätosi.

"IF" -funktion syntaksi = jos (looginen testi, [arvo_ jos_tosi], [arvo_ jos_ epätosi])

Ensinnäkin kaava tekee loogisen testin tietääkseen, onko loogisen testin tulos tosi vai epätosi.

Esimerkiksi:Solut A2 ja A3 sisältävät numerot 3 ja 5. Jos luku on 3, kaavassa pitäisi näkyä ”Kyllä”, muussa tapauksessa ”Ei”.

= JOS (A1 = 3, "Kyllä", "Ei")

Otetaan esimerkki ymmärtääksemme, kuinka voimme hakea rivin viimeisen arvon ja viimeisen merkin.

Meillä on tietoja alueella A2: E5, jossa solut sisältävät merkkejä ja numeroita erikseen. Jotkin alueen solut voivat olla tyhjiä.

Haluamme hakea sekä viimeiset arvot (mitä tahansa tyyppiä) että viimeisen merkin, joka näkyy alueen jokaisella rivillä.

Voit etsiä kunkin rivin viimeisen merkin seuraavasti:-

• Kirjoita kaava soluun F2.
• = HLOOKUP (REPT ("z", 10), A2: E2,1)
• Paina näppäimistön Enter -näppäintä.
• Toiminto palauttaa jokaisen rivin viimeisen merkin.

• Kopioi sama kaava painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+C ja liitä alue F3: F5 painamalla näppäimistön näppäintä Ctrl+V.

Löydät jokaisen rivin viimeisen arvon (minkä tahansa tyypin) seuraavasti:-

• Kirjoita kaava soluun G2.
• = INDEX (A2: E2,1, MAX (IF (A2: E2 "", COLUMN (A2: E2))))-COLUMN (A2) +1)
• Paina näppäimistön Vaihto+Ctrl+Enter.
• {= INDEX (A2: E2,1, MAX (IF (A2: E2 "", COLUMN (A2: E2))))-COLUMN (A2) +1)}

• Toiminto palauttaa jokaisen rivin viimeisen merkin.

• Kopioi sama kaava painamalla näppäintä Ctrl+C ja liitä alueelle G3: G5 painamalla näppäimistön näppäintä Ctrl+V.